In diesem Artikel

„Der Tag müsste 48 Stunden haben.“ – hört man oft von Selbstständigen. Ein Geheimrezept zum Selbstmanagement gibt es nicht. Wie du dir deinen Tag optimal einteilst, ist stark abhängig von deiner Persönlichkeit und Arbeitsweise. Dennoch kannst du einige Dinge berücksichtigen. In unserem kleinen 5-Minuten-Coaching zum Selbstmanagement haben wir dir einiges zusammengestellt, das dir erklärt, wie du den ganzen Tag übermotiviert deine To-Do-Liste abarbeitest. Mach dich warm, jetzt geht’s los!

Was ist Selbstmanagement?

Generell geht es im Selbstmanagement um die Fähigkeit einer Person, unabhängig von äußeren Einflüssen, an ihrer eigenen persönlichen, sowie auch beruflichen Entwicklung zu arbeiten. Verschiedene Selbstmanagement Methoden helfen hier dabei, Aufgaben leichter zu erledigen und somit auch leichter Probleme lösen zu können. Hast du dein Selbstmanagement also im Griff, wirst du auf lange Sicht erfolgreicher sein!

Selbstmanagement Tipps für dich!

Hier ist die Liste endlos lang, wir versuchen, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren und dir ein paar hilfreiche Tipps mitzugeben. 

Zielsetzung im Selbstmanagement

Zielstrebige Menschen sind zufriedener, leben länger und achten mehr auf ihre Gesundheit. Das fand Patrick Hill, Professor für Psychologie an der Carleton-Universität in Kanada, im Rahmen einer im Jahr 2011 veröffentlichten Studie heraus.¹ Ziele geben deinem Leben eine Orientierung und versetzen dich in die vorteilhafte Lage, im Voraus planen zu können. Du schreibst eine Hausarbeit ja auch nicht, bevor du die These ausgearbeitet hast. Ziele sind also das A&O beim Selbstmanagement.

Um zielstrebiger zu arbeiten, gibt es einige Tipps zur Produktivitätssteigerung, welche dir helfen, dir deine Zeit besser einzuteilen und zu nutzen, um so produktiv wie möglich zu sein.

Liebe, was du tust. Du solltest immer hundertprozentig hinter deiner Arbeit stehen. Du befindest dich in einer wichtigen Lebensphase: Orientierst du dich jetzt in die falsche Richtung, entwickelst du dich zu einer unzufriedenen und unausgeglichenen Person. Dein Job macht einen Großteil deines Lebens aus. Stimmst du mit deinen Zielen überein, kommt der Rest von allein.

Strukturierung im Selbstmanagement

Kein Geheimtipp, dafür eine sehr effektive Selbstmanagement-Strategie: Schreibe dir deine Ziele auf. Verschriftliche nicht nur Aufgaben und Termine, sondern auch deine Gedanken und Ideen. Kannst du eine Idee aufgrund anderer Verpflichtungen nicht direkt angehen, kannst du diese mental „ablegen“ und zu gegebenem Zeitpunkt darauf zurückkommen. 

Dabei ist es wichtig, dass du Aufgaben, Termine und Ideen trennst und mit einem Tool deiner Wahl strukturierst– andernfalls verlierst du schnell den Überblick.

Arbeite langfristig mit dem gleichen Tool. Egal, ob du Notizen oldschool auf Papier bringst oder eine Smartphone-App nutzt: Du solltest dich zu Beginn deiner Selbstständigkeit auf ein Tool zur Strukturierung deiner Gedanken und Verpflichtungen festlegen, mit dem du langfristig arbeiten möchtest.

Planung und Zeiteinteilung im Selbstmanagement

Priorisieren ist essenziell, denn wie anfangs beschrieben, hat der Tag leider nicht mehr als 48 Stunden und du viel auf dem Zettel! Beachte folgende Strategien und Methoden und habe dein Zeitmanagement gut im Griff.

• Plane großzügig. Ein zu eng gesteckter Zeitplan raubt dir die Möglichkeit, mit den anfallenden Aufgaben zu jonglieren. Vielleicht bist du an Tag X eher in der Stimmung, an Projekt Y zu arbeiten oder andersherum. Viele Freiberufler:innen schlafen auch gerne eine Nacht über ihre abgeschlossene Arbeit, bevor der Abgabetermin ansteht.
• Lass dir Handlungsspielraum. Du solltest immer flexibel auf unvorhersehbare Möglichkeiten reagieren können, ansonsten geht deine Motivation schnell flöten. Das Unvorhersehbare ist die Würze deines Lebens.
• Denke nach, bevor du mit der Arbeit beginnst. Durch eine strukturierte Herangehensweise kannst du viel Zeit sparen. Oft fällt dir ein besserer Weg zur Bewältigung deines Auftrags ein, wenn du nur kurz darüber nachdenkst.
• Priorisiere – sortiere deine Aufgaben immer nach ihrer Wichtigkeit. Die meisten Freelancer:innen planen nie zu lange im Voraus: Privatleben und ihre Selbstständigkeit (vielleicht sogar noch das Studium) sorgen dafür, dass immer wieder schwer vorhersehbare Verpflichtungen anfallen. Je nach Persönlichkeit empfiehlt es sich deshalb, die Aufgaben immer wieder aufs Neue zu sortieren. Manch eine:r macht das täglich.
• Kein Facebook und WhatsApp. Das sind wahrscheinlich die beiden häufigsten Störquellen für Student:innen. Absolute Zeitfresser, also raus aus Instagram & Co. während der Arbeitszeit und WhatsApp auf stumm schalten!

Weitere Tipps und Tricks für ein effizienteres Zeitmanagement findest du auch in unserem GREATJOB Magazin.

Die Eisenhower-Matrix

Auf den ehemaligen US-Präsidenten „Ike“ Eisenhower geht die Eisenhower-Methode zurück, die anfallende Aufgaben in vier Kategorien unterteilt. Die folgende Tabelle soll das Prinzip verdeutlichen:

Hast du dieses System erstmal verinnerlicht, triffst du wichtige Entscheidungen schneller und kannst dich Hals über Kopf in die Arbeit stürzen, die dir Spaß macht. Die Delegation von Aufgaben ist sinnvoll für Gewerbetreibende, die über genügend Aufträge verfügen und so Zeit sparen möchten. Es gibt noch weitere Selbstmanagement Methoden zur Planung deines Arbeitstags, zur Vermittlung des Grundprinzips ist Eisenhowers Modell aber ausreichend.

Achte auf dich selbst im Selbstmanagement

Du solltest dir darüber bewusst sein, dass eine laufende Selbstständigkeit - dein Freelance-Lifestyle - ein Luxus ist, von dem viele nur träumen können. Also gestalte deine Arbeit so, dass sie dir Spaß macht und vernachlässige dabei nicht dich selbst. Denn die optimale Leistung kannst du nur abrufen, wenn du dich in einer gesunden mentalen Verfassung befindest.

• Ernähre dich gesund, treibe regelmäßig Sport – und brich immer mal wieder mit diesen Vorsätzen, um dir etwas „Gutes“ zu tun.
• Mache regelmäßig Pausen. Hier können Routinen helfen: Egal, ob es der Gang zum Kühlschrank ist, die Zigarette zwischendurch, das Lieblingslied auf voller Lautstärke oder alles zusammen. Wichtig ist, dass du den Kopf freibekommst und dich bewegst.

📌 Fazit zum Thema Selbstmanagement

Für viele Freelancer:innen ist der Beginn einer Selbstständigkeit eine unerwartete Erfahrung. Die freie Zeiteinteilung kann da schnell zum Fluch werden. Ein gutes Selbstmanagement ist also wichtig, um langfristig ohne Ablenkung von Außen gute Ergebnisse für die persönliche und berufliche Entwicklung zu erzielen. 

Ziele geben deinem Leben eine Orientierung und versetzen dich in eine vorteilhafte Lage. Daher sind sie auch im Selbstmanagement so wichtig. Ebenso die Planung und Zeiteinteilung sollte nicht außer Acht gelassen werden. Die Trennung von Aufgaben, Terminen und Ideen, sowie eine großzügige Planung und die richtige Priorisierung, durch z.B. die Eisenhower-Methode, können hierbei helfen. Doch auch ganz simple Grundsätze wie regelmäßige Pausen machen und darauf zu achten, selbst in guter Stimmung zu sein, machen einen großen Teil des Selbstmanagements aus und helfen dir, deine Zeit in Zukunft besser einzuteilen.

Weiterführende Literatur zum Thema Selbstmanagement gibt es in Massen. Du solltest jedoch kritisch an die Werke herantreten und abwägen, ob die vorgeschlagenen Methoden für dich als Freelancer:in nicht entweder zu tief in die Materie eintauchen oder zu sehr auf das selbstzerstörerische Prinzip von „Arbeit ist, wenn der Schweiß in Strömen fließt“ getrimmt ist. Hast du keinen Spaß mehr an deiner Arbeit, werden deine Ergebnisse darunter leiden. Eine ehrliche Einstellung zu deinen Fähigkeiten und Möglichkeiten wirkt Wunder.

¹Hill, P. L., Jackson, J. J., Roberts, B. W., Lapsley, D. K., & Brandenberger, J. W. (2011). Change you can believe in: Changes in goal-setting during emerging and young adulthood predict later adult well-being. Social Psychological and Personality Science, 2, 123-131.