sevDesk – die Buchhaltungssoftware für Freelancer:innen

Als Freelancer:in ist es oft eine Herausforderung, den Überblick über die Buchhaltung und die Finanzen zu behalten. Doch ohne eine effektive Buchhaltungssoftware kann es schnell zu Fehlern und Unregelmäßigkeiten kommen, die langfristige Folgen haben können. 

Eine Lösung für dieses Problem bietet die moderne Buchhaltungssoftware sevDesk, die speziell für Freelancer:innen und kleine Unternehmen entwickelt wurde. In diesem Artikel werden wir einen Blick auf diese cloudbasierte Software werfen und dir zeigen, wie sevDesk dein Leben einfacher gestalten kann! 💪

Warum kann eine Buchhaltungssoftware wie sevDesk für Freelancer:innen nützlich sein?

Eine Buchhaltungssoftware kann äußerst nützlich sein, um deine Finanzen effektiver zu verwalten und Zeit zu sparen. Einer der größten Vorteile besteht darin, dass die Software automatisierte Prozesse für die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuererklärung bietet. Dies bedeutet, dass du weniger Zeit mit der manuellen Verwaltung von Rechnungen und Belegen verbringen musst und dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst. 

Eine Buchhaltungssoftware kann auch dabei helfen, finanzielle Engpässe und Fristen zu vermeiden. Die Software kann beispielsweise Zahlungserinnerungen und -termine automatisch verwalten. Dadurch wird gewährleistet, dass du deine eigenen Zahlungen einerseits rechtzeitig ausführen kannst und andererseits werden deine Kund:innen an offene Rechnungen erinnert.

Ein weiterer Vorteil einer Buchhaltungssoftware besteht darin, dass sie den Überblick über alle Geschäftsausgaben und -einnahmen ermöglicht. Du kannst alle deine Transaktionen an einem Ort verfolgen und eine genaue Aufschlüsselung deiner Einnahmen und Ausgaben erhalten. Dies erleichtert auch die Erstellung von Steuererklärungen und -berichten, da alle relevanten Informationen bereits verfügbar sind.

Darauf solltest du bei der Nutzung einer Buchhaltungssoftware achten

Nimm dir Zeit für die korrekte Einrichtung und Konfiguration der Software. Dies ist wichtig, damit es später nicht zu Fehlern bei deiner Buchhaltung kommt. Eine Software soll dir ja Arbeit abnehmen und nicht mehr Arbeit machen!

Weiterhin ist die Wahl der Buchhaltungssoftware entscheidend, da möglicherweise nicht jedes Programm alle Funktionen und Möglichkeiten bietet, die du benötigst. Es ist wichtig, eine Buchhaltungssoftware zu finden, die alle erforderlichen Funktionen und Tools bietet und gleichzeitig erschwinglich bleibt. Wir sind der Meinung, dass sevDesk ein tolles Tool ist, das nahezu alle Anforderungen erfüllt. Trotzdem haben wir auch weitere Buchhaltungssoftwares für dich getestet – schau mal in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleichsartikel vorbei.

Warum sevDesk in unserem Vergleich auf einer Spitzenposition landet (und das sagen wir nicht nur, weil sevDesk ein Partner von uns ist – Freelancer:innen-Ehrenwort), erfährst du im weiteren Verlauf des Artikels.

Was kann dir die Buchhaltungssoftware von sevDesk bieten?

Doch was genau kann sevDesks Buchhaltungssoftware und wie kannst du dir damit deinen Freelancer:innen-Alltag erleichtern? Mit der sevDesk Mobile App hast du sogar von unterwegs aus Zugriff auf alle Funktionen von sevDesk. 

Die wichtigsten Funktionen möchten wir dir einmal kurz und knapp zusammenfassen.

Angebote erstellen mit sevDesk

• Mit sevDesk ist das Kund:innenmanagement kinderleicht. So kannst du mit der Software Angebote an Kund:innen erstellen und versenden. Du kannst sie sogar direkt in eine Rechnung umwandeln, falls der:die Kund:in das Angebot annimmt.

Aufwandserfassung

• Die Erfassung von Arbeitszeiten und die Erstellung von Stundenzetteln ist mit sevDesk ebenfalls möglich.

Rechnungsmanagement mit sevDesk

• Mit sevDesk kannst du ganz einfach Rechnungen an deine Kund:innen erstellen und versenden. Du hast dabei die Möglichkeit, dein eigenes Logo und individuelle Texte einzubinden (siehe Screenshot). So kannst du deinem Unternehmen und deinen Rechnungen ein ganz individuelles Rechnungsdesign erstellen.

• Mit dem automatisierten Mahnwesen von sevDesk kannst du deine offenen Forderungen ganz einfach im Blick behalten. Du hast sogar die Möglichkeit, deine Mahnungen individuell zu gestalten und Mahnstufen festzulegen.

Buchhaltung mit sevDesk

• sevDesk ist nicht nur eine Rechnungssoftware, sondern auch eine komplette Buchhaltungslösung. Du kannst Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen, Bankkonten verwalten, Zahlungen abwickeln und offene Posten überwachen.

• Das Belegmanagement ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil von sevDesk. Du kannst deine Rechnungen und Quittungen speichern und sogar automatisch erfassen lassen. (siehe Screenshot)

• Die Übersicht der Einnahmen- und Ausgabenbelege von sevDesk hilft dir dabei, stets den Belegstatus aller Geschäftseinnahmen- und ausgaben im Blick zu behalten. Deine Belege kannst du hier zudem direkt verbuchen. (sieh Screenshot)

• Die Erstellung von Finanzberichten und Statistiken, einschließlich des Vergleichs von Einnahmen und Ausgaben, ist mit sevDesk ebenfalls möglich. (siehe Screenshot)

Umsatzsteuervoranmeldung mit sevDesk

• sevDesk unterstützt dich auch bei der automatischen Erstellung und Übermittlung deiner Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt. (siehe Screenshot)

Junico-Rechnungen hochladen mit sevDesk? Simple as that!

Mit dieser intuitiven Buchhaltungssoftware kannst du Rechnungen von Junico einfach und schnell hochladen und verwalten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen von Junico in sevDesk zu importieren. Eine Möglichkeit besteht darin, die Rechnung als PDF-Datei herunterzuladen und im Belegmanagement von sevDesk hochzuladen. Dabei ist wichtig, dass die Rechnung vollständig und gut lesbar ist, damit sevDesk die Daten korrekt erfassen kann. Um deine Junico-Rechnung bei sevDesk hochzuladen, musst du diese Schritte befolgen:

• Öffne die Belegübersicht von sevDesk: Nach einem Klick auf “Ausgabe erfassen” öffnet sich die nächste Maske.

• Hier lässt sich die Rechnung per Drag & Drop einfügen. Weiterhin ist zu beachten, dass die korrekte Belegart ausgewählt ist.

• Nachdem der Beleg eingefügt ist, sieht man ihn auf der linken Seite. Die rechten Felder werden automatisch befüllt.

• Ist der Beleg freigegeben, findet man ihn nun in der Belegübersicht.

Und schon ist deine Junico-Rechnung bei sevDesk hinterlegt! Das Beste daran: Sobald eine Junico-Rechnung von sevDesk einmal als solche erfasst wurde, sollten folgende Rechnungen noch schneller erkannt und damit in deiner Buchhaltung richtig zugeordnet sein!

Noch einfacher: Direkte Integration nutzen

Noch einfacher wird es, wenn du die direkte Integration von sevDesk mit deinem E-Mail-Postfach nutzt. Hierzu musst du lediglich die E-Mail-Adresse, an die Junico deine Rechnungen sendet, in sevDesk hinterlegen. Wenn eine neue Rechnung von Junico eingeht, wird sie automatisch in sevDesk importiert und kann dann weiterverarbeitet werden. Es ist wichtig, darauf zu achten, dass die Rechnungsdaten korrekt erfasst werden. 

Dazu gehören unter anderem die richtige Zuordnung der Rechnungsbeträge zu den entsprechenden Leistungen sowie die korrekte Angabe der Steuersätze. Wenn du diese Daten korrekt erfasst hast, hast du mit SevDesk eine zuverlässige Buchhaltungssoftware, die dir bei der Verwaltung deiner Finanzen hilft. 

Weitere Informationen zu dem Thema findest du auch im Hilfebereich von sevDesk.

Deine Vorteile bei sevDesk mit Junico

Wenn du also auf der Suche nach einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware bist, hat Junico genau das richtige für dich! 

Als Mitglied von Junico hast du jetzt die Möglichkeit, sevDesk zu einem unschlagbaren Preis zu nutzen: 

Mit dem Code 50JUNICO23 erhältst du 50 % Rabatt auf alle Tarife mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit. Aber das ist noch nicht alles!

📌 SevDesk als Buchhaltungssoftware – auf geht’s!

Die richtige Buchhaltungssoftware kann dein Freelancer:innen-Leben enorm erleichtern. Wichtig ist jedoch, dass du die Software korrekt einrichtest und konfigurierst, um spätere Fehler bei deiner Buchhaltung zu vermeiden. Nach einem kurzen Zeitinvestment lässt sich so noch mehr Zeit sparen!

In unserem Vergleich hat sevDesk eine Spitzenposition eingenommen und ist unserer Meinung nach ein tolles Tool, das nahezu alle Anforderungen erfüllt. SevDesk ist dabei eine super Wahl, da die Software speziell für Freelancer:innen und kleine Unternehmen entwickelt wurde und zahlreiche Funktionen und Tools für eine effektive Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuererklärung anbietet. Dank der intuitiven Bedienung und dem umfangreichen Funktionsumfang, der von Angebots-, Rechnungs- und Aufgabenmanagement, bis hin zu Aufwandserfassung und Umsatzsteuervoranmeldung reicht, kannst du Zeit sparen und dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Dein Business und damit richtig durchzustarten! 🚀

Mit der sevDesk Mobile App hast du sogar von unterwegs aus Zugriff auf alle Funktionen von sevDesk. Wenn du auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware für deine Freelancer:innen-Tätigkeit bist, ist sevDesk definitiv eine Option, die es sich lohnt, näher zu betrachten.