NCA x Junico – wie Caroline eines der größten deutschen Corporate Innovation Events organisierte

Deutschlands größtes Corporate Innovation Event – der NCA Innovation Day – brachte 2025 schon zum 2. Mal Startups, Unternehmen und Investor:innen in der Factory Hammerbrooklyn zusammen, für einen Tag voller Pitches, Insights und echten Begegnungen.

Für dieses Jahr hatte sich das Team des NCA einiges vorgenommen: das Event sollte noch größer, besser und wirkungsvoller werden als im vergangenen Jahr.

Schnell war klar: Das klappt nur mit zusätzlicher, erfahrener Unterstützung!

In diesem Artikel

Wer ist der NCA?

Der NCA, gegründet von Thorsten Wittmütz und Christoph Schepan, ist ein Pre-Seed Venture Capital Fonds mit Sitz in Hamburg. Seit 2017 arbeitet das Team eng mit über 25 führenden norddeutschen Unternehmen zusammen, um in vielversprechende Gründer:innen frühzeitig zu investieren und diese zu fördern.

Mit einem starken Netzwerk aus Mentor:innen, Investor:innen und Partnern bringt der NCA Startups ins Wachstum und schafft mit Formaten wie dem Innovation Day Plattformen, die echte Verbindungen und nachhaltige Wirkung erzeugen.

Die Herausforderung: Gäste, Sponsoren und eigene Event-App unter einen Hut bringen

2025 stand ein Event mit über 1000 erwarteten Gästen, 25 Sponsoren und einer eigenen Event-App auf dem Plan – und das parallel zu einer hochintensiven Phase im operativen Fonds Betrieb. Konzeption, Kommunikation, Ticketing, Social Media und die Personalplanung am Eventtag (um nur einige der Themen zu nennen) mussten innerhalb kürzester Zeit strukturiert und sauber geplant und natürlich am Event Tag auch umgesetzt werden.

Um passende Unterstützung für Eventorganisation und Design zu finden, wandte sich das NCA Team an und, Junico, und fand unter anderem Caroline, Projektmanagerin mit Fokus auf Prozessoptimierung und strukturierte Umsetzung, die die Organisation des Events leiten sollte.

Die Zusammenarbeit: pragmatisch, fokussiert und auf Augenhöhe

Nach dem ersten Kennenlernen in der Factory Hammerbrooklyn und einem klaren Projektplan startete die Zusammenarbeit sofort – pragmatisch, fokussiert und auf Augenhöhe.

Caroline übernahm dabei nicht nur die Koordination, sondern sorgte auch dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit mit den richtigen Informationen arbeiteten; ein zentraler Erfolgsfaktor für komplexe Projekte mit vielen Stakeholdern.

Regelmäßige Check-ins, flexible Koordination im NCA-Büro und kurze Kommunikationswege sorgten dafür, dass das Team schnell auf neue Anforderungen reagieren konnte, ohne den Überblick zu verlieren. Dank durchdachter Planung entstand so nicht nur ein stabiles Grundgerüst, sondern auch der Raum, bei Bedarf spontan über den Projektauftrag hinaus zu unterstützen.

Das Projekt: Organisation des NCA Innovation Day

Die Organisation eines Events wie dem NCA Innovation Day umfasst einen ganzen Blumenstrauß an Aufgaben – von der Strategie bis zur Umsetzung ging es unter anderem um

• die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Marketingmaßnahmen (Social Media, Poster, Newsletter-Einbindung)
• die Koordination mit Dienstleistern, Partner:innen und Sponsor:innen
• das Befüllung und Pflege der Event-App
• die Planung von Personal und das Briefen für den Eventtag
• die Zusammenarbeit mit der Designerin und die kreative Übersetzung der Eventbotschaften
• die effiziente Organisation des Check Ins

Während der gesamten Planungsphase lag der Fokus darauf, den Besucher:innen, Startups und Sponsor:innen des Innovation Days ein rundum stimmiges und hochwertiges Eventerlebnis zu bieten. Es sollte alles reibungslos funktionieren, vom Check-In bis zu den Closing Drinks auf der Terrasse, daher war es wichtig, dass alle Fäden strukturiert zusammenlaufen: aus einer Hand und mit Blick aufs große Ganze.

Ergebnis: Das Event = ein voller Erfolg

Der NCA Innovation Day 2025 wurde ein voller Erfolg: Über 1000 Teilnehmer:innen, 150 pitchende Startups, mehr als 800 gezielte Matchmakings, und ein Programm, das Branchenexpert:innen wie Nachwuchsgründer:innen gleichermaßen begeisterte. Das Event bot echten Mehrwert, Raum für Begegnung und Sichtbarkeit für neue Ideen und wurde intern wie extern als Highlight des Jahres gefeiert.

📌 Fazit: Mit der richtigen Unterstützung, gelingt jedes Vorhaben!

Die Zusammenarbeit zwischen dem NCA und Caroline war geprägt von Vertrauen, klarer Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung und eigenverantwortlichem Handeln. Mit einer starken gemeinsamen Haltung, lösungsorientiert, offen und hands-on gelang es, ein ambitioniertes Projekt souverän umzusetzen.

Die Organisation und Durchführung des NCA Innovation Day zeigte, wie produktiv und angenehm Co-Creation auf Augenhöhe sein kann. Klare Planung, Flexibilität und ein gutes Gespür fürs Wesentliche haben die besten Voraussetzungen geschaffen für ein Event, das nicht nur beeindruckt, sondern inspiriert – getragen von einem Teamspirit, der Lust macht auf die nächste Runde!