SMBL x Junico – Migration von Microsoft 365 zu Google Workspace

In diesem Artikel

In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Verwaltung von Ressourcen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren, entschied sich die SMBL, ein aufstrebendes Start-up, daher von Microsoft 365 zu Google Workspace zu migrieren. Hierbei kam ich, Simon, als IT-Berater ins Spiel, um diesen Übergang zu unterstützen. Und davon möchte ich euch heute erzählen.

Das ist die SMBL GmbH

Die SMBL ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für das digitale Liegeplatz-Management in Häfen spezialisiert hat. Mit marinaDATA bietet das Unternehmen eine Plattform, die Boots- und Segelschiffbesitzern hilft, ihre Liegeplätze effizient zu verwalten. Die Software ermöglicht eine einfache Buchung, Verwaltung von Liegeplätzen und bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung des Betriebs.

In einer Branche, die zunehmend auf digitale Lösungen setzt, positioniert sich die SMBL als innovativer Anbieter, der den Bedürfnissen seiner Kunden gerecht wird. 

Abbildung 1: marinaDATA Plattform von SMBL 

Die Herausforderung: aus bestehendem mach neu

Die SMBL stand vor der Herausforderung, ihre bestehende E-Mail- und Kalenderinfrastruktur von Microsoft 365 auf Google Workspace zu migrieren. Die Notwendigkeit dieser Migration ergab sich aus dem Wunsch, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und die Vorteile der Google-Plattform zu nutzen. Die bestehende Umgebung war komplex, da mehrere alte Google Workspace-Umgebungen mit der Unternehmensdomäne verbunden waren, was die Migration zusätzlich erschwerte. Daher suchte Andy, der Gründer der SMBL, nach einem:einer erfahrene:n Freelancer:in, der:die diese Herausforderung meistern konnte. 

Zusammenarbeit mit Junico – unkompliziert und professionell

Ich erfuhr von Andys Projekt über Nicole, meiner Ansprechpartnerin bei Junico. Sie kam in der direkten Ansprache auf mich zu und stellte mir das Projekt vor. Nach kurzem Austausch connectete sie mich dann mit Andy über den Junico Messenger.

Nach einem ersten Kennenlerngespräch mit Andy, in dem wir die Bestandsaufnahme und das gewünschte SOLL-Konzept besprachen, war ich sofort interessiert.

Der Prozess mit Junico war unkompliziert und professionell, was den Einstieg in das Projekt erleichterte. Andy und ich konnten schnell eine vertrauensvolle Arbeitsbeziehung aufbauen, die die Grundlage für den Erfolg des Projekts bildete.

Das Projekt – Migration von Microsoft 365

Das Projekt begann mit einer detaillierten Analyse der bestehenden Microsoft 365 Umgebung, insbesondere im Exchange Online Bereich.

Dann sind wir schrittweise vorgegangen:

1. Zunächst mussten die alten Google Workspace-Umgebungen deaktiviert und gelöscht werden, um die Unternehmensdomäne für die neue Umgebung freizuschalten.
2. Anschließend verknüpfte ich die Unternehmensdomäne mit der neuen Google Workspace Umgebung und richtete die Benutzer und Postfächer ein.
3. Nun mussten Lizenzen an die Benutzer:innen zugewiesen werden. Dies war ein weiterer wichtiger Schritt.
4. Mit dem Onboarding-Migrationstool von Google Workspace migrierte ich schließlich die Postfächer von Exchange Online zu Google Workspace.

Nach den ersten erfolgreichen Synchronisationsjobs planten Andy und ich einen Go-Live-Termin, an dem das E-Mail-Routing angepasst und eine administrative Ersteinweisung in die neue Umgebung durchgeführt wurde.

Der Go-Live-Termin verlief reibungslos, und im Nachgang passten wir den SMTP-Server auf der Homepage für das Kontaktformular an.

Ergebnisse und Erfolge

Die Migration war ein voller Erfolg. Die SMBL konnte ihre interne Kommunikation erheblich verbessern und die Vorteile von Google Workspace voll ausschöpfen.

Andy äußerte sich begeistert:

Das Projekt wurde sehr gut umgesetzt, es war letztendlich etwas mehr Aufwand als vorab zu erkennen war, dennoch wurde es zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt.

Andy, Gründer SMBL GmbH

Auch ich war mit dem Ergebnis zufrieden und fühlte mich in meiner Rolle als IT-Berater bestätigt. 

📌 Fazit – Gesteigerte Effizienz mit Grundlage für weitere Entwicklungen!

Die Zusammenarbeit zwischen der SMBL und mir war ein positives Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung eines komplexen IT-Projekts.

Die Migration zu Google Workspace hat nicht nur die Effizienz der internen Kommunikation gesteigert, sondern auch die Grundlage für zukünftige digitale Entwicklungen gelegt.

In Zukunft könnten weitere Projekte zur Optimierung der Software marinaDATA und zur Integration zusätzlicher digitaler Lösungen folgen, um die SMBL weiterhin als innovativen Anbieter in der Branche zu positionieren.