Abfindung bei Kündigung & Interim-Lösungen: Wie du deine Teams sinnvoll stabilisierst

Steht ein Personalabbau im Raum, ist das für jedes Unternehmen eine Herausforderung. Dabei gilt es nicht nur organisatorisch alle Faktoren im Blick zu behalten, sondern vor allem menschlich zu handeln. Um das Team insgesamt stabil zu halten und gleichzeitig rechtlich sauber zu handeln, lohnt sich deshalb ein klarer Blick auf arbeitsrechtliche Bedingungen, Abfindungen, strategische Personalplanung und flexible Interim-Lösungen.

In diesem Artikel

Was ist unter einer Abfindung bei einer Kündigung zu verstehen? 

Bei einer Abfindung handelt es sich um eine einmalige Zahlung, die ein Unternehmen an Mitarbeitende leistet, wenn das Arbeitsverhältnis endet. Sie dient in erster Linie dazu, den Verlust des Arbeitsplatzes abzufedern und soll einen Ausgleich zum Wegfall des Einkommens schaffen. Gleichzeitig nutzen Unternehmen Abfindungen bei Kündigungen, um potenzielle Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Alles in allem soll der Trennungsprozess transparent, respektvoll und im Sinne aller Beteiligten ausgerichtet werden. 

Für Beschäftigte bildet die Abfindung bei Kündigung in gewissem Rahmen ein finanzielles Sicherheitsnetz, das den Übergang bis zu einer Neuanstellung erleichtern soll. Unternehmen können hingegen mit dieser Zahlung eine wertschätzende Unternehmenskultur wahren und die Trennung in gewisser Weise positiv gestalten. Damit Unternehmen eine angemessene Abfindung zahlen, nutzen sie für die Berechnung nicht nur die Jahre der Betriebszugehörigkeit, sondern orientieren sich auch nach dem Alter der zu entlassenen Person.

Wie sind die rechtlichen Grundlagen für Unternehmen für Abfindung bei Kündigung?

Unternehmen müssen bei der Abfindungszahlung verschiedene rechtliche Aspekte beachten. Laut deutschem Arbeitsrecht ist eine Abfindung in den meisten Fällen freiwillig, kann aber auch durch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder Sozialpläne vorgeschrieben sein. Typische Szenarien, in denen Abfindungen gezahlt werden, sind betriebsbedingte Kündigungen, Aufhebungsverträge oder einvernehmliche Trennungen. Fakt ist, dass Unternehmen bei Abfindung und Kündigung die arbeitsrechtlichen Vorgaben beachten müssen, um ein rechtliches Risiko zu vermeiden.

Darüber hinaus sind einige steuerliche Aspekte zu berücksichtigen. Abfindungen sind grundsätzlich steuerpflichtig. Angestellte und Unternehmen können jedoch unter bestimmten Voraussetzungen von der sogenannten Fünftelregelung profitieren, wodurch die Steuerlast gemindert wird. Eine transparente Aufklärung über solche Rahmenbedingungen schafft Vertrauen und reduziert Unsicherheiten auf beiden Seiten.

Neben den rechtlichen und steuerlichen Faktoren ist außerdem die strategische Ausgangslage nicht zu vernachlässigen. Für das Personalmanagement bedeutet dies, Fristen einzuhalten, die Berechnung korrekt durchzuführen und die Kommunikation klar zu dokumentieren. Entstehen in diesem Zusammenhang Fehler, können diese zu Nachforderungen oder Rechtsstreitigkeiten führen, was in jedem Fall zu vermeiden gilt. 

Strategische Personalfragen bei Personalabbau

Der Personalabbau ist nicht nur eine Frage von Recht und Finanzen. Er stellt auch das Teamgefüge auf die Probe. Personalverantwortliche sollten deshalb frühzeitig überlegen, welche Rollen im Unternehmen unverzichtbar sind, wie Wissen transferiert werden kann und welche Projekte Priorität haben. 

Gleichzeitig ist es entscheidend, alle Angestellten wertschätzend zu begleiten. Offene Gespräche, transparente Entscheidungen und ein klarer Plan für die verbleibenden Mitarbeitenden stärken die Bindung nach Trennung und reduzieren Unsicherheiten oder Existenzängste.

Flexibel bleiben: Freelancer:innen als Brücke betrachten

Kurzfristige Lücken lassen sich besonders effizient mit externen Fachkräften schließen. Freelancer:innen bilden dabei eine gute Lösung und können temporär einspringen, ohne dass langfristige Verpflichtungen entstehen. Dies ermöglicht Unternehmen, gezielt auf Veränderungen zu reagieren und gleichzeitig wichtige Projekte weiterzuführen. 

Externe Profis bringen dabei nicht nur fachliches Know-how, sondern auch langjährige Expertise aus verschiedenen Branchen oder Projekten mit. Durch diese externe Perspektive ist es möglich, jeden Unternehmensprozess zu durchleuchten, Optimierungen vorzunehmen und neue Impulse in selbst festgefahrene Strukturen zu liefern. Das ist vor allem für Unternehmen von Interesse, die sich in Transformationsphasen befinden und eine objektive Perspektive auf die aktuelle Lage wünschen. Typische Einsatzbereiche sind:

• Interim Projekt-Management: Fehlende Projektleitung schnell besetzen
• Kurzzeit-Marketing: Kampagnen ohne langfristige Einstellungen realisieren
• Beratung und HR-Unterstützung: Know-how sichern, Wissenstransfer ermöglichen

Der Einsatz von Freelancer:innen nach Personalabbau unterstützt nicht nur den Fortbestand des Tagesgeschäftes, sondern gibt Personalverantwortlichen ebenso Zeit, langfristige Lösungen strategisch zu planen. So kann das Unternehmen flexibel bleiben, ohne Qualität und Motivation im Team zu gefährden.

Es ist in jedem Fall ratsam, eine klare Rollenbeschreibung sowie eine transparente Kommunikation gegenüber der Belegschaft einzuplanen. Externe Kräfte sollten darüber hinaus als Ergänzung und nicht als Ersatz betrachtet werden. Eine strukturierte Einarbeitung und definierte Zielsetzungen sichern den Erfolg dieser Übergangslösung.

📌 Fazit: Plane strategisch bei einer Kündigung und stabilisiere deine Teams!

Personalabbau in Unternehmen muss nicht zwangsläufig zu Unsicherheit, Angst und Frustration führen. Die richtige Kombination aus fairen Absprachen, angemessenen Abfindungen, rechtlicher Sorgfalt, wertschätzender Begleitung und ein gezielter Interim Support für Teams hilft, die Stabilität im Unternehmen zu gewährleisten und gleichzeitig Prozesse zu sichern. Entscheidend ist dementsprechend, sowohl wirtschaftliche als auch zwischenmenschliche Aspekte zu berücksichtigen und im besten Fall alle Karten offenzulegen.

✅ Checkliste für HR:

1. Rechtliche Rahmenbedingungen prüfen (Abfindung Arbeitsrecht)
2. Strategische Rollen analysieren und priorisieren
3. Gespräche mit Mitarbeitenden transparent und wertschätzend führen
4. Freelancer:in gezielt als Brückenelemente einsetzen
5. Wissen und Projekte dokumentieren
6. Offene Kommunikation im Team sicherstellen

Benötigen Unternehmen zeitnah Expertise oder operative Unterstützung, können Expert:innen maßgeschneiderte Lösungen für projektbasierte Talentgewinnung liefern. Somit lassen sich Teams effizient stabilisieren, Abläufe sichern und kurzfristige Personalengpässe elegant überbrücken.