👩🏻‍💻 Über die Position: Projektmanagement

Derzeit haben wir eine Vielzahl von Projekten und unsere internen Projektmanager*innen sind voll ausgelastet. Daher suchen wir einerseits zur Entlastung, zur Vertretung in Krankheitsfällen, vor allem aber für unsere gerade neu startenden Projekte zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Projektmanagement.

Die Arbeit besteht aus 2 Facetten:

A) Die externe Arbeit mit dem Kunden

Grundsätzlich arbeiten wir mit unseren Kunden langfristig an zu entwickelnder Software zusammen, so dass du ein fester Ansprechpartner für mehrere Kunden wirst. Du hast dabei nur mit den Kunden zu tun, die gerade aktiv neue, laufende Projekte haben.

Ein Projekt dauert bei uns typischerweise 2-3 Monate oder wir haben eine laufende Zusammenarbeit mit einem Kunden in dem regelmäßig neuer Bedarf identifiziert und direkt umgesetzt wird.

Die meisten unserer Kunden & Ansprechpartner haben keinen technischen Hintergrund und sind entweder direkt Geschäftsführer, Gründer oder hochrangige Abteilungsleiter.

B) Die interne Arbeit mit dem Team

Das ist der wichtigste Part - Innerhalb der Projekte leitest du unser internes Projekt-Team an. Dieses besteht aus deutschen Entwicklern & Designer*innen und ist für die Umsetzung der Kundenwünsche verantwortlich.

Als zentraler Ansprechpartnerin für den Projekt-Kunden organisierst & leitest du Kunden-Meetings, verteilst Aufgaben an das Team und sorgst dafür, dass alle Punkte unserer Qualitäts Prozess-Checkliste am Ende abgehakt (oder verbessert) sind - und das Team & der Kunde happy! :)

Außerdem reportest du im Regelfall wöchentlich an die Geschäftsführung.

Du hast in deinem Aufgabenbereich im Regelfall eine hohe Freiheit, wie du die gemeinsam definierten Ziele erreichst. Gleichzeitig bieten wir dir natürlich klare Erfahrungswerte & empfohlene Prozesse, die sich für uns bewährt haben. Zu Beginn der Zusammenarbeit führt dich einer unserer langjährigen Projektmanager ein, du kannst also alle offenen Fragen in Ruhe klären, bevor es losgeht.

Deine Aufgabe in 3 Wörtern: Getting things done.

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🙋 Deine Verantwortlichkeiten

• 💖 Client Result: Bestmögliches Ergebnis für den Kunden erreichen
  • z.B. regelmäßig Roadmap zum Endergebnis aufstellen
  • Testing vom gebauten Produkt vor Auslieferung
• 💖 Client Communication: Kunden zufrieden machen/halten.
  • z.B. informieren, was grade im Projekt passiert
  • Rückfragen schnell via Teams/Slack etc. klären…
  • Erwartungshaltungen abfragen, Wünsche aufnehmen & weitergeben
• 🤗 Klarheit fürs Team geben / Team-Management
  • z.B. Verteilen von Aufgaben
• ✅ Checkboxen unserer Quality-Prozesse abhaken.
  • z.B. Erstellen von Tickets

✅ Was du mitbringen solltest

• Du hast zw. 15 - 40h Zeit pro Woche Kapazität
• bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt
• eine hohe Motivation & Eigenverantwortlichkeit
• gute Organisationsfähigkeit
• Du sprichst & schreibst fließend Deutsch (für Austausch mit Kunde- & Team)
• ein kundenorientiertes Denken
• Interesse & Neugier an verschiedenen Branchen, du liebst es neues zu lernen
• gute Kommunikationsfähigkeit, viel Empathie & soziale Kompetenzen
• die Fähigkeit, Menschen anzuleiten, Aufgaben zu delegieren und gut zuhören können
• Tech-Begriffe wie Deployment o.ä. sollten dir ein Begriff sein

☑️ Nice to have

• maximale Bonuspunkte: Bereits Software-Projektteams mehrfach geleitet
• allgemeine Programmierkenntnisse oder Vorerfahrungen in der Software-Entwicklung
• Erfahrung mit Stakeholder Management oder Interesse an psychologischen Kommunikationsmodellen (GFK, Rangdynamik, Systemtheorie o.ä.)
• Du hast bereits mit einem unserer Tools gearbeitet:
  • Slack
  • Jira
  • Miro
  • Notion
• Erfahrung mit PM-Frameworks wie Scrum (Zertifikate sind uns aber recht egal)
• Du sprichst und schreibst flüssig Englisch

💡 Auch wenn Du nicht alle Punkte abhaken kannst, könntest Du perfekt für diese Stelle sein! Wir schätzen unsere Lernkultur und ermutigen alle bescheidenen Menschen, sich zu bewerben.

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Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und du würdest fester Bestandteil unseres Teams werden. Es ist auch möglich, erstmal für einen kurzen Zeitrahmen zu testen, ob du dir die Tätigkeit auf Dauer vorstellen kannst.

Wir bevorzugen eine Bezahlung auf stündlicher Basis. Grundsätzlich sind wir langfristig auch offen für monatliche Retainer o.ä.

Du kannst einfach von zuhause aus arbeiten, bist aber auch herzlich zu unseren Team-Events eingeladen - Team ist aktuell vor allem in Aachen, Berlin & Stuttgart verteilt.

Wichtig ist uns vor allem, dass du mit deiner Persönlichkeit ins Team passt und Lust darauf hast, an coolen Projekten mitzuwirken und daran zu wachsen!