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Aufträge

Interim Office Manager:in in Berlin gesucht (3 Monate)

location

Remote

Junior:in, Fortgeschritten

type

Kontinuierlich

scope

Mehr als 30 Stunden / Woche

Der Auftrag wurde deaktiviert

Der:die Auftraggeber:in sucht keine weiteren Freelancer:innen.

Liebe Freelancer:innen!

Als Teil unseres Office Management Teams arbeitest du service- und unternehmensorientiert und sicherst so den reibungslosen Ablauf in unserem Büro- und Unternehmensalltag.

Wir suchen nach Freelancer:innen aus Berlin bzw. Freelancer:innen die nach Berlin kommen würden: Du arbeitest flexibel von zwei Standorten aus - unserem HQ im Bergmannkiez und  am Potsdamer Platz. Du möchtest Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung? Du suchst ein kooperatives und leidenschaftliches Team mit Can-Do-Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt? Wir frreuen uns schon, dich kennenzulernen!

Was du bei uns bewegst 

  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Gäste und repräsentierst unser Unternehmen
  • Sorge dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte sowie Reisebuchungen rechtzeitig und passend erfolgen 
  • Bearbeite den Postein- und Ausgang und übernimm die Kommunikation, Koordination und Beauftragung externer Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und auch der internen Hausverwaltung für unsere Standorte
  • Verantworte die Organisation des Fuhrparkmanagements als auch sämtlicher Umzüge und interner Umstrukturierungen unserer Office-Räumlichkeiten 
  • Plane und führe eigenverantwortlich Projekte aus und arbeite eng mit anderen Departments zusammen organisiere und kreiere Wow Momente für deine Kolleg:innen während verschiedener Events  

Das bist du

  • Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang, oder Customer Service – Quereinsteiger sind willkommen!
  • Du liebst es dich zu organisieren, Prioritäten zu setzen, strukturiert zu arbeiten, du lebst eine Hands-On Mentalität und packst gerne mit an  
  • Du bist ein:e wahre:r Teamplayer:in, kommunizierst sicher mit unter­schiedlichen Gesprächs­partner:innen, verfügst über ein freundliches sowie souveränes Auftreten und in stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und handelst lösungsorientiert 
  • Du kannst dich flexibel neuen Situationen anpassen und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office Programmen und Google Workspace Produkten (z.B. Google Mail, Google Sheets) von Vorteil

Bewirb dich gerne unter Angabe deines Tages- bzw Stundensatzes und schreib, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten kannst. Es sollten nicht weniger als 20 Stunden sein und am liebsten wäre es uns, wenn du für drei Monate in Vollzeit aushelfen kannst! :)

Skills & Persönlichkeit

Skills

Account Management
Buchhaltung
Customer Experience Management
Kundenakquise
Projektmanagement

Interessen

Automobilsektor
Reisen

Persönlichkeit

Introvertiert

Extravertiert

Fantasievoll

Realistisch

Intuitiv

Systematisch

Autonom

Kooperativ

Über den Auftrag

Veröffentlicht

vor einem Jahr

Vorschläge

Hilfe

< 5

Im Gespräch

< 5

Unbeantwortet

< 5

Auftraggeber:in

Alexander

Verifizierte:r Auftraggeber:in
Keine Bewertungen
Antwortrate

Antwortrate

Sehr gut

Typ

Unternehmen

Mitarbeiter:innen

1.000+

Branche

Internet und Informationstechnologie

Registriert seit

November 2022

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