Wir suchen ab sofort eine/n Projektmanager/in für Reisebuchungssysteme/Reisemanagement.

Wir sind eine international tätige Großkanzlei im Wirtschaftsrecht, wir richten das interne Reisemanagement neu aus, mit dem Ziel, ein passendes, zukunftsfähiges Konzept für Reisende im Beratungsumfeld zu entwickeln und umzusetzen. Für das Projekt sind ca. 6 Monate geplant. Die Arbeit erfolgt hauptsächlich remote.

Gesucht wird ein/e Projektleiter/in mit guter Projektmanagementkompetenz und, im Idealfall, mit Expertise zum Reisemanagement, der bzw. die das Projekt in Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen der Sozietät leitet und durchführt.

Projektscope:

• Erfahrungsaustausch zur Historie des Reisemanagements
• Erstellen einer Bedarfs- und Anforderungsanalyse (Buchungsarten, Buchungsvorgehen, Organisation von Buchungenim Assistenzteam (Travel Arranger), Buchungsvorgehen Low Cost Carrier, Anforderungen an dieReisebuchungssoftware, Anforderungen an einen Offline Service, Reporting (auch im Context ESG), Abbildung von Corporate Rates bei Airlines und Hotels, Buchungsvorgehen Deutsche Bahn, Anforderungen an denRechnungsprozess, Zahlungsmittel, Schnittstellen zur bestehenden Reisekostenabrechnungssoftware,sozietätsinterne, zentrale Ansprechpartner zum Reisemanagement, Kosten)
• Management Summary zu den Bedarfen und Anforderungen
• Aufzeigen möglicher Varianten, wie das Reisemanagement aufgestellt werden sollte, Kostenvergleiche, ManagementSummary inkl. Empfehlung, Präsentation im Management
• Auswahl potentiell passender Reisepartner/-anbieter
• Durchführung eines „Beauty Contests“ mit Reiseanbietern, Endauswahl
• Staffing internes Team für das Testing der Reisebuchungssoftware
• Vertragsverhandlung, -abschluss
• Projektplanung, -durchführung -steuerung, -rollout
• Ggf. Einführung von Mitarbeiterkreditkarten als Zahlungsmittel
• Schulungskonzept Assistenzen/Travel Arranger und zukünftige Neueintritte Assistenzen/Travel Arranger
• Überführung in die Organisation

Nicht Teil des Projektscopes ist die Reiskostenabrechnung.

Folgende Skills sind für dieses Projekt erforderlich: Gute Projektmanagementfähigkeiten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein Verständnis für den aktuellen Reisemarkt, sicherer Umgang mit Stakeholdern, Organisationsgeschick, technisches Verständnis, englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei uns bekommst Du eine attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung und eine eigenverantwortliche Rolle und Aufgabe in Zusammenarbeit zentrale Supportfunktionen der Sozietät.

Bereit für eine neue Herausforderung im Umfeld einer Tier One Kanzlei? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und einen Austausch zum Projekt! 

Bei Fragen darfst Du Dich sehr gerne an mich wenden.

Ich freue mich auf Deine Nachricht! 

Viele Grüße :)