Über mich
Ich bin Tom, 29 Jahre alt, studierter Eventmanager und seit über 9 Jahren beruflich im Eventmanagement aktiv. Was mich seit jeher an der Organisation von Veranstaltungen begeistert, ist das Zusammenbringen von Menschen und das Auslösen von Emotionen. Zu sehen, wie die monate- oder jahrelange Vorbereitung Früchte trägt, alle Eventbestandteile vor Ort zusammenkommen, ein einzigartiges Erlebnis für die Teilnehmenden entsteht und die Kommunikationsziele des Kunden erreicht werden, lässt mein Eventmanagerherz höherschlagen. Meine starken Kommunikationsfähigkeiten und hohe emotionale Intelligenz ermöglichen es mir, Projekte professionell und zielorientiert umzusetzen und dabei alle Beteiligten mitzunehmen. Ich kann mich sehr gut in Menschen, im Eventkontext Gäste, hineinversetzen, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu erkennen. Des Weiteren erlauben mir diese Fähigkeiten, Mitarbeitende und interne wie externe Projektbeteiligte mit Erfolg zu führen. Dabei zeichnet mich stets mein Auge fürs Detail aus, gleichzeitig verliere ich nie den Überblick über das große Ganze.
Skills
Expert:in
Fortgeschritten
Grundkenntnisse
Portfolio
Bitkom Sommerfest
Empfang anlässlich des Digital-Gipfels der Bundesregierung
Konferenzen
Messestände
Projekte
Sommerfest für Politik & Presse
Bitkom e.V. · Internet und Informationstechnologie · 100–200 Mitarbeiter:innen
2021 — 2024
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location, Agentur und Catering, Teilnehmenden-Management, Flächen- und Möbelplanung, Speaker- und VIP-Handling, Konzeption und Umsetzung des Brandings, Budget- und Kostenmanagement
- Format: 1.300 Gäste, Jährliches Abendevent auf C-Level im Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart (Berlin), der für die Veranstaltung zu einer Eventlocation umgebaut wird, Teilnehmende aus Politik, Wirtschaft und Forschung
- Speaker: Bundesminister und Vizekanzler Dr. Robert Habeck, Bundesminister Dr. Volker Wissing, Bundesminister Wolfgang Schmidt
Empfang anlässlich des Digital-Gipfels der Bundesregierung
Bitkom e.V. · Internet und Informationstechnologie · 100–200 Mitarbeiter:innen
2021 — 2024
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location und Catering, Teilnehmenden-Management, Flächen- und Möbelplanung, Speaker- und VIP-Handling, Konzeption und Umsetzung des Brandings, Budget- und Kostenmanagement
- Format: 800-1.200 Gäste, Abendempfang am ersten Abend des jährlich stattfindenden Digital-Gipfels der Bundesregierung in Berlin, Jena und Frankfurt am Main
- Speaker: Bundesminister und Vizekanzler Dr. Robert Habeck, Bundesminister Hubertus Heil, Bundesminister Wolfgang Schmidt, Bundesminister Dr. Volker Wissing
Konferenzen
Bitkom e.V. · Internet und Informationstechnologie · 100–200 Mitarbeiter:innen
2021 — 2024
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location und Catering, Flächen- und Möbelplanung, Konzeption und Umsetzung des Brandings, Speaker- und VIP-Handling, Stagemanagement, Budget- und Kostenmanagement
- Format: 200-500 Gäste, Themenspezifische Konferenzen in den Formaten Live & Hybrid mit einer Dauer von 1-2 Tagen
- Events: Digital Sustainability Summit (2x), Digital Farming Conference (1x), Forum Recht (3x), Safer Internet Day (3x), Digital Euro Summit (1x)
- Speaker: Bundesminister Cem Özdemir, Bundesministerin Svenja Schulze, Prof. Dr. Dirk Messner, Ministerpräsidentin Anke Rehlinger, Staatssekretärin Dr. Franziska Brantner
Berufserfahrungen
Head of Events – Strategy · Vollzeit
EUREF-Event GmbH · 50–100 Mitarbeiter:innen
2024 — 2025
- Verantwortlich für Prozesse, Strategie, Kommunikation/Eventmarketing: Einführung von Standards, Optimierung von Prozessen, Optimierung des Pricings inkl. Revenue Management, Etablierung eines unternehmensweiten KPI-Reportings
- Unterstützung bei der Einführung eines Customer-Relationship-Managements
- Personalführung: Recruiting, Durchführen von Feedbackgesprächen, Weiterbildungsmanagement, langfristige Entwicklung von Teammlitgliedern (Karrierepfad), Qualitätskontrolle, Urlaubs-, Zeit- und Kapazitätsmanagement
- Controlling & Supervision der Events inkl. Forecasts und Monatsabschlüsse
- Angebotserstellung & Site-Inspections für Key-Accounts
- Durchführung eigener Eventprojekte
Head of Events, Abteilungsleitung Office- und Eventmanagement · Vollzeit
Bitkom e.V. · 100–200 Mitarbeiter:innen
2022 — 2024
- Leitung der Abteilung Office- und Eventmanagement mit 8 Mitarbeitenden inklusive Personalauswahl, -führung und -entwicklung
- Supervision der Events
- Supervision des Facility Managements
- Weiterentwicklung des Office- und Eventbereichs: Prozesse und Strukturen
- Budgetierung und Budgetcontrolling für den Office- und Eventbereich (Siebenstelliger Bereich)
- Weitere Tätigkeiten analog Senior Eventmanager
Senior Eventmanager · Vollzeit
Bitkom e.V. · 100–200 Mitarbeiter:innen
2022 — 2023
- Verantwortliche und eigenständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Großprojekte und Sonderformate des Bitkom e.V. sowie Events der Politik- und Startup-Abteilungen in den Formaten Live, Digital und Hybrid
- Leitung und Koordination von Projektteams
- Budgetverantwortung
- Veranstaltungsbegleitung und -steuerung vor Ort
- Laufendes Reporting an die Geschäftsleitung während der Projektumsetzung
- Koordination und Führung von internen und externen Gewerken
- Einholung von Angeboten inkl. Beauftragung und Abrechnung
- Erstellung von Ablauf-, Milestone- und Projektstatusplänen
- Projektcontrolling inkl. Abschlusskalkulation
- Erarbeitung von Projekt- und Partnerpräsentationen
- Erarbeiten von Sales-Dokumenten zur Unterstützung des Salesteams hinsichtlich der Refinanzierung von Events
- Abbilden des gesamten Teilnehmendenmanagementprozesses: Tätigkeiten wie Einladungskonzeption, Kommunikationsplanung, Verteilermanagement und Kommunikation mit Teilnehmenden
