Tobias

Über mich

Als erfahrener freiberuflicher ERP Consultant habe ich mich auf Buchhaltung und Accounting-Management spezialisiert. Mein Service umfasst die laufende Buchhaltung sowie die Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse. Meine Kunden profitieren von meiner Expertise in ERP-Systemen wie weclapp und Haufe X360 und können sich auf eine zuverlässige Unterstützung bei ihren operativen Aufgaben verlassen. Zudem halte ich Schulungen im Bereich Buchhaltung und Automatisierung.

Skills

Expert:in

Beratung

Buchhaltung

Account Management

Enterprise Resource Planning

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

CRM

E-Commerce

Fortgeschritten

Controlling

Datenpflege

Data Migration

IT Beratung

IT Support

Lexware

Datev

Materialwirtschaft

Process Optimisation

Projektassistenz

Shopware

Projekte

ERP Consultant - Hilfestellung Buchhaltung & WaWi mit weclapp

Pranosh Food GmbH · Konsumgüter und Handel · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2023 — heute
Unterstützung bei der Erfassung von Eingangsrechnungen und der Prüfung auf Richtigkeit

Beratung und Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsvorfällen und der korrekten Verbuchung

Management offener Posten (OP-Management), inklusive der Überwachung und Abstimmung der Forderungen und Verbindlichkeiten

Verrechnung von Debitoren- und Kreditorenkonten, zur Gewährleistung einer präzisen Bilanzierung und Vermeidung von Doppelbuchungen

Abgleich von Bankbewegungen (Bankmatching), um die Übereinstimmung von Kontoauszügen mit den Buchhaltungsdaten sicherzustellen und Diskrepanzen zu identifizieren

Konfiguration Bankanbindung
ERP Consultant - Buchhaltung / Beratung mit Haufe X360

express Cloud Solutions Germany GmbH · Beratung und Consulting · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2023 — heute
Erfassung und Prüfung von Rechnungen, einschließlich der Überprüfung der Korrektheit und vollständigen Dokumentation

Verknüpfung von Wareneingängen und Bestellungen, um eine präzise Bestandsführung und korrekte Buchung sicherzustellen

Verwaltung des OP-Managements, inklusive der Überwachung und Abstimmung offener Posten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung

Erstellung und Durchführung von Zahl- und Mahnläufen, einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen und der Durchführung von Mahnverfahren bei offenen Forderungen

Abgleich von Bankbewegungen (Bankmatching), um sicherzustellen, dass die Bankauszüge mit den Buchhaltungsunterlagen übereinstimmen und Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt werden

Anwendersupport: Unterstützung bei alltäglichen Arbeiten mit Haufe X360
ERP Consultant - vorbereitende Buchhaltung & WaWi mit weclapp

BOLD & EPIC Systems GmbH · Beratung und Consulting · 10–25 Mitarbeiter:innen

2019 — heute
Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten, einschließlich der Pflege von Kontaktdaten und der Koordination von Geschäftsbeziehungen

Koordination und Überwachung des Auftragsmanagements, von der Auftragserfassung bis zur Ausführung und Lieferung

Erfassung und Prüfung von Rechnungen, einschließlich der Sicherstellung der korrekten Verbuchung und der Einhaltung von Zahlungsbedingungen

Bearbeitung des Zahl- und Mahnwesens, inklusive der Überwachung von Zahlungseingängen und der Durchführung von Mahnverfahren

Management des Bestellwesens und der Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Bestellung von Waren und Dienstleistungen sowie der Pflege von Lieferantenkontakten

Organisation und Verwaltung des Lagers, einschließlich der Bestandskontrolle und -optimierung

Steuerung von Projekten, von der Planung und Durchführung bis hin zur Kontrolle von Zeitrahmen und Budgets

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling, einschließlich der Erstellung von Finanzberichten und der Überwachung von Ausgaben und Einnahmen

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Berufserfahrungen

Freiberuflicher ERP-Consultant · Vollzeit

Culi & Charme GbR · Beratung und Consulting · 1 Mitarbeiter:innen

2018 — heute
Beratung und Unterstützung von Kund*innen bei der Konzeption und Einführung der Cloud-ERP-Lösung weclapp & Haufe X360

Konfiguration und maßgeschneiderte Anpassung der Softwarelösung an die spezifischen Geschäftsprozesse der Kund*innen

Verantwortung für die Steuerung und Durchführung von (Teil-)Projekten, von der Implementierung bis hin zur erfolgreichen Einführung der Software

Eigenständige Koordination mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Durchführung von Anforderungsworkshops sowie Schulungen für Endanwender zur effektiven Nutzung der Software

Erfassung und verbuchung von Eingangsrechnungen, einschließlich der Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Verwaltung der entsprechenden Buchungsvorgänge

Verbuchung und Abstimmung von Bankbewegungen, einschließlich der regelmäßigen Auszifferung von Zahlungsein- und -ausgängen

Organisation und Durchführung des Zahlungsverkehrs, unter Beachtung der fristgerechten Zahlung von Rechnungen

Pflege und Aktualisierung von Kreditorendaten im ERP-System

Überwachung und Bearbeitung offener Posten, einschließlich der Verantwortung für das Mahnwesen

Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung sowie Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen

Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, einschließlich der Bereitstellung relevanter Daten und Analysen

Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen und der Optimierung von Buchhaltungsprozessen bei unseren Kund*innen
Verkaufsberater für Teile und Zubehör in der Automobilbranche · Vollzeit

Emil Frey Schwabengarage Stuttgart | Ford, GWM, Mazda, Mitsubishi, Nissan, Volvo · Transport & Logistik · 500–1.000 Mitarbeiter:innen

2012 — 2018
Persönliche und telefonische Kundenberatung zu Ersatzteilen und Zubehör

Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen

Identifikation und Beschaffung von Ersatzteilen basierend auf Kundenanforderungen

Warenannahme, -kontrolle und -buchung gemäß den Qualitätsstandards

Sorgfältige Lagerung und Organisation der Waren sowie Kommissionierung nach Bestell- und Lieferscheinen

Projektmanagement und Betreuung von Partslink24, einschließlich Kundenberatung und -support

Abwicklung von Bestellungen und Versand von Ersatzteilen unter Einhaltung der Liefertermine
Leiter Gebrauchtteilebörse im Ersatzteilvertrieb Ford · Vollzeit

Automobil-Forum Stegmeier & Büeck GmbH · Industrie und Maschinenbau · 10–25 Mitarbeiter:innen

2008 — 2012
Verantwortung für die strategische und operative Betreuung des Gebrauchtteilegeschäfts.

Koordination und Umsetzung von Verkaufsprozessen für neue und gebrauchte Ersatzteile, einschließlich Kundenberatung und -betreuung.

Organisation und Optimierung effizienter Arbeitsabläufe zur Steigerung der Produktivität und Kundenzufriedenheit.

Projektmanagement und Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts auf Marktplätzen wie eBay, Partslink24, einschließlich Marketingstrategien und Erfolgskontrolle.

Steuerung des gesamten Bestellwesens und Überwachung der Versandlogistik

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Effiziente Prozesse & klare Zahlen: Ihr Accounting-Partner für weclapp & Haufe X360 – Lösungen, die wirken.

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Projekte

Berufserfahrungen

Tobias ist Freelancer:in bei Junico