Susann

Über mich

Hallo, ich bin Susann. Seit über 8 Jahren unterstütze ich Teams als Projektmanagerin, Virtual Assistant und Grafikdesignerin und bringe Struktur in Projekte, Abläufe und Inhalte, damit sie verständlich, konsistent und termingerecht umgesetzt werden. Mein Schwerpunkt liegt auf Projektmanagement, virtueller Assistenz und Grafikdesign. Ich koordiniere Aufgaben und Timings, organisiere Termine und Kommunikation, führe Dokumentationen und gestalte Präsentationen sowie digitale und gedruckte Materialien. Für Webprojekte arbeite ich mit WordPress, Elementor und Framer. Ich arbeite vollständig remote, überwiegend mit Kund:innen aus dem DACH-Raum, und integriere mich gerne als verlässliches Teammitglied. Wenn irgendwo etwas hakt, spreche ich das frühzeitig direkt mit der betreffenden Person an – das erspart am Ende allen Beteiligten Stress. Meine Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig. Ich freue mich auf langfristige Zusammenarbeit und Projekte, bei denen Organisation und Design zusammenkommen.

Skills

Grundkenntnisse

Grafikdesign

Projektmanagement

Elementor

Virtual Assistance

Adobe Fresco

Illustrator

Figma

UI-Design

Webdesign

Flyer & Broschüren

CI/CD

Printdesign

CXM

Illustration

Photoshop

Procreate

Newsletter

E-Mail-Marketing

Canva

ChatGPT

Corporate Design

Corporate Identity

Deep Learning

Design Concepts

Digitale Assistenz

E-Commerce

E-Learning

Editorial Design

Eventmanagement

GoodNotes

InDesign

Lightroom

Packaging Design

People Management

Posterdesign

Präsentationen

Premiere Pro

Produktdesign

Produktvisualisierung

Projektassistenz

Service Design

Shopify

Sketching

Sketch

Social Media

Talentmanagement

Travel-Management

Trello

User Journeys

Usability Testing

User Testing

UX-Design

Visitenkarten

Visual Studio

WIX

WordPress

Word

CRM

Datenpflege

Coaching

Miro

Portfolio

Grafik design

UX/UI Design in Framer

Grafik Designer für Broschüre

Green Beans - UX/UI Designer I Illustrator

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Projekte

Summer Ice Cream Label Design
Domino's Pizza Schweiz · Marketing, PR und Design · 50–100 Mitarbeiter:innen
2025
Für den Sommer 2025 wurden fünf neue Eissorten auf den Markt gebracht. Der Schwerpunkt des Projekts lag auf der Gestaltung von Etiketten für jede Sorte, die sowohl für kleine als auch für große Verpackungsformate erstellt wurden. Das Ziel war es, ein einheitliches visuelles System zu entwickeln, das sich für jede Sorte unverwechselbar anfühlt und gleichzeitig über die gesamte Kollektion hinweg konsistent bleibt.

Berufserfahrungen

Freelancer · Vollzeit
· 1 Mitarbeiter:innen
2018 — 2026
Ich arbeite seit sieben Jahren als Freelancerin und habe in dieser Zeit Projekte in unterschiedlichsten Branchen begleitet. Dadurch bin ich es gewohnt, mich schnell in neue Themen einzuarbeiten, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren und zuverlässig mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
UX/UI und Grafikdesign · Befristete Beschäftigung
Tienda de Herreros - e-Commerce · Sonstige Branche · bis zu 10 Mitarbeiter:innen
2023 — 2025
End to End Projektmanagement: Verantwortung für den gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zur Umsetzung, stets in Abstimmung mit Business Zielen und Stakeholder Erwartungen

Anforderungsdefinition und Budgetplanung: Klärung des Projektumfangs, Erstellung von Budgets und Sicherstellung der benötigten Ressourcen

Detaillierte Projektplanung: Entwicklung strukturierter Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteine sowie laufendes Monitoring des Fortschritts

Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Design, Entwicklung und Marketing zur Umsetzung digitaler Projekte

Termingerechte Umsetzung und Qualitätssicherung: Steuerung von Timings und Qualitätsstandards, um eine pünktliche Lieferung auf hohem Qualitätsniveau sicherzustellen

Erstellung von Dokumentationen: Ausarbeitung von Anforderungsspezifikationen, User Guides und Support Dokumentationen zur Sicherstellung von Klarheit und Kontinuität

Teamkommunikation und Koordination: Sicherstellung klarer Zuständigkeiten und transparenter Kommunikation innerhalb des Teams

Risikomanagement und Problemlösung: Frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken und eigenständige Lösungsfindung zur Vermeidung von Projektverzögerungen

Prozessoptimierung und Weiterentwicklung: Kontinuierliche Analyse von Abläufen sowie Initiierung von Verbesserungen und neuen Projekten zur Optimierung von Workflows und Förderung von Innovation
IT Projektmanager · Teilzeit
revision6 · Marketing, PR und Design · bis zu 10 Mitarbeiter:innen
2022 — 2023
End to End Projektmanagement: Verantwortung für den gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zur Umsetzung, stets in Abstimmung mit Business Zielen und Stakeholder Erwartungen

Anforderungsdefinition und Budgetplanung: Klärung des Projektumfangs, Erstellung von Budgets und Sicherstellung der benötigten Ressourcen

Detaillierte Projektplanung: Entwicklung strukturierter Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteine sowie laufendes Monitoring des Fortschritts

Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Design, Entwicklung und Marketing zur Umsetzung digitaler Projekte

Termingerechte Umsetzung und Qualitätssicherung: Steuerung von Timings und Qualitätsstandards, um eine pünktliche Lieferung auf hohem Qualitätsniveau sicherzustellen

Erstellung von Dokumentationen: Ausarbeitung von Anforderungsspezifikationen, User Guides und Support Dokumentationen zur Sicherstellung von Klarheit und Kontinuität

Teamkommunikation und Koordination: Sicherstellung klarer Zuständigkeiten und transparenter Kommunikation innerhalb des Teams

Risikomanagement und Problemlösung: Frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken und eigenständige Lösungsfindung zur Vermeidung von Projektverzögerungen

Prozessoptimierung und Weiterentwicklung: Kontinuierliche Analyse von Abläufen sowie Initiierung von Verbesserungen und neuen Projekten zur Optimierung von Workflows und Förderung von Innovation

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Struktur trifft Design – Projektmanagement, VA & Grafik mit Herz