Sarah

Über mich

Ich unterstütze euch dabei, Projekte & Produkte erfolgreich umzusetzen – mit klarer Struktur, starker Kommunikation, echtem Fokus und Zusammenarbeit, die Freude macht. Nach 10 Jahren in einem börsennotierten Digitalunternehmen (B2B) weiß ich, wie's sich anfühlt, unter hohem Druck, mit vielen parallelen Initiativen und unterschiedlichsten Stakeholdern zu arbeiten. Ich habe als Marketing Managerin, UX Researcherin sowie Produkt- und Projektmanagerin gearbeitet und dabei cross-funktionale Teams durch anspruchsvolle Projekte unter hohem Zeit- und Erwartungsdruck geführt. Und on-top bring ich als erfahrene B2B-Trainerin, Coachin & Facilitatorin u.a. exzellente Kommunikations - und Moderationsskills sowie ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit. Was mich besonders macht: Ich verbinde Delivery Excellence mit einem Händchen für's Zwischenmenschliche. Ich bringe nicht nur Struktur, und optimiere Prozesse, Tools und Performance. Ich schaue immer auch auf die Menschen und ihre Zusammenarbeit. Denn in den meisten Projekten scheitert es nicht an fehlender Struktur, sondern an: unklarer Kommunikation fehlendem Alignment überlasteten Teams oder schwierigen Stakeholder-Dynamiken Hier setze ich an. Ich erkenne schnell, wo's hakt, bringe Struktur ins Chaos und schaffe Klarheit in Priorisierung und Entscheidungsprozessen. Ich unterstütze die Teams dabei, fokussiert an dem zu arbeiten, was wirklich Impact hat. Und gleichzeitig habe ich immer eine Auge aufs Zwischenmenschliche: Ich erkenne schnell, wo zwischenmenschliche Dynamiken Zusammenarbeit blockieren – und schaffe Räume, in denen ehrliche Kommunikation, Ownership und echte Accountability entstehen. Neben meiner operativen Erfahrung unterstütze ich als erfahrene B2B-Trainerin, Coachin & Facilitatorin auch gern bei Themen wie: - Plannings, Strategy-Workshops, Retrospektiven - OKR-Prozessen & Alignment-Sessions - Team Alignments & Team Building - Design Sprints & Product Discovery Formaten (z.B. Double Diamond) Mein Anspruch ist es, nicht nur Projekte „durchzubringen“, sondern Zusammenarbeit so zu gestalten, dass Teams langfristig besser, klarer und wirksamer arbeiten.

Skills

Expert:in

Agiles Projektmanagement

Produktmanagement

Coaching

Stakeholder Management

Workshops

Operatives Projektmanagement

Projektmanagement

Agile Coaching

Mentales Coaching

IT Projektmanagement

Fortgeschritten

OKR

Change Management

Analytische Fähigkeiten

Analytical Thinking

Technisches Verständnis

Beratung

Strategy Planning

Business Development

Problem Management

Business Risk Management

Konfliktmoderation

Executive Coaching

Konzept-Entwicklung

User Research

User Testing

User Journeys

Usability Testing

Befragungen

Interviews

Umfragen

Präsentationen

Marktforschung

Market Research

Marketingstrategie

Design Thinking

Content Marketing

E-Mail-Marketing

Scrum

Kanban

JIRA

Confluence

Miro

ChatGPT

Canva

Slack

Social Media

Instagram

WIX

Grundkenntnisse

Google Analytics

Figma

InDesign

Asana

Trello

CRM

Salesforce

Github

Microsoft 365

Lexware

SEO

SEM

Stressprävention

Talentmanagement

Organisationsentwicklung

Learning and Development

Projekte

Trainingsentwicklung zur Optimierung von Zusammenarbeit in Projekten
· Internet und Informationstechnologie
Oktober 2024 — heute
Analyse des Bedarfs und aktueller Ineffizienzen etc.

Entwicklung von 3 Trainingsversionen: Version 1 für Projekt-Mitarbeitende, Version 2 für Projektleitende, Version 3 für Führungskräfte, die Projekt-Sponsoren sind

Schulung von 100+ Mitarbeitenden

Ergebnis:

Professionalisierung der Projektarbeit

Wissensstand vereinheitlicht

Deutlich verbesserte Zusammenarbeit & Kommunikation
Analyse und Optimierung des Projektmanagements und der Projektsteuerung
· Internet und Informationstechnologie · 50–100 Mitarbeiter:innen
März 2024 — heute
Anlass

Unterschiedliche Auffassungen bzgl. Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Projektführung

Nicht-Einhalten von Budgets

Ineffizienter Ressourcen-Einsatz

Arbeit mit Erfolgskennzahlen noch nicht duchgängige, regelmäßige Praxis

Vorgehen

Status-Quo-Analyse durch Einzel-Interviews

Sitatuons- und Problemanalyse

Entwickung geeigneter Maßnahmen zur Lösung sowie Aufzeigen ungenutzter Potentiale
Neues CRM-System für B2B-Kund:innen - Beta-Version
· Internet und Informationstechnologie · 500–1.000 Mitarbeiter:innen
Januar 2022 — heute
Verantwortung für Projektsteuerung und cross-funktionale Abstimmung (Tech, Product, Marketing, CustomerCare, Sales)

Koordination mehrerer Stakeholder mit unterschiedlichen Interessen

Aufbau klarer Kommunikationsstrukturen und Priorisierung

Ergebnis: Erfolgreicher Launch der Beta-Version für Test-Kund:innen inkl. Einsammeln & Aufarbeiten wertvollen Feedbacks

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Berufserfahrungen

Corporate Trainer, Mentor, Coach (selbständig) · Vollzeit
Oktober 2023 — heute
Supporting companies to optimize their processes and collaboration amongst employees, esp. around project and product management.

My ultimate goal: bringing back enthusiasm, team spirit and smooth processes into projects and product management - by showing people how to improve their communication, collaboration and execution. With the help of knowledge transfer, skill training, tools, coaching to spark reflection and improvement as well as best practice sharing.

Offering tailored trainings, mentoring and coaching. As well as professional facilitation for retrospectives, futurespectives or workshops on finding vision, strategy, planning etc.
Product & Project Manager · Vollzeit
· Internet und Informationstechnologie · 500–1.000 Mitarbeiter:innen
Februar 2017 — September 2023
Responsible for creating products for our realtors that support them in marketing their properties, winning new mandates and analyzing the market and their own performance within that market.

Driving product discovery with cross-functional teams to even better understand B2B customer needs and define, test and deliver new products using agile methods to solve customer problems based on solid data.

Managing the product backlog based on business value, feasibility and user needs.

Developing Go-to-market and marketing activities together with the functional specialists.

Facilitating Strategy Days, Design Sprints and Retrospectives

Working with a remote development team

Fostering the use of OKRs as an OKR champion for the department to ensure our work is focused, aligned and contributing to overall company goals

Development of a white-label solution for the creation of 360° tours (virtual tours)

Giving in-house trainings for employees
User Experience Research · Werkstudium
· Internet und Informationstechnologie · 500–1.000 Mitarbeiter:innen
März 2015 — Januar 2017
Organisation, execution and analysis of qualitative and quantitative UX studies in different product development phases (e.g. usability tests on site or remote, (telephone-) interviews)

Establishment, implementation and analysis of a regular, extensive satisfaction survey amongst B2B customers

Survey programming with the help of tools like Rogator and EasyFeedback

Research participant recruiting and date coordination - Autonomous optimization of the invite and recruiting process for user tests

Creation of quantitative and qualitative target group profiles

Research on and presention of Best Practice examples e. g. for web and mobile concepts

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Ich bin die, die Projekte wirklich zum Laufen bringt, weil sie Menschen versteht.

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Projekte

Berufserfahrungen

So funktioniert Junico

Sarah ist Freelancer:in bei Junico