Salina

Über mich

👋 Hallo, ich bin Salina Virtuelle Assistenz | Backoffice | Workflow- & Prozessoptimierung | No-Code Automatisierungen 🧩 Ich unterstütze dabei, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen, Zeitfresser zu eliminieren und Abläufe so zu optimieren, dass das Business effizient, klar und wieder spürbar leichter läuft. ⚙️ Meine Expertise Umfangreiche Expertise als Personalreferentin (national & international) Teamleitungsverantwortung und ausgeprägtes Organisationstalent Langjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst 🔍 Ich analysiere bestehende Abläufe, erkenne Optimierungspotenziale und setze Lösungen pragmatisch, zuverlässig und vorausschauend um – von klassischem Backoffice-Support bis hin zu smarten No-Code-Automatisierungen, die nachhaltig entlasten. 🚀 Mein Ziel Mehr Klarheit, weniger Reibungsverluste und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Skills

Expert:in

Virtual Assistance

Personalmanagement

Prozessoptimierung

Analytische Fähigkeiten

Datenpflege

Interviews

New Work

Market Research

People Management

Organisation

Organisational Analysis

Projektassistenz

Präsentationen

Travel-Management

Word

Recruiting

Digitale Assistenz

Strategy Implementation

Fortgeschritten

Blogartikel

Branding

Contract Management

Datenschutz

Copywriting

Instagram

Microsoft 365

Personalführung

No code Programming

Market Trend Analysis

Learning and Development

Excel

Make (Integromat)

Künstliche Intelligenz

Projektmanagement

Strategy Planning

Sharepoint

ChatGPT

Xing

WIX

Zapier

Vertragsmanagement

Umfragen

Contenterstellung

Joomla

JIRA

GoodNotes

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Nachhaltigkeit

Digital Automations

Grundkenntnisse

CapCut

Transkription

Youtube

Berufserfahrungen

Virtuelle Assistenz im Bereich Backoffice, Workflow- und Prozessoptimierung sowie No-Code Optimierungen · Teilzeit

Freelancerin

2025 — heute
Ich helfe dabei mehr Struktur in den Alltag zu bringen, Zeitfresser zu eliminieren und Abläufe so zu optimieren, dass das Business wieder leicht läuft

BACKOFFICE MANAGEMENT

E-Mail Management

Schriftliche Kundenkommunikation Terminorganisation

Dokumenterstellung: Präsentationen, Schulungsunterlagen, Verträge o.ä.

Pflege von Systemen wie z.B. Notion Rekrutierung, Onboarding und HR-Administration

Datenbankpflege

Rechnungsmanagement

Texterstellung

Websitemanagement

WORKFLOW- UND PROZESSOPTIMIERUNG

Analyse der aktuellen Strukturen

Erarbeitung von Workflow- und Prozessverbesserungsvorschlägen und deren Umsetzung

Einführen von Standards & Vorlagen Schulung und Einweisungen im Umgang mit den neuen Standards

NO-CODE AUTOMATISIERUNGEN

Erstellen von Prompts für immer wiederkehrende Tätigkeiten

KI gestützte automatisierte Prozesse implementieren (No-Code)
Personalreferentin/Teamleitung/Global HR · Vollzeit

Arbeitgeber:in · Industrie und Maschinenbau

2014 — heute
Ansprechpartner für das 1st Level Management aller Standorte

Koordination und Umsetzung globaler HR-Prozesse

Organisation und Optimierung von Prozessabläufen

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterbildung/Entwicklung des Teams

Definition und Sicherstellung der strategischen Ziele sowie deren Verknüpfung mit den Unternehmenszielen und Umsetzung der Maßnahmen

Konzeption, Planung und Durchführung von globalen Projekten zur Optimierung von Organisationsprozessen

Weltweite Entsendungen, Versetzungen und Transfers von Mitarbeitenden

Neukonzeption der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Optimierung und Ausbau des Employer Branding und der internen Kommunikation

Ansprechpartner der Standorte bei der Einführung von HR-Standards und Prozessen

Erhebung und Aufbereitung externer Marktdaten

Durchführung von Trainings und Workshops

Entwicklung und Umsetzung globaler Richtlinien und Policies

Unterstützung bei der Erstellung des nicht-finanziellen Berichts

Personalrekrutierung

Eigenverantwortliche Übernahme innovativer Projekte

Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Personalberatern

Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Personal- und Einstellungsgesprächen

Personalbetreuung- und Administration

Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen

Personalentwicklung

Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen etc.

Entsendungen sowie Versetzungen

Teilnahme an Messen und Tagungen sowie Halten von Unternehmenspräsentationen
Verwaltungsfachangestellte im Steueramt · Vollzeit

Arbeitgeber:in · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

2006 — 2014
Erhebung und Anpassung der Grundsteuer

Abrechnung und Anpassung von Wasser- und Abwassergebühren

Erhebung und Anpassung der Gewerbesteuer, Hundesteuer, Spielapperatesteuer, Abfallgebühren

Erfassung und Abrechnung der Kinderbetreuungsgebühren

Bearbeiten von Statistiken

Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen

Begleitung und Betreuung einer neuen Systemeinführung

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Skills

Portfolio

Zwischenzeugnis

Berufserfahrungen

Salina ist Freelancer:in bei Junico