Über mich
Ich unterstütze Unternehmen und Privatpersonen dabei, Struktur in komplexe Situationen zu bringen, von der strategischen Prozessberatung bis zur operativen Umsetzung. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Finanzen, Immobilien und Prozessoptimierung erkenne ich schnell wo es hakt und bringe Dinge ins Laufen. Was ich übernehme: · Prozessdokumentation und -optimierung · Projektkoordination und -begleitung · ISO-Vorbereitung und Strukturaufbau · Schnittstellenmanagement zwischen Parteien · Operative Unterstützung, von der Nebenkostenabrechnung bis zur Terminkoordination · Analyse und Prüfung von Dokumenten und Abrechnungen Ich arbeite präzise, zuverlässig und denke immer einen Schritt weiter als die aktuelle Aufgabe. Gerne arbeite ich in Situationen die fest stecken. Nicht unbedingt weil die Lösung fehlt. Sondern weil niemand mehr wirklich gehört wird. Ich schaffe den Raum in dem das wieder möglich wird. Eine Bedingung habe ich: Es muss erlaubt sein, dass ich mitdenke. Alle anderen Aufträge kommen für mich nicht in Frage.
Skills
Expert:in
Fortgeschritten
Grundkenntnisse
Projekte
Entwicklung eines Bots für automatisches Screening von Ausschreibungsunterlagen
· Beratung und Consulting
Oktober 2024 — Februar 2025
Matching der ausgeschriebenen Rolle mit dem besten qualifizierten Skillprofil sowie Bewertung der Attraktivität der Ausschreibung.
- Konzeption und Steuerung der Umsetzung eines Bots zur automatisierten Auswertung öffentlicher und privater Ausschreibungen
- Entwicklung von steuerbarer Anforderungskriterien bei der Bewertung (z. B. Auslastung, Zeitraum, Einsatzort)
- Fachliche Definition von Matching-Kriterien, Filterlogiken und Gewichtungsmodellen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Recruiting-Team
- Bewertung der Funktionen mithilfe der Kano-Analyse
- Koordination der technischen Entwicklung (z. B. Anbindung an APIs, PDF-Parsing, Natural Language Processing) gemeinsam mit internen Entwicklern
- Sicherstellung der DSGVO-Konformität und Anonymisierung personenbezogener Daten innerhalb des Skilldatenpools
- Entwicklung eines Dashboards zur Darstellung und Priorisierung identifizierter Ausschreibungen mit Handlungsempfehlungen
Klärung und Wiederaufnahme eines festgefahrenen Baugenehmigungsverfahrens
· Immobilien
Februar 2024 — April 2024
- Analyse des festgefahrenen Genehmigungsverfahrens nach über zwei Jahren ergebnislosen Austauschs zwischen Bauamt, Architekt und verschiedenen Eigentümern
- Telefonisch und internetgestützte Klärung des aktuellen Status im Verfahren und Sichtung aller verfügbaren Informationen (Scoping)
- Prüfung der Erfordernisse gemäß Bauamt und Recherche zur rechtlichen Grundlage,
- u. a. zu Bebauungsplan, Bauordnung, GRZ, GRZ II, Grenzbebauung, Erschließungs- und Vereinigungsbaulasten, Baumschutzverordnung sowie Artenschutz (BNatSchG)
- Ableitung pragmatischer und rechtlich haltbarer Lösungsansätze auf Basis geltender baurechtlicher Vorschriften
- Strukturierte Aufbereitung einer Diskussions- und Entscheidungsgrundlage für die Eigentümergemeinschaft
- Übernahme der Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Stakeholdern
- Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit der Lösungsvorschläge durch gezielte Darstellung rechtlicher Hintergründe und Auswirkungen auf das Bauvorhaben
- Im Ergebnis wurde eine einvernehmliche Lösung für alle Eigentümer erarbeitet, die zur Wiederaufnahme des Verfahrens und zur Erteilung der Baugenehmigung innerhalb von 2 Monaten führte
Digitalisierung Prozess der Immobilienbewertung inkl. der Objektunterlagen
· Banken und Finanzdienstleistungen
Juni 2022 — Dezember 2022
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung des End-to-End-Prozesses unter Berücksichtigung technischer Möglichkeiten und regulatorischer Anforderungen
- Erstellung einer Personalbedarfsplanung durch Effizienzsteigerungen im neuen digitalen Prozess inkl. sozialverträglicher, bei betroffenen Mitarbeitern akzeptierten, Übergangslösung
- Entwicklung einer Entscheidungsgrundlage und Kosten-Nutzen-Analyse für das Management
- Stakeholder- & Schnittstellenmanagement mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Erstellung neuer Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Durchführung von Schulungen und Change-Management-Maßnahmen zur Einführung des digitalen Prozesses
- Monitoring & KPI-Tracking (Auftragslage, Arbeitsauslastung, Budget, Fehlerquoten, Durchlaufzeiten, Prozessstabilität) zur Bewertung der Effizienzsteigerung und nachhaltigen Steuerung
Berufserfahrungen
Prozess- und Business Development Managerin · Teilzeit
· Beratung und Consulting
September 2024 — heute
- Prozessmanagement
- Prozessoptimierung
- Schnittdtellenmanagement
- Begleitung Themen wie ISO 9001 und ISO 27001
Immobilienkauffrau · Teilzeit
· Immobilien
November 2023 — Januar 2024
- WEG-Hausverwaltung
- Mietverwaltung
- Sondereigentumsverwaltung
Vorcheck Immobilienwertermittlungen · Teilzeit
· Banken und Finanzdienstleistungen
Mai 2022 — September 2023
- Prozessoptimierung/Prozessdigitalisierung
- Budgetplanung/Budgetüberwachung
- Schnittstellenmanagement
- Steuerung/Controlling Immobilienwertermittlungen