Nicole

Über mich

Suchen Sie nach Expertise im Bereich Personalmanagement und HR? Mein Name ist Nicole und ich bin Ihre Lösung! Mit meiner langjährigen Erfahrung im Personalmanagement und meiner Leidenschaft für Mitarbeiterzufriedenheit und Digitalisierung stehe ich Ihnen zur Seite. Egal ob Sie Herausforderungen bei der Personalbeschaffung haben, die Fluktuation reduzieren oder die Effizienz Ihrer HR-Prozesse verbessern möchten -- ich bin Ihre Sparringspartnerin. Nicht nur habe ich mich selbst neu erfunden und meinen Job verändert, sondern ich biete auch als virtuelle Assistentin meine Dienstleistungen an. Mein Fokus liegt auf kleinen und mittleren Unternehmen im Sozial- und Gesundheitswesen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Personalmanagement optimieren und Ihrem Unternehmen neuen Schwung verleihen. Kontaktieren Sie mich noch heute für eine unverbindliche Beratung! Mit mir gewinnen Sie einen absolut loyalen, emphatischen Teamplayer, der im angemessenen Maße Witz und Charme in die Berufswelt bringt.

Skills

Expert:in

Personalmanagement

Change Management

Recruiting

Active Sourcing

Datenpflege

Beratung

Coaching

Datenauswertungen

Database Administration

Excel

Empathie

Digitale Assistenz

Organisation

Analytische Fähigkeiten

Data Analysis

People Management

Performance Management

New Work

Word

Präsentationen

Powerpoint

Fortgeschritten

Canva

Trello

Buchhaltung

Projekte

Head of HR

· Banken und Finanzdienstleistungen · 100–200 Mitarbeiter:innen

2024 — 2025
Interim Mandat - Head of HR Juni 2024 - Februar 2025 (9 Monate), Mainz und Umgebung

Erfolgsgeschichte aus der Praxis:

Bei einem Mandat in einem Unternehmen ohne bestehende Personalabteilung übernahm ich als alleinige HR Verantwortliche alle Bereiche – von der Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte über die laufende Gehaltsabrechnung bis hin zum Aufbau komplett neuer HR-Prozesse.

Innerhalb weniger Monate konnte ich funktionierende Strukturen schaffen, den operativen Betrieb sicherstellen und parallel strategische Themen wie ein Incentive-Programm, Führungskräftetraining und die Optimierung der Candidate Journey umsetzen.

Aufgaben:

Strategische Beratung von Führungskräften und individuelle Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HRFragen – von Personalentwicklung bis Konfliktlösung Enge und konstruktive

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und Sicherstellung der Mitbestimmungsprozesse

Entwicklung und Einführung eines maßgeschneiderten Incentive-Programms zur Steigerung von Mitarbeitermotivation und -bindung

Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Prüfung und Freigabe für 150 Mitarbeitende

End-to-End-Recruiting verantwortet und Bewerbungsprozess neu strukturiert – Time-to-Hire signifikant reduziert und Candidate Experience verbessert Bestehende HR-Prozesse analysiert, optimiert und fehlende Strukturen aufgebaut – klare Workflows für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung etabliert

Komplexe personalrechtliche Fälle eigenständig bearbeitet, juristisch abgesichert und einvernehmliche Lösungen gefunden

Betriebliches Eingliederungsmanagement für langzeiterkrankte Mitarbeitende gesteuert und nachhaltige Wiedereingliederungslösungen entwickelt

HR-Bereich strategisch neu aufgestellt – von administrativen Prozessen bis zu strategischen Projekten wie Personalentwicklung und Organisationsstruktur

Erstellung und fristgerechte Lieferung von internen HR-Reports sowie regulatorischen Meldungen für die BaFin
Personalreferentin (Finanzbranche)

2010 — 2022

Als Personalreferentin habe ich mich zu einer HR Generalistin entwickelt.

Vom Bewerbermanagement und Recruiting über Personalabbau, zu Standortöffnung und Standortschließung über strategische Beratung und Verhandlung mit verschiedensten Stakeholdern habe ich verantwortungsvoll übernommen.
Sachbearbeiterin im Backoffice (Finanzsektor)

2005 — 2010

Als Sachbearbeiterin habe ich sämtliche Backofficetätigkeiten übernommen. Datenerfassung und Datenpflege sowie Datenprüfung. Auch der telefonische und schriftlcihe Kontakt zum Vertrieb und anderen Stakeholdern waren große Teile meiner Aufgaben. Projektmitarbeit war ebenso ein Bestandteil meiner Aufgaben.

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So funktioniert Junico

Nicole ist Freelancer:in bei Junico