Aktuell kümmere ich mich hauptberuflich um das Office Management sowie die Finanzbuchhaltung und das Controlling für ein IT Unternehmen mit 20 Mitarbeitern. Zu meinen Aufgaben gehört eigentlich alles was anfällt: Organisation, Eventplanung, Social Media, Personal, Prozessoptimierung der Verwaltungsaufgaben in den jeweiligen Tools des Unternehmens, vorbereitende Buchhaltung, Finanzplanung.

Folgende Tools benutze ich dafür:

• Excel
• LinkedIn
• Collmex
• Datev
• Lucanet
• Microsoft Teams
• Power BI
• Power Automate

Aufbau einer Liquiditätsplanung

Innerhalb eines Projektes in der Beratung habe ich eine Liquiditätsplanung für ein Unternehmen mit ca. 100 Mitarbeitern aufgebaut.

Der Aufbau erfolte zunächst in Excel auf wöchentlicher Basis. Jede Woche wurde die Planung mit geringem Aufwand aktualisiert, um die neuesten Entwicklungen einzuplanen. Die Datengrundlage waren die OPOS Listen sowie aktuelle BWAs.

Einführung einer Finanzplanung mit Lucanet

Für ein kleineres Unternehmen in der Modebranche mit 40 Mitarbeitern habe ich zunächst die mittel- und langfristige Planung gemeinsam mit dem Leiter Finanzen erstellt. Im Anschluss wurde das Planungstool Lucanet eingeführt und monatlich aktualisiert.

Der nächste Schritt war es, die Planung in das Tool Agicap zu überführen.