Im Rahmen eines umfassenden Projekts bei Kuno GmbH habe ich die bestehenden Mandate im Payroll-Team neu aufgeteilt und bedeutende Prozessoptimierungen umgesetzt. Ein zentraler Bestandteil dieses Projekts war die Einführung eines neuen Payroll-Kalenders, der eine strukturierte und transparente Planung der Abrechnungszyklen ermöglichte. Dies half, die Effizienz im Team zu steigern und sicherzustellen, dass alle Abrechnungen termingerecht durchgeführt wurden.
Zusätzlich haben wir ein neues System für das Dokumentenmanagement eingeführt, das den Upload und Download von Dokumenten für unsere Kunden erheblich vereinfacht hat. Diese Lösung ermöglichte eine nahtlose Verwaltung von Dokumenten und reduzierte den administrativen Aufwand sowohl für Kuno als auch für unsere Mandanten und deren Mitarbeitende.
Ein weiteres Highlight des Projekts war die Implementierung eines neuen HR-Systems für unsere Kunden. Dieses System bietet eine umfassende Übersicht der zu abrechnenden Mandate und erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung von Abrechnungen und Dokumenten. Die Einführung dieses Systems hat nicht nur die Prozesse optimiert, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und Transparenz für alle Beteiligten erhöht.
Durch die Neustrukturierung der Mandate und die Einführung dieser neuen Systeme konnten wir die Effizienz unserer Payroll-Prozesse erheblich verbessern und den gesamten Dokumentenmanagementprozess sowohl für Kuno als auch für unsere Kunden vereinfachen.