Maximilian

Im Rahmen eines umfassenden Projekts bei Kuno GmbH habe ich die bestehenden Mandate im Payroll-Team neu aufgeteilt und bedeutende Prozessoptimierungen umgesetzt. Ein zentraler Bestandteil dieses Projekts war die Einführung eines neuen Payroll-Kalenders, der eine strukturierte und transparente Planung der Abrechnungszyklen ermöglichte. Dies half, die Effizienz im Team zu steigern und sicherzustellen, dass alle Abrechnungen termingerecht durchgeführt wurden.

Zusätzlich haben wir ein neues System für das Dokumentenmanagement eingeführt, das den Upload und Download von Dokumenten für unsere Kunden erheblich vereinfacht hat. Diese Lösung ermöglichte eine nahtlose Verwaltung von Dokumenten und reduzierte den administrativen Aufwand sowohl für Kuno als auch für unsere Mandanten und deren Mitarbeitende.

Ein weiteres Highlight des Projekts war die Implementierung eines neuen HR-Systems für unsere Kunden. Dieses System bietet eine umfassende Übersicht der zu abrechnenden Mandate und erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung von Abrechnungen und Dokumenten. Die Einführung dieses Systems hat nicht nur die Prozesse optimiert, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und Transparenz für alle Beteiligten erhöht.

Durch die Neustrukturierung der Mandate und die Einführung dieser neuen Systeme konnten wir die Effizienz unserer Payroll-Prozesse erheblich verbessern und den gesamten Dokumentenmanagementprozess sowohl für Kuno als auch für unsere Kunden vereinfachen.

Bei Personio war ich als Payroll Manager für die Durchführung und Steuerung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in mehreren europäischen Ländern verantwortlich. Ich arbeitete eng mit internen HR- und Finance-Teams sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um eine rechtskonforme, termingerechte und effiziente Abwicklung sicherzustellen.

Meine Schwerpunkte bei Personio:

• Steuerung und Kontrolle der internationalen Payroll-Prozesse (z. B. Deutschland, Spanien, Irland)

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern

• Beratung interner Stakeholder bei komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, inkl. Automatisierung und Tool-Anpassungen

• Mitwirkung an unternehmensweiten Projekten zur HR-Digitalisierung und Produktentwicklung im Bereich Payroll

• Unterstützung bei länderspezifischen Audits, Jahresabschlüssen und Compliance-Prüfungen

Mit meiner Erfahrung habe ich dazu beigetragen, skalierbare Payroll-Strukturen für ein internationales Umfeld zu schaffen – effizient, regelkonform und nutzerorientiert.