Maximilian

Über mich

Ich bin ein erfahrener Projektmanager und Payroll-/HR-Manager mit über acht Jahren Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung – oder, wie ich es nenne, dem „Zaubern mit Zahlen“. Von HR-Systemen wie Personio bis hin zu Abrechnungstools wie DATEV und Agenda kenne ich mich bestens aus und habe erfolgreich Projekte wie die Einführung von Zeiterfassungssystemen und das Entwickeln von Schnittstellen umgesetzt. Das Ziel? Alles läuft rund und keiner merkt, wie viel Arbeit dahintersteckt – genau wie es sein sollte. Ich bin immer auf der Suche nach neuen Wegen, um HR-Prozesse smarter und effizienter zu gestalten, sei es durch Cloud Computing oder clevere IT-Lösungen. Kommunikation und Teamarbeit liegen mir genauso am Herzen wie ein gutes Zeitmanagement (ja, Deadlines sind Freunde, keine Feinde). Mit fließendem Deutsch und Niederländisch sowie fortgeschrittenem Englisch stehe ich bereit, auch international eine gute Figur zu machen. Wenn Sie also jemanden suchen, der mit einer Mischung aus Kompetenz und einem Augenzwinkern Ihre HR- und Lohnabrechnungsprojekte rockt, freue ich mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!

Skills

Expert:in

Datev

CRM

Kundenservice

Community Management

Personalführung

Workshops

Personalmanagement

Fortgeschritten

Steuerrecht

Controlling

Datenauswertungen

Sales Strategy

Künstliche Intelligenz

Junior:in

Recruiting

Zendesk

Portfolio

Implementierungsprozess des DATEV-Systems

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Projekte

Payroll Optimierung und HR-Integration 2.0

Kuno GmbH · Internet und Informationstechnologie

2024

Im Rahmen eines umfassenden Projekts bei Kuno GmbH habe ich die bestehenden Mandate im Payroll-Team neu aufgeteilt und bedeutende Prozessoptimierungen umgesetzt. Ein zentraler Bestandteil dieses Projekts war die Einführung eines neuen Payroll-Kalenders, der eine strukturierte und transparente Planung der Abrechnungszyklen ermöglichte. Dies half, die Effizienz im Team zu steigern und sicherzustellen, dass alle Abrechnungen termingerecht durchgeführt wurden.

Zusätzlich haben wir ein neues System für das Dokumentenmanagement eingeführt, das den Upload und Download von Dokumenten für unsere Kunden erheblich vereinfacht hat. Diese Lösung ermöglichte eine nahtlose Verwaltung von Dokumenten und reduzierte den administrativen Aufwand sowohl für Kuno als auch für unsere Mandanten und deren Mitarbeitende.

Ein weiteres Highlight des Projekts war die Implementierung eines neuen HR-Systems für unsere Kunden. Dieses System bietet eine umfassende Übersicht der zu abrechnenden Mandate und erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung von Abrechnungen und Dokumenten. Die Einführung dieses Systems hat nicht nur die Prozesse optimiert, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und Transparenz für alle Beteiligten erhöht.

Durch die Neustrukturierung der Mandate und die Einführung dieser neuen Systeme konnten wir die Effizienz unserer Payroll-Prozesse erheblich verbessern und den gesamten Dokumentenmanagementprozess sowohl für Kuno als auch für unsere Kunden vereinfachen.

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Berufserfahrungen

Payroll Manager · Vollzeit

Personio GmbH · Personaldienstleistungen

2024 — 2025
Bei Personio war ich als Payroll Manager für die Durchführung und Steuerung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in mehreren europäischen Ländern verantwortlich. Ich arbeitete eng mit internen HR- und Finance-Teams sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um eine rechtskonforme, termingerechte und effiziente Abwicklung sicherzustellen.

Meine Schwerpunkte bei Personio:

Steuerung und Kontrolle der internationalen Payroll-Prozesse (z. B. Deutschland, Spanien, Irland)

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern

Beratung interner Stakeholder bei komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, inkl. Automatisierung und Tool-Anpassungen

Mitwirkung an unternehmensweiten Projekten zur HR-Digitalisierung und Produktentwicklung im Bereich Payroll

Unterstützung bei länderspezifischen Audits, Jahresabschlüssen und Compliance-Prüfungen

Mit meiner Erfahrung habe ich dazu beigetragen, skalierbare Payroll-Strukturen für ein internationales Umfeld zu schaffen – effizient, regelkonform und nutzerorientiert.
Senior Payroll Manager / Lead · Vollzeit

Kuno GmbH · Internet und Informationstechnologie

2024

Als Senior Payroll Manager und Team Lead bei der Kuno GmbH warst du verantwortlich für die Leitung des Payroll-Teams und die Sicherstellung reibungsloser Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Zu deinen Hauptaufgaben zählte die Koordination aller Payroll-Prozesse, von der Vorbereitung bis zur finalen Abrechnung, sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen.

Du hast das Team fachlich angeleitet, es in komplexen Abrechnungssituationen unterstützt und regelmäßig Schulungen durchgeführt, um die Fachkenntnisse weiterzuentwickeln. Darüber hinaus warst du der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, hast eng mit HR und der Finanzabteilung zusammengearbeitet und die Schnittstelle zwischen Payroll und anderen Unternehmensbereichen optimiert.

Deine Rolle beinhaltete zudem die Implementierung und Weiterentwicklung von Abrechnungssystemen, die Optimierung von Arbeitsabläufen sowie das Reporting an das Management.
Projectmanager / Senior Payroll Manager · Vollzeit

Easylohn GmbH · Steuern und Recht

2023 — 2024

Als Projektmanager und Payroll-/HR-Manager bei easylohn GmbH habe ich maßgeblich an der Einrichtung eigener Server und der Implementierung von DATEV gearbeitet, um unsere technischen und betrieblichen Abläufe zu optimieren. Zudem war ich verantwortlich für das Kunden-Onboarding, um neue Kunden effizient und erfolgreich in unsere Systeme einzuführen. Ein weiterer wichtiger Bestandteil meiner Rolle war die Erstellung und Durchführung von Workshops, um sowohl interne Teams als auch unsere Kunden umfassend zu schulen und zu unterstützen.

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