Manuela

Über mich

Superkraft: In stürmischen Zeiten die Ruhe und einen kühlen Kopf zu bewahren Motivation: Streben nach Perfektion Motto: Lebe Dein Leben jetzt und streng Dich an Deine Ziele zu erreichen. Bildung: "Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Hört man damit auf, treibt man zurück." (Laozi)

Skills

Expert:in

Digitale Assistenz

Organisation

Community Management

Datenpflege

Erklärvideos

Excel

Kalkulation

Korrekturlesen

Kundenservice

Microsoft 365

Moderation

Nachhilfe

Outlook

Powerpoint

Personalmanagement

Präsentationen

Problem Management

Qualitätssicherung

Projektassistenz

Recherche

Sharepoint

Unternehmenskommunikation

Word

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Fortgeschritten

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IT Support

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Künstliche Intelligenz

Materialwirtschaft

Microsoft Dynamics

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MS Project

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Trello

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Open Source

Operatives Projektmanagement

Produktionsprozesse

People Management

Prozessoptimierung

Self-learning Systems

Recruiting

Shopify

Stressprävention

Stakeholder Management

Talentmanagement

Vertrieb

Technisches Verständnis

Projektmanagement

Technische Dokumentation

Travel-Management

Blended Learning

Grundkenntnisse

Virtual Assistance

Canva

CRM

Database Administration

Infrastructure Support

Nachhaltigkeit

Photoshop

Power BI

Produktmanagement

Produkttests

SAP

Schreibberatung

Scrum

TikTok

Training (IT)

Umfragen

Vertragsmanagement

Verkaufstechniken

Visitenkarten

WordPress

Xing

Youtube

Account Management

Android

Buchhaltung

Businessplanerstellung

Confluence

Datenauswertungen

Projekte

BPMN-Zeichnungen erstellen (Projektmitglied)
Januar 2022 — heute
Die internen Prozesse wurden als BPMN-Zeichnungen als Unterstützung des Qualitätsmanagenements erstellt.

Auf Basis dieser BPMN-Zeichnung wurde ein Programm entwickelt, das unsere nationalen Projekte automatisiert durch den Prozess leitet.
Präsenzschulung in Moodle implementieren (Projektmitglied)
Januar 2025 — März 2026
Eine knapp 2 Tage andauernde Präsenzschulung wurde so konzeptioniert, dass sie nun als hybride Variante verfügbar ist.

Zuerst lernen die Teilnehmenden mittels Blended Learning die Grundkenntnisse über die Plattform Moodle, danach findet (3x p.a.) ein Präsenztag statt, wo die gelernten Inhalte mit Beispielen gefestigt werden und noch unklare Punkte in einer FAQ-Session geklärt werden können.
Implementierung der Zeitaufzeichnung in Jira (Projektlead)
April 2025 — Januar 2026
Es wurde eine projektbasierte Zeitaufzeichnung angefordert.

Gründe hierfür waren, der bessere Überblick über die zeitlichen und personellen Ressourcen.

Damit kann auch der Aufwand eines Projekts evaluiert werden und mit den Verkaufspreisen abgeglichen werden (dynamische Preisentwicklung).

Neben der Einführung der Zeitaufzeichnung in Jira, wurde von mir noch zusätzlich das komplette Personal eingeschult und als Nachlese ein Manual (inkl. Videoanleitung) erstellt.

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Berufserfahrungen

Assistant Standards Development · Vollzeit
Austrian Standards International · Sonstige Branche
März 2019 — heute
- Assistentin des Director Standards- Formatierung von Regelwerken/Standards- Erstellung von Dokumentvorlagen- Organisation und Durchführung von Schulungen- Onboarding von neuen Mitarbeitenden- Projektmanagement - Erstellung von BPMN-Zeichnungen- Central voter für Abstimmungen auf europäischer Ebene (at CEN)- Dienstreisemanagement- Dienstreiseabrechnung- Customer support- Reporting- Unterstützung unseres Qualitätsmanagements- Planung und Durchführung von Teambuildingevents- Datenerfassung in CRM- Adminstration der Zeiterfassung in Jira- Community Management
Assistentin des Einkaufsleiters · Vollzeit
Alufix FolienverarbeitungsgesmbH · Sonstige Branche · 50–100 Mitarbeiter:innen
August 2010 — September 2018
- Assistentin des Einkaufsleiters- Bestellwesen- Lieferterminverfolgung- Rechnungskontrolle- Anforderung und Verwaltung der Lieferantendokumentation (z.B. Lieferantenlangzeiterklärungen, Zertifikate, interne Abläufe) * Kalkulationen (Preis, Preisvergleiche, Nebenkosten)- Zollwesen (Zusammenarbeit mit Zoll und Arbeit mit TARIC)- Abwicklung und Abrechnung von Transportaufträgen- Betreuung der Tochterfirmen im Ausland- Preisverhandlungen mit den Lieferanten- Durchführung von Mitarbeiterschulungen- EDV-Assistenz (EDV Schulungen bei Mitarbeitern, Mitentwicklung des neuen EDV-Systems, Support bei Mitarbeitern)- Unterstützung der Buchhaltung- Unterstützung der Geschäftsführung- Unterstützung der Produktionsplanung- Assistenz der Qualitätsabteilung- Begleitung von externen Audits- Assistenz der Designabteilung/Marketingabteilung- Assistenz bei der Produktentwicklung- Mitarbeit bei der Inventur (Zählung, Mengen- und Datenerfassung)
Laborantin / Qualitätsmanagement · Vollzeit
PET Recycling Team GmbH · Sonstige Branche · 10–25 Mitarbeiter:innen
Juni 2009 — Februar 2010
- Laborantin- Produktprüfung- Wareneingangsprüfung- Laufende Prüfung während der Produktion- Erstellen von Laborberichten- Erstellen der Lieferscheine- Reklamationsbearbeitung- Durchführung interner Audits- Begleitung von externen Audits- Assistentin des Produktionsleiters- Assistentin des Betriebsleiters

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Effizienz, die man sofort sieht und spürt

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Manuela ist Freelancer:in bei Junico