Jenna

Über mich

Mein Schwerpunkt liegt darin, Struktur in komplexe Aufgaben zu bringen, Prozesse effizient zu organisieren und Projekte zuverlässig zum Erfolg zu führen. Dabei arbeite ich lösungsorientiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Auch in dynamischen Umfeldern behalte ich den Überblick und sorge für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Abläufe. Ich unterstütze Unternehmen unter anderem in den Bereichen: Projekt- und Programmmanagement PMO und Projektkoordination Executive Assistance Workshop-, Seminar- und Eventorganisation Prozessoptimierung und Dokumentation Stakeholder- und Kundenmanagement Präsentationen, Recherchen und organisatorische Unterstützung

Skills

Expert:in

Virtual Assistance

Projektmanagement

Fortgeschritten

Organisationsentwicklung

Coaching

Unternehmenskommunikation

Grundkenntnisse

Organisation

Projektassistenz

Microsoft 365

Portfolio

Program Management

Projekte

Executive Assistant
Juni 2021 — Juli 2022
Executive Assistance der Geschäftsführung

Kalender-, Termin- und Reisemanagement

Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Korrespondenz und Stakeholder-Management

Projektkoordination und Sonderprojekte

Prozessoptimierung und Organisation administrativer Abläufe

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Berufserfahrungen

Program Manager · Vollzeit
April 2024 — Dezember 2026
Gesamtverantwortung für berufsbegleitende Studiengänge sowie strategische Weiterentwicklung bestehender Masterprogramme

Schnittstelle zwischen Studierenden, Dozenten und Unternehmen

Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Unternehmen, Verbänden und Alumni

Optimierung interner Prozesse sowie Entwicklung innovativer Bildungsformate

Betreuung von Weiterbildungsprogrammen im Finance-Umfeld für Banken und Privatkunden

Schnittstelle zwischen akademischer Leitung, Unternehmen und Dozenten

Entwicklung von Programminhalten mit Fokus auf Marktanforderungen und strategische Positionierung
Executive Assistant & Trainee · Vollzeit
· Banken und Finanzdienstleistungen · 50–100 Mitarbeiter:innen
Juni 2021 — Juli 2026
Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung

Mitarbeit im Vermögenscontrolling sowie Analyse von Immobilien- und Wertpapierinvestments

Einblicke in strategische Vermögensallokation
Consultant · Vollzeit
Deloitte
Juli 2022 — April 2024
Beratung von Unternehmen im Finanzsektor bei M&A-Transaktionen; (PMI, Carve-out)

Beratung von Förderbanken im Kontext von Corona-Hilfen

Entwicklung von Lösungen zur Optimierung von Prozessen und Organisationen

Begleitung von Change-Management-Initiativen

Aufbereitung von Präsentationen für Stakeholder

Alle Berufserfahrungen ansehen

Struktur schaffen. Projekte voranbringen. Führungskräfte entlasten.