Janine

Über mich

✨ Über mich Ich bin Janine – geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK), Steuerfachangestellte und virtuelle Assistentin für Buchhaltung & Backoffice mit über 10 Jahren Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, digitalen Belegverarbeitung und kaufmännischen Organisation. Ich unterstütze Freiberufler:innen, Unternehmer:innen und Selbständige dabei, ihre Buchhaltung digital, effizient und strukturiert aufzustellen – ob mit Lexware, DATEV Unternehmen online oder anderen Systemen. Mein Fokus liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, dem Beleg- und Rechnungsmanagement sowie durchdachten digitalen Backoffice-Strukturen. Was mich besonders macht? Meine Empathie und die Fähigkeit, schnell zu erkennen, wo der Schuh wirklich drückt – oft auch hinter dem, was man auf den ersten Blick sieht. Das hilft mir, zielgerichtet und lösungsorientiert zu arbeiten – und dabei immer den Menschen im Blick zu behalten. Ich liebe Zahlen, Struktur und Klarheit – aber auch das Leben draußen: mit meinen Pferden und Katzen, in der Natur oder am Meer, beim Zumba, Lesen oder beim Hören inspirierender Podcasts. Diese Balance zwischen Genauigkeit und Intuition bringe ich auch in meine Arbeit mit – und genau das schätzen meine Kund:innen. Wie du mich finden würdest? „VA Buchhaltung DATEV“, „Lexware Belegmanagement“, „digitale Buchhaltung Freelancer“, „Backoffice Unterstützung für Selbstständige“, „Empathische Hilfe bei Zahlenthemen“ Ich glaube: Buchhaltung darf sich leicht anfühlen – wenn Struktur, Tools und Kommunikation stimmen. Und genau dafür bin ich da.

Skills

Expert:in

Buchhaltung

Lexware

Digitale Assistenz

Datev

Organisation

Jahresabschluss

Fortgeschritten

Personalmanagement

ChatGPT

Steuerrecht

Personalführung

Beratung

Junior:in

Businessplanerstellung

Vertragsmanagement

Mentales Coaching

Projektassistenz

Powerpoint

Bilanzanalyse

Canva

Projekte

VA im Bereich Buchhaltung in Datev (DUO)

Auftraggeber:in · Immobilien

2025 — heute
📁 Belegmanagement & Digitalisierung

Digitales Sortieren, Scannen und Hochladen von Belegen in DUo

Belegklassifizierung und Zuordnung (Einnahmen/Ausgaben)

Sicherstellung der vollständigen Belegübermittlung

Zuordnung von Zahlungsinformationen zu Belegen (Bank, PayPal etc.)

🧾 Rechnungsmanagement

Erstellung von Ausgangsrechnungen im Auftrag der Kund:innen

Kontrolle & Pflege der Eingangsrechnungen

Prüfung auf Vollständigkeit und formale Korrektheit

Offene-Posten-Übersicht pflegen (Debitoren/Kreditoren)

Zahlungsstatus verfolgen

💳 Bank & Kasse vorbereiten

Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Bankkonten in DUo

Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen zu Belegen
Freelancerin in Steuerkanzlei

Auftraggeber:in · Steuern und Recht

2025 — heute
📂 1. Finanzbuchhaltung & Jahresabschlusserstellung & Erstellung von Steuererklärungen (im Auftrag der Kanzlei)

Schwerpunkt: Einzelunternehmen, Freiberufler:innen und GmbH´s

Steuererklärungen insbesondere mit dem Schwerpunkt Vermietung + Verpachtung
Freelancerin/VA im Bereich Buchhaltung Orgamax

Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

2025 — heute
📚 Laufende Buchhaltung (nach §6 Nr. 3 und 4 StBerG)

Erfassung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle

Laufende Überwachung der Buchhaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Monatliche Auswertungen zur Finanzübersicht (BWA, OPOS-Listen etc.)

Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen zur optimalen Datenweitergabe

📁 Belegmanagement & Digitalisierung

Digitales Sortieren, Scannen und Hochladen von Belegen in DUo

Belegklassifizierung und Zuordnung (Einnahmen/Ausgaben)

Sicherstellung der vollständigen Belegübermittlung

Zuordnung von Zahlungsinformationen zu Belegen (Bank, PayPal etc.)

🧾 Rechnungsmanagement

Erstellung von Ausgangsrechnungen im Auftrag der Kund:innen

Kontrolle & Pflege der Eingangsrechnungen

Prüfung auf Vollständigkeit und formale Korrektheit

Offene-Posten-Übersicht pflegen (Debitoren/Kreditoren)

Zahlungsstatus verfolgen

💳 Bank & Kasse vorbereiten

Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Bankkonten

Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen zu Belege

Alle Projekte ansehen

Berufserfahrungen

Assistenz der Geschäftsführung / Bilanzbuchhalterin · Teilzeit

Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

2023 — 2025
Bilanzbuchhalterin/ Steuerfachangestellte · Vollzeit

Steuerkanzlei · Steuern und Recht

2013 — 2022

Alle Berufserfahrungen ansehen

Bilanzbuchhalterin (IHK) | Virtuelle Assistenz & Buchhaltungsservice | Expertin für Buchhaltung | spezialisiert auf DATEV & Lexware | 12+ Jahre Erfahrung | Mentoring für "zahlenscheue" Unternehmer:innen

Über mich

Skills

Projekte

VA im Bereich Buchhaltung in Datev (DUO)

Freelancerin in Steuerkanzlei

Freelancerin/VA im Bereich Buchhaltung Orgamax

Berufserfahrungen

Janine ist Freelancer:in bei Junico