Janek

Über mich

Ich agiere als Trusted Advisor an der Schnittstelle zwischen Business und Technik: Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung sind für mich Werkzeuge, um Abläufe einfacher, schneller und skalierbarer zu machen. Mit meinem Background in Transformation/Change und Business Operations verbinde ich betriebswirtschaftlichen Blick mit Umsetzungspower. Besonders prägt mich meine Fähigkeit, schnell tragfähige Beziehungen aufzubauen und komplexe Themen klar zu strukturieren. Ich bringe kreative Ideen ein, erkenne strategische Hebel und setze Vorhaben mit Tatkraft, Selbstsicherheit und Klarheit um. So entstehen Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern echten Mehrwert schaffen. Ich freue mich auf jede Zusammenarbeit!

Skills

Expert:in

Agiles Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Scrum

Kanban

Excel

Operatives Projektmanagement

Projektmanagement

Change Management

Analytical Thinking

Agile Coaching

Stakeholder Management

Projektassistenz

Word

Agile Führung

Problem Management

Fortgeschritten

E-Commerce

Business Environment Analysis

Business Development

E-Commerce Strategie

Design Thinking

Konzept-Entwicklung

Business Needs Analysis

Business Innovation

Portfolio Management

Data Visualisation

Power BI

Data Analysis

Trello

Workshops

Supply Chain Management

Consumer Intelligence Analysis

Powerpoint

IT Projektmanagement

Prozessoptimierung

Business Process Reengineering

Grundkenntnisse

Digital Analytics

JIRA

Microsoft 365

Moodle

Personas

Statistik

Interim Management

Artikel im GREATJOB Magazin

Praxis

Intrapreneurship: Wie Unternehmen innovative Ideen aus den eigenen Reihen fördern

Janek erklärt dir, was Intrapreneurship ist und was es deinem Unternehmen bringt. Dazu gibt er dir Tipps, wie du Intrapreneurship unter deinen Mitarbeiter:innen fördern kannst.

Janek · Business Operations Manager

Juli 2024

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Projekte

E-Commerce Automatisierung

Auftraggeber:in · Pharma und Medizintechnik · 10–25 Mitarbeiter:innen

2025
Anbindung WooCommerce-Shop an Warenwirtschaft und Buchhaltungssoftware

Mein Beitrag

Konzeption der Schnittstellen zwischen WooCommerce und der Warenwirtschaft/Buchhaltungssoftware

Umsetzung der automatisierten Datenübertragung für Bestellungen, Kunden- und Produktdaten

Schließen von Medienbrüchen durch durchgängige digitale Prozesskette

Test und Optimierung der Integrationslösung

Deployment aus Staging

angestrebte Ergebnisse:

Vollautomatisierter Datenaustausch zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft

Wegfall manueller Doppelpflege und Minimierung von Fehlerquellen
Fallstudie Kapitalbindung ERP-System

Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau · 25–50 Mitarbeiter:innen

2025
Erstellung einer Fallstudie zur Analyse der ERP-Nutzung und die unternehmerischen Auswirkungen, wie z.B. Kapitalbindung.

Mein Beitrag

Fallstudie zur Kapitalbindung im ERP-System erstellt

Stakeholderanalyse zur Erfassung relevanter Anforderungen durchgeführt

Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Reduzierung der Kapitalbindung.

Ergebnis

Basis für mögliches späteres Projekt zur Digitalisierung von Wertschöpfungs-prozessen und Kalkulation von Projekten im ERP

Metrik (Auszug)

100 % Erfassung der Anforderungen

95 % Stakeholder-beteiligung
Entwicklung eines Prozesskonzepts

Auftraggeber:in · Personaldienstleistungen

2024
Konzeption für die cloudbasierte Dokumentation von Liegenschaftsdienstleistungen inkl. Option auf ein Ticketsystem.

Mein Beitrag

Stakeholderanalyse zur Identifikation relevanter Akteure

Herausarbeitung und Dokumentation des Anforderungsprozesses

Evaluation passender Technologien zur Prozessunterstützung

Entwicklung praxisnaher Handlungsempfehlungen

Erstellung klarer Prozessvisualisierungen zur besseren Kommunikation

Ergebnisse

Definierte Anforderungen

Stakeholder eingebunden

Technologien bewertet

Handlungsempfehlungen erstellt

Prozess visualisiert

Metrik(Auszug)

100 % Erfassung der Anforderungen

95 % Stakeholder-beteiligung

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Berufserfahrungen

Operations & Digital Process Consultant · Vollzeit

Avantblue · Beratung und Consulting · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2024 — heute

-Analyse und Optimierung interner Geschäftsprozesse

- und Handelsumfeld-Organisation von agilen Projektstrukturen und Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnah
Business Operations Manager · Vollzeit

Arbeitgeber:in · Konsumgüter und Handel

2022 — 2024
Für einen Großhandel

Das Ziel war der Transformationsprozess vom Großhandel zum Konzeptdienstleister bei Hygiene- und Verbrauchsmaterialien.

Meine Aufgaben waren:

Die Implementierung innovativer Geschäftsmodelle, insbesondere im Bereich der Reinigungsrobotik.

Die operative Integration dieser neuen Geschäftsmodelle in den bestehenden Unternehmensablauf.

Die Konzeption kundenorientierter Ansätze, um die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden besser zu verstehen und zu erfüllen.

Die Analyse und Auswertung interner Daten zur Optimierung von Prozessen und zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Studentische Hilfskraft · Teilzeit

Arbeitgeber:in · Bildung und Wissenschaft

2021 — 2024
Für das Gründungsprojekt der Hochschule Niederrhein

Das Ziel des Projekts ist die Einführung einer Gründungskultur an der Hochschule, z. B. über außercurriculare Veranstaltungen, die Unterstützung in der Lehre und den Aufbau eines Gründungsnetzwerks.

Normalerweise sind studentische Hilfskräfte eher im Hintergrund tätig und haben einen eher monotonen Aufgabenbereich. In diesem Projekt hatte ich jedoch die Möglichkeit, mich voll einzubringen.

Meine Tätigkeiten umfassten unter anderem:

Durchführung eigener Projekte, wie die Steigerung der Sichtbarkeit auf der E-Learning-Plattform.

Aufbau von Prozessen, insbesondere Kanban-Projektmanagement.

Datenaufbereitung und -auswertung zur Erfassung von Projektkennzahlen.

Konzeption, Begleitung und Durchführung von Workshops.

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Let´s keep it simple.

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Berufserfahrungen

Janek ist Freelancer:in bei Junico