Janek

Über mich

Ich übersetze Chaos in funktionierende Systeme – durch Prozesse, Daten und Technologie. In meinen bisherigen Rollen habe ich mich mit Fragestellungen beschäftigt wie: - Wie skaliere ich Strukturen, wenn Systeme fehlen oder historisch gewachsen sind? - Wie mache ich Komplexität steuerbar – ohne Teams zu überfordern? - Wie etabliere ich Veränderung dort, wo "das war schon immer so" die Norm ist? Meine Methodik: → Requirements Engineering: Anforderungen erheben, strukturieren, priorisieren → Digitale Transformation: Geschäftsprozesse in technische Lösungen übersetzen → Prozess-Design: Engpässe sichtbar machen, Prioritäten setzen, die sich rechnen → Agile Umsetzung: Schritt für Schritt, mit dem Team Was mich antreibt: Der Moment, wenn aus "historisch gewachsen" ein skalierbares System wird. Wenn Teams nicht mehr reagieren, sondern agieren. Wenn Daten Entscheidungen beschleunigen statt bremsen.

Skills

Expert:in

Agiles Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Scrum

Kanban

Excel

Operatives Projektmanagement

Projektmanagement

Change Management

Analytical Thinking

Agile Coaching

Stakeholder Management

Projektassistenz

Word

Agile Führung

Problem Management

Fortgeschritten

E-Commerce

Business Development

E-Commerce Strategie

Design Thinking

Konzept-Entwicklung

Business Needs Analysis

Business Innovation

Portfolio Management

Data Visualisation

Power BI

Data Analysis

Trello

Workshops

Supply Chain Management

Powerpoint

IT Projektmanagement

Prozessoptimierung

BPR

Grundkenntnisse

Digital Analytics

JIRA

Microsoft 365

Moodle

Personas

Statistik

Interim Management

Artikel im GREATJOB Magazin

Praxis

Intrapreneurship: Wie Unternehmen innovative Ideen aus den eigenen Reihen fördern

Janek erklärt dir, was Intrapreneurship ist und was es deinem Unternehmen bringt. Dazu gibt er dir Tipps, wie du Intrapreneurship unter deinen Mitarbeiter:innen fördern kannst.

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Projekte

E-Commerce Automatisierung

· Pharma und Medizintechnik · 10–25 Mitarbeiter:innen

2025
Anbindung WooCommerce-Shop an Warenwirtschaft und Buchhaltungssoftware

Mein Beitrag

Konzeption der Schnittstellen zwischen WooCommerce und der Warenwirtschaft/Buchhaltungssoftware

Umsetzung der automatisierten Datenübertragung für Bestellungen, Kunden- und Produktdaten

Schließen von Medienbrüchen durch durchgängige digitale Prozesskette

Test und Optimierung der Integrationslösung

Deployment aus Staging

angestrebte Ergebnisse:

Vollautomatisierter Datenaustausch zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft

Wegfall manueller Doppelpflege und Minimierung von Fehlerquellen
Fallstudie Kapitalbindung ERP-System

· Industrie und Maschinenbau · 25–50 Mitarbeiter:innen

2025
Erstellung einer Fallstudie zur Analyse der ERP-Nutzung und die unternehmerischen Auswirkungen, wie z.B. Kapitalbindung.

Mein Beitrag

Fallstudie zur Kapitalbindung im ERP-System erstellt

Stakeholderanalyse zur Erfassung relevanter Anforderungen durchgeführt

Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Reduzierung der Kapitalbindung.

Ergebnis

Basis für mögliches späteres Projekt zur Digitalisierung von Wertschöpfungs-prozessen und Kalkulation von Projekten im ERP

Metrik (Auszug)

100 % Erfassung der Anforderungen

95 % Stakeholder-beteiligung
Entwicklung eines Prozesskonzepts

· Personaldienstleistungen

2024
Konzeption für die cloudbasierte Dokumentation von Liegenschaftsdienstleistungen inkl. Option auf ein Ticketsystem.

Mein Beitrag

Stakeholderanalyse zur Identifikation relevanter Akteure

Herausarbeitung und Dokumentation des Anforderungsprozesses

Evaluation passender Technologien zur Prozessunterstützung

Entwicklung praxisnaher Handlungsempfehlungen

Erstellung klarer Prozessvisualisierungen zur besseren Kommunikation

Ergebnisse

Definierte Anforderungen

Stakeholder eingebunden

Technologien bewertet

Handlungsempfehlungen erstellt

Prozess visualisiert

Metrik(Auszug)

100 % Erfassung der Anforderungen

95 % Stakeholder-beteiligung

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Berufserfahrungen

Operations & Digital Process Consultant · Vollzeit

Avantblue · Beratung und Consulting · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2024 — heute

-Analyse und Optimierung interner Geschäftsprozesse

- und Handelsumfeld-Organisation von agilen Projektstrukturen und Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnah
Business Operations Manager · Vollzeit

· Konsumgüter und Handel

2022 — 2024
Für einen Großhandel

Das Ziel war der Transformationsprozess vom Großhandel zum Konzeptdienstleister bei Hygiene- und Verbrauchsmaterialien.

Meine Aufgaben waren:

Die Implementierung innovativer Geschäftsmodelle, insbesondere im Bereich der Reinigungsrobotik.

Die operative Integration dieser neuen Geschäftsmodelle in den bestehenden Unternehmensablauf.

Die Konzeption kundenorientierter Ansätze, um die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden besser zu verstehen und zu erfüllen.

Die Analyse und Auswertung interner Daten zur Optimierung von Prozessen und zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Studentische Hilfskraft · Teilzeit

· Bildung und Wissenschaft

2021 — 2024
Für das Gründungsprojekt der Hochschule Niederrhein

Das Ziel des Projekts ist die Einführung einer Gründungskultur an der Hochschule, z. B. über außercurriculare Veranstaltungen, die Unterstützung in der Lehre und den Aufbau eines Gründungsnetzwerks.

Normalerweise sind studentische Hilfskräfte eher im Hintergrund tätig und haben einen eher monotonen Aufgabenbereich. In diesem Projekt hatte ich jedoch die Möglichkeit, mich voll einzubringen.

Meine Tätigkeiten umfassten unter anderem:

Durchführung eigener Projekte, wie die Steigerung der Sichtbarkeit auf der E-Learning-Plattform.

Aufbau von Prozessen, insbesondere Kanban-Projektmanagement.

Datenaufbereitung und -auswertung zur Erfassung von Projektkennzahlen.

Konzeption, Begleitung und Durchführung von Workshops.

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Let´s keep it simple.

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Projekte

Berufserfahrungen

So funktioniert Junico

Janek ist Freelancer:in bei Junico