Ivan

Über mich

Ich bin freier IT-Berater & Entwickler aus Hamburg mit Schwerpunkt KI-Automatisierung und Workflow-Engineering — n8n, AI-Agents, LLM-Integration (Claude/OpenAI) und Custom-Software für KMU. Ich baue laufende Systeme: Bestell-, ERP- und Datenprozesse, die vorher manuell liefen, automatisiere ich end-to-end — von der KI-gestützten Erkennung über die Verarbeitung bis zur Ausgabe. Produktionsreif, ausfallsicher, DSGVO-konform konzipiert. Meine Superkraft: komplexe, unübersichtliche Strukturen zu durchdringen und in klare, skalierbare Lösungen überführen. Ich denke systemisch, arbeite datenorientiert und gehe dort in die Tiefe, wo andere an der Oberfläche bleiben. Am stärksten bin ich bei anspruchsvollen, eigenverantwortlichen Projekten mit echtem Gestaltungsspielraum. Gründlich, ehrlich, hoher Qualitätsanspruch — mit dem Ziel, messbaren Mehrwert zu schaffen.

Skills

Expert:in

AI Application

n8n

AI Consulting

Automation Engineering

Künstliche Intelligenz

Generative AI

Prompt Engineering

Prozessoptimierung

IT Beratung

Systems Design

Claude

Analytical Thinking

Software Engineering

REST-API

Fortgeschritten

PostgreSQL

Docker

Python

DevOps

Backend Development

SQL Server

Web Scraping

Webentwicklung

Data Analysis

IT Projektmanagement

Data Visualisation

Excel

Grundkenntnisse

Power BI

Visual Studio Code

Projekte

KI-basierte Bestellautomatisierung für Fischgroßhändler | Architekt, Projektierer & Entwickler
Fischgroßhändler · Konsumgüter und Handel · 25–50 Mitarbeiter:innen
Januar 2025 — heute
Ziel: Aufbau eines automatisierten Systems, das eingehende Bestellungen aus E-Mail, Voicemail und WhatsApp (Text, Sprache, Bild/PDF) erkennt, strukturiert und als druckfertige Bestellscheine ausgibt — für einen Fischgroßhandel.

Aufgaben: Konzeption und Entwicklung einer mehrkanaligen, nach Layern (Input/Processing/Business/Output) modularisierten Verarbeitungs-Pipeline. Anbindung der Eingangskanäle, KI-gestützte Extraktion der Bestellpositionen (Spracherkennung, Vision, LLM-Parsing) in ein kanonisches Bestellformat, persistente Speicherung mit Event-Sourcing sowie automatisierte PDF-Erzeugung, Druck und Archivierung — inklusive Dead-Letter-, Retry- und Monitoring-Mechanismen.

Technologien: Einsatz von n8n, PostgreSQL, Docker/Traefik, MinIO, Gotenberg, faster-whisper (lokale STT), Mistral/Pixtral & Claude (LLM- und Vision-Parsing), 360dialog (WhatsApp Business API) sowie Claude Code zur intelligenten Erkennung, Strukturierung und Weiterverarbeitung von Bestellinformationen.

Ergebnis: Mehrkanaliges Bestellsystem auf EU-Hosting (Hetzner, DE) mit lokaler Spracherkennung ohne externen Datenabfluss, AVV-gedeckter KI-Verarbeitung und ausfallsicherer Architektur (Dead-Letter, Retry, Event-Sourcing, Monitoring). Ersetzt die manuelle Auftragserfassung über alle Eingangskanäle. In finaler Härtung/Pilotbetrieb vor Go-Live.
KI-gestützter ERP-Assistent - Telegram-Bot für Sage 100 | Architekt, Projektierer & Entwickler
Groß- und Außenhandel · Konsumgüter und Handel · 25–50 Mitarbeiter:innen
Mai 2026 — August 2026
Ziel: ERP-Daten (Umsätze, Bestände, offene Posten, Auftragsstatus) per Telegram in natürlicher Sprache abfragbar machen – ohne ERP-Fachwissen, in Sekunden statt 10–15 Minuten Klickarbeit.

Aufgaben: Architektur & Entwicklung der Lösung – sicherer Read-Only-Zugriff auf die Sage-100-Datenbank über SQL-Views (Abstraktion der KHK-Tabellen), GPT-4o-Function-Calling zur Übersetzung natürlicher Fragen in geprüfte Datenbankabfragen, Telegram-Anbindung mit Nutzer-Authentifizierung. Implementierung von Hallucination-Guard, Rate-Limiting, Fallback-/Error-Handling und Monitoring sowie DSGVO-konforme Umsetzung (EU-Server, Audit-Logs, ausschließlich lesender Zugriff).

Technologien: Einsatz von Python, FastAPI, Claude (EU-Endpoint/), python-telegram-bot, MS SQL Server (Read-Only via SQL-Views), WireGuard-VPN, Uptime-Kuma-Monitoring, Git & Claude Code als KI-Entwicklungstool.

Ergebnis: Spontane ERP-Abfragen, die zuvor 10–15 Min. Klickarbeit oder IT-Unterstützung erforderten, werden in Sekunden beantwortet.
Automatisiertes Zulieferer-Schein-Management | Architekt, Projektierer & Entwickler
Groß- und Außenhandel · Konsumgüter und Handel · 25–50 Mitarbeiter:innen
Januar 2026 — Februar 2026
Ziel: Vollautomatisierte Erfassung eingehender Lieferanten-Rechnungen und -Lieferscheine sowie tägliche, druckfertige Zusammenfassung aller Lieferungen für den Folgetag.

Aufgaben: Architektur, Entwicklung & Go-Live der Lösung — E-Mail-Ingest, KI-gestützte Extraktion der Lieferpositionen, persistente Speicherung und automatische PDF-Aggregation. Implementierung von Fallback-, Recovery- & Monitoring-Mechanismen (Dead-Letter, Retry, Alerting) sowie DSGVO-konforme Umsetzung (EU-only, Audit-Logs, Löschfristen).

Technologien: Einsatz von Docker (Compose), n8n, PostgreSQL, OCR (Tesseract), Claude Code & LLM-basierten Textanalysen (Mistral/Pixtral) zur intelligenten Erkennung, Strukturierung und Weiterverarbeitung der Lieferinformationen.

Ergebnis: Laufender Produktiv-/Testeinsatz beim Kunden; Zielsystem reduziert die manuelle Bearbeitung um ca. 15 Stunden/Monat.

Alle Projekte ansehen

Berufserfahrungen

Eigene Firmentätigkeit · Vollzeit
Selbstständig · Sonstige Branche · bis zu 10 Mitarbeiter:innen
2021 — heute
KI-Automation

SaaS-Entwicklung

E-Commerce
IT-Berater Digitalisierung & Projektmanagement · Vollzeit
Dataport AöR · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen · 1.000+ Mitarbeiter:innen
2020 — 2022
Digitalisierungsberatung im öffentlichen Sektor

Fachliche Leitung eines Teilprojekts (PVOG) auf Bundesebene

Analyse & Optimierung von Geschäftsprozessen
Entwickler & Berater Business Intelligence · Vollzeit
Dataport AöR · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen · 1.000+ Mitarbeiter:innen
2018 — 2020
Entwicklung von BI-Lösungen (Datenmodellierung- & Visualisierung)

Simultane Projektarbeit für Institutionen im öffentlichen Sektor

Entwicklung eines Monitoring-DWHs für die Feuerwehr Hamburg

Alle Berufserfahrungen ansehen

Ich entwickle intelligente Systeme, die Digitalisierung messbar machen.

Über mich

Skills

Projekte

Berufserfahrungen

So funktioniert Junico

Ivan ist Freelancer:in bei Junico