Benjamin

Product-Owner-Verantwortlichkeiten in agiler SAFe-Umgebung

• Entwicklung von SAFe Features für PI-Planung
• Backlog Management: Refinement und Priorisierung von Backlog-Items und Change Requests
• Roadmap-Entwicklung: Entwicklung der Roadmap und Sicherstellung der Timeline-Einhaltung
• Stakeholder Management:
  • Stakeholder-Analyse, -Management und beständige Kommunikation mit Management-Ebene, Migrationskandidaten und Entwicklungsteam
  • Schaffung von Kommunikationskanälen
  • Frühzeitige Kommunikation und Einwandbehandlung mit Migrationskritikern
• Requirements Engineering
  • Definition und Dokumentation von Anforderungen
  • Akzeptanzkriterien-Management
• Qualitätssicherung: Entwicklung von Test- und Validierungsstrategien
• Risikoanalyse / Incident Management: Identifikation & Evaluierung von Risiken im Rahmen der PI-Planung
• Change Management: Transformation klassischer Projektstrukturen zu agilen Methoden

Prozessanalyse und -optimierung

• Ermitteln des Status Quo der Prozesse und Konfigurationen in Jira und Confluence
• Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse

Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Migrationskandidaten / Change Management

• Begleitung der Datenanalyse, Mapping und Datenmigration während Kick-offs und Regelterminen mit Migrationskandidaten und Entwicklungsteam
• Gemeinsame Entwicklung von Rollout-Kriterien mit Entwicklungsteam und Migrationskandidaten, Ableiten allgemeingültiger Akzeptanzkriterien
• Durchführung von Live-Trainings und Bereitstellung von Trainingsvideos
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen im Onboarding-Portal
• Abstimmung von Testzeiträumen und Livemigration zur Vermeidung von Downtime für zu migrierende Teams

Controlling, Reporting und Projektmanagement

• Regelmäßige Dokumentation und Projektreporting gegenüber Stakeholdern
• Pflegen des Decision Logs zur Nachweisbarkeit der Projektumfänge und -entwicklungen gegenüber Stakeholdern unter Beachtung der Compliance-Vorgaben

Product Owner für umfassende Änderung der Confluence-Berechtigungsstruktur

• Einführung agiler Routinen/SAFe in neuem Team
• Identifizierung einzelner Teamkompetenzen
• Definition des Product Goals & User Story Refinement

Requirements Engineering & Projektanalyse

• Überführung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
• Erstellen und Pflegen der Anforderungsdokumentation
• Analysieren des Ist-Zustands, gemeinsame Ziel-Definition

Aufbau eines Compliance-gerechten Projektrahmens

• Enge Abstimmung mit der Rechtsabteilung zur Sicherstellung datenschutzrechtlicher
• Vorgaben während des gesamten Projektlebenszyklus
• Entwicklung datenschutzkonformer Migrations- und Berechtigungskonzepte
• Management internationaler Daten- und Nutzermigration unter Berücksichtigung regionaler Compliance-Anforderungen (inkl. China und USA)
• Dokumentation von Compliance-Entscheidungen im Decision Log (Nachweisbarkeit)

Identifizierung und Lösung von Blockern und Impediments / Incident Management

• Abstimmung mit Business & Product Owner
• Herbeiführung von Lösungen und Workarounds

Aufsetzen der Roadmap

• Arbeiten an Timeline-Einhaltung
• Permanentes Reporting an Business Owner

Stakeholder-Präsentationen auf Deutsch und Englisch

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von offenen Q&A-Runden auf Deutsch und Englisch

Direkte Arbeit im ITSM Atlassian Service Management mit Anfragen zum Projekt unterschiedlicher Stakeholder