Selbstständiges und schnelles Erlernen derunternehmensspezifischen, agilen SAFe-Konfiguration

• Verständnis und Einordnung der existierenden Rollen
• Routinierter Umgang mit SAFe-Artefakten und -Zeremonien

Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Product Owner

• Ausarbeitung von SAFe-Features für die PI-Planung
• Klärung von Projektfortschritt und Impediments im Daily Scrum
• Refinement und Priorisierung von Backlog-Items und Change Requests
• Roadmap-Management: Erstellen von Gantt-Charts mit Jira Structure; Verwalten der Epics, Meilensteine und Impediments über gesamte Projektlaufzeit; Sicherstellung der Einhaltung der Timeline
• Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung
• Erstellung von Präsentationen für das Management

Prozessanalyse und -optimierung

• Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung: Definition und Dokumentation von Anforderungen und Akzeptanzkriterien; Etablierung von Qualitätssicherungsprozessen; Entwicklung von Test- und Validierungsstrategien; Sicherstellung der Anforderungserfüllung durch kontinuierliches Testing
• Moderation von Anforderungs-Workshops und Stakeholder-Meetings
• Ermitteln des Status Quo der Prozesse und Konfigurationen in Jira und Confluence
• Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse
• Ausarbeitung Roll-out-Plan für Daten- und Nutzer-Migration
• Entwicklung von Prozessvisualisierungen mit DrawIO in Confluence
• Überwachung der Einhaltung aller Prozessschritte, Termine und definierten Meilen-steine der Migration
• Begleitung der Datenanalyse, Mapping und Datenmigration während Kick-offs und Regelterminen mit Migrationskandidaten und Entwicklerteam

Stakeholdermanagement

• Stakeholder-Analyse, -Management und beständige Kommunikation mit Management-Ebene, Migrationskandidaten und Entwicklerteam
• Schaffung von Kommunikationskanälen
• Frühzeitige Kommunikation und Einwandbehandlung mit Migrationskritikern

Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Migrationskandidaten / Change-Management

• Gemeinsame Entwicklung von Rollout-Kriterien mit Entwicklungsteam und Migra-tionskandidaten, Ableiten allgemeingültiger Akzeptanzkriterien
• Durchführung von Live-Trainings und Bereitstellung von Trainingsvideos
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen im Onboarding-Portal
• Abstimmung von Testzeiträumen und Livemigration zur Vermeidung von Downtime für zu migrierende Teams

Risikoanalyse / Incident Management

• Identifikation & Evaluierung von Risiken im Rahmen der PI-Planung
• Fortlaufende Risikomitigation

Controlling, Reporting und Projektmanagement

• Regelmäßige Dokumentation und Projektreporting gegenüber PO, PM, Solution- und X-Solution-Management sowie Business Owner
• Übernahme des Projektmanagements in abgestimmten Detailbereichen
• Pflegen des Decision Logs zur Nachweisbarkeit der Projektumfänge und-entwicklungen gegenüber Stakeholdern unter Beachtung der Compliance-Vorgaben

Product Owner bei umfassender Änderung der Berechtigungsstruktur von Confluence

• Einführung agiler Routinen nach SAFe in neuem Team
• Identifizieren einzelner Teamkompetenzen
• Definition Product Goal & User Story Refinement

Requirements Engineering & Projektanalyse

• Erheben & Analysieren von Stakeholder-Anforderungen
• Überführen fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
• Erstellen und Pflegen der Anforderungsdokumentation
• Analysieren Ist-Zustand, gemeinsame Ziel-Definition
• Aufteilen des Projekts in Teilbereiche

Schaffen eines Compliance-gerechten Projektrahmens

• Enge Abstimmung mit der Rechtsabteilung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Entwicklung datenschutzkonformer Migrations- und Berechtigungskonzepte
• Management internationaler Daten- und Nutzermigrationen unter Berücksichtigung regionaler Compliance-Anforderungen (inkl. China und USA)
• Dokumentation von Compliance-Entscheidungen im Decision Log zur Nachweisbarkeit

Identifizieren und Lösen von Blockern und Impediments / Incident Management

• Abstimmung mit Business & Product Owner
• Herbeiführen von Lösungen und Workarounds

Roadmaps und Gantt-Charts mit Jira Structure verwalten

• Arbeiten an Einhaltung der Timeline
• Permanentes Reporting an Business Owner

Präsentationen vor Stakeholdern auf Deutsch und Englisch

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von offenen Q&A-Runden auf Deutsch und Englisch

Direkte Arbeit im ITSM Atlassian Service Management mit Anfragen zum Projekt unterschiedlicher Stakeholder

Weiterentwicklung & Bugtracking des Shopsystems

Management der Trackinglandschaft

• Google Tag Manager, Universal Analytics + GA4, angeschlossene Dienste

Aufbauen einer Aufgaben- und Projektverwaltung mit Jira und Trello

• Einrichten eines Jira-Service-Management-Projekts als interner IT-Helpdesk

Entwicklungsaufgaben und -fortschritte zwischen Marketing und Entwicklung via DevOps steuern

Migrationsprojekt zu Shopware 6 im agilen Team

• Datenanalyse des Altsystems und Mapping für Zielsystem
• Entwickeln von Möglichkeiten der Datentransformation
• Analyse und Dokumentation von Geschäftsanforderungen
• Erstellen von Anforderungsspezifikationen für die neue Plattform
• Qualitätssicherung durch systematische Tests und Validierungen

Einstieg in Plugin-Entwicklung mit Symfony