Theresa

Über mich

Herzlich Willkommen auf meinem Profil! Ich bin Ihre zuverlässige virtuelle Assistentin, um Ihnen den Rücken freizuhalten und Ihre Produktivität zu steigern. Mit umfangreichen Wissen in den Bereichen Administration, Organisation und Datenmanagement stehe ich Ihnen zur Seite, um zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen. Mit meiner Zusatzausbildung zur Qualitätsmanagementbeauftragten, kann ich sicherstellen, dass alle Prozesse und Abläufe in einem Unternehmen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Ich analysiere bestehende Arbeitsabläufe, identifiziere potenzielle Verbesserungsbereiche und entwickle effektive Qualitätsmanagementstrategien. Meine Arbeitsweise ist präzise, effizient und gewissenhaft. Ich freue mich von Ihnen zu lesen!

Skills

Expert:in

Digitale Assistenz

Excel

Word

Organisation

Recherche

Kalkulation

Analytische Fähigkeiten

Datenauswertungen

Analytical Thinking

Data Analysis

Fortgeschritten

Personalmanagement

Statische Berechnung

Recruiting

Outlook

Datenpflege

Buchhaltung

Empathie

Technisches Verständnis

Qualitätssicherung

Junior:in

Organisationsberatung

Unternehmensentwicklung

Projekte

Sachbearbeitung Arbeitsschutzmanagement

Auftraggeber:in · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

2019 — 2023
Selbstständiges Bearbeiten von eingehenden Anträgen

Einteilen von Mitarbeitern

Überwachung des Prozesses

Datenpflege und Erstellen von Statistiken
Head of Administration

J&T Transport24 GmbH · Sonstige Branche

2020 — 2022
Bei diesem Projekt habe ich alle administrativen Aufgaben, die in einem Unternehmen anfallen erledigt:

Recruiting von Mitarbeitern - Stellenanzeigen auf verschiedene Plattformen gepostet und Vorstellungsgespräche geführt

Onboarding von Mitarbeitern - Unterlagen angefordert und ins System eingepflegt

vorbereitende Buchhaltung - einkommende Rechnungen gescannt, im System gespeichert und in DATEV hochgeladen. In DATEV Abbuchungen den entsprechenden Rechnungen zugeordnet.

Finanzmanagement - Überblick über unbezahlte Rechnungen und Fristen gehabt und dementsprechend Überweisungen getätigt

Personalmanagement - Arbeitspläne auf wöchentlicher Basis erstellt

vorbereitende Personalabrechnung - Sammeln, Überprüfen und Erfassen von relevanten Mitarbeiterdaten, Arbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Abzügen

Qualitätsmanagement - Erstellen von Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterhandbuch, Protokollen zur Durchführung von verschiedenen Prüfungen, Überblick über die einzuhaltenden Gesetze und Vorschriften

Bearbeiten der eingehenden Post - Scannen und im System abspeichern, Antwortschreiben erstellen

Einarbeiten von Mitarbeitern in der Administration

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Smarte Lösungen für eine effektive Organisation

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Sachbearbeitung Arbeitsschutzmanagement

Head of Administration

Theresa ist Freelancer:in bei Junico