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Head of Administration
J&T Transport24 GmbH · Sonstige Branche
Bei diesem Projekt habe ich alle administrativen Aufgaben, die in einem Unternehmen anfallen erledigt:
- Recruiting von Mitarbeitern - Stellenanzeigen auf verschiedene Plattformen gepostet und Vorstellungsgespräche geführt
- Onboarding von Mitarbeitern - Unterlagen angefordert und ins System eingepflegt
- vorbereitende Buchhaltung - einkommende Rechnungen gescannt, im System gespeichert und in DATEV hochgeladen. In DATEV Abbuchungen den entsprechenden Rechnungen zugeordnet.
- Finanzmanagement - Überblick über unbezahlte Rechnungen und Fristen gehabt und dementsprechend Überweisungen getätigt
- Personalmanagement - Arbeitspläne auf wöchentlicher Basis erstellt
- vorbereitende Personalabrechnung - Sammeln, Überprüfen und Erfassen von relevanten Mitarbeiterdaten, Arbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Abzügen
- Qualitätsmanagement - Erstellen von Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterhandbuch, Protokollen zur Durchführung von verschiedenen Prüfungen, Überblick über die einzuhaltenden Gesetze und Vorschriften
- Bearbeiten der eingehenden Post - Scannen und im System abspeichern, Antwortschreiben erstellen
- Einarbeiten von Mitarbeitern in der Administration
Sachbearbeitung Arbeitsschutzmanagement
Auftraggeber:in · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
- Selbstständiges Bearbeiten von eingehenden Anträgen
- Einteilen von Mitarbeitern
- Überwachung des Prozesses
- Datenpflege und Erstellen von Statistiken