Saskia

Ziel des Projekts ist die Einführung des integrierten ERP-Systems SAP S/4HANA zur Modernisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse. Dabei stehen die Verbesserung der Datenverfügbarkeit, Prozessautomatisierung sowie die Reduktion von Systemkomplexität im Fokus. Das Projekt umfasste neben der technischen Migration auch die Anpassung der Prozesse an Best Practices. 

Meine Aufgaben umfassen dabei die Projektverantwortung für den Personalbereich. Detaillierte Aufgaben sind: 

• Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Ableitung von Anforderungen für die SAP S/4HANA Implementierung

• Mitarbeit in der Konzeption und Customizing des Systems in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT

• Begleitung der Datenmigration von Altsystemen in die neue S/4HANA Umgebung

• Mitwirkung bei der Testplanung, -durchführung und -auswertung (z. B. Unit Tests, Integrationstests, User Acceptance Tests)

• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwendertrainings

• Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern

• Monitoring der Projektmeilensteine und Unterstützung im Change Management

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen

• Eigenständige Abwicklung des gesamten Employee-Life-Cycle (Eintritt, Onboarding, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritte etc.)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-relevanter Dokumente

• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben

• Management von HR-Projekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen, Einführung von E-Personalakten, Optimierung interner Abläufe

• Pflege und Auswertung von Personalstammdaten im HR-System (z. B. SAP HCM) sowie Erstellung von Reports und Statistiken

• Begleitung des Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung, in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen