Sarah

Unterstützung in einem umfassenden Turnaround-Programm eines Anlagenherstellers mit dem Ziel der Definition eines neuen Organisations- und Steuerungsmodells sowie der Struktureffizienzoptimierung

• Organisations- und Steuerungsmodell
  • Konzeptionelle Entwicklung eines Target Operating Models (TOM) als Blueprint für weitere Regionen und Globale Funktionen sowie Vorbereitung und Begleitung der Implementierung des Blueprints entlang von 6 Regionen und mehreren Globalen Funktionen
  • Erarbeitung detaillierter Zielorganigramme, inkl. dimensionierten HC-Zielzahlen und effektiven und effizienten Teamstrukturen entlang TOM Blueprint, Einführung standardisierter und regional harmonisierter Rollen und Verantwortlichkeiten (einheitliche Rollenbeschreibungen) sowie Umsetzung regionaler Gremien, Entscheidungsrechte und Zusammenarbeit in der Matrix (disziplinarische und funktionale Berichtslinien)
  • Entwicklung und erstmalige Einführung eines KPI und Steuerungsmodells für regional beeinflussbare Kosten
• Struktureffizienzoptimierung
  • Durchführung einer Struktureffizienzoptimierung in der COO-Funktion aufgrund hoher Overheadkostenbudgetabweichung
  • Entwicklung und Anwendung einer schlanken Funktionsanalysemethodik zur Reduzierung von Overheadkosten entlang automatisierbarer, digitalisierbarer, überlappender oder falsch-allokierter Tätigkeiten
  • Identifikation von Optimierungspotentialen gemeinsam mit Funktions- und Bereichsleitern auf Workshopbasis und wöchentliche Bericht- und Fortschrittserstattung an die Geschäftsführung

Unterstützung bei einer großen, internationalen Post-Merger Integration in der Versicherungsbranche

• Change-Management
  • Entwicklung und Nachhaltung eines Change-Management-Inventory, welches über 10 Länder, 3 Betriebsgesellschaften, 5 Funktionen (HR, IT, Finanzen, etc.) und zahlreiche Interessengruppen des Kunden umfasst und als Hauptquelle für die Verfolgung von Veränderungsaktivitäten und -auswirkungen innerhalb des Programms genutzt wurde
  • Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand zum Status sowie Risiken
  • Erstellung eines Kommunikationskonzepts (Kaskade, Termine, Zielgruppe, etc.) und entsprechender Kommunikationsunterlagen
• Integrationsmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Programmverantwortlichen in der Steuerung und Transparenzschaffung der Integration durch Schaffung eines Integration Management Offices (IMO)
  • Qualitätssicherung und Tracking der Integrationsfortschritte sowie Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zur Sicherstellung einer ergebniswirksamen Steuerung
  • Aufsetzen des Berichtwesens für Geschäftsführung und Programm-Management, inkl. Aufbereitung, Abstimmung und Qualitätssicherung des Reportings für die wichtigsten Governance-Meetings (SteerCo, ExecCo, etc.)
• Identifikation von Synergiepotentialen
  • Identifizierung und Umsetzung von Synergiepotenzialen ("cost-levers" und "efficiency-enablers")
  • Analyse der wichtigsten Hebel zur Kosteneinsparung und Erstellung verschiedener Szenarien und Handlungsoptionen für die Geschäftsführung
  • Sicherstellung der Erreichung der intern und extern kommunizierten Synergieziele

Unterstützung des Testmanagements eines großen IT-Projekts, insbesondere bei der Verknüpfung des übergreifenden Programms und der individuellen Projekte während einer wichtigen und komplexen Phase des Programms

• Schaffung von Transparenz über alle testrelevanten Themen sowie deren Auswirkungen auf das übergreifende Programm für das Top Management
• „Challenging“ und Coaching des Projektmanagers
• Unterstützung der Planungsaktivitäten sowie Qualitätskontrolle relevanter Dokumente
• Durchführung von Workshops und Vertiefung testrelevanter Themen