Über mich
Ich bringe Ordnung in Buchhaltung und Backoffice, damit im Alltag nichts mehr liegen bleibt. Ich unterstütze Unternehmen genau dort, wo es oft unübersichtlich wird: bei offenen Posten, unklaren Prozessen, fehlender Struktur oder Abstimmungschaos mit Steuerberatung und Partnern. 👉 Meine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung habe ich zuletzt gezielt mit DATEV vertieft und praktisch angewendet. Mein Schwerpunkt liegt auf sauberer vorbereitender Buchhaltung mit DATEV, klaren Abläufen und nachvollziehbaren Ergebnissen. Durch meine Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und im Vertrieb verstehe ich nicht nur die Zahlen, sondern auch die Abläufe dahinter. Ich arbeite eigenständig, denke mit und übernehme Verantwortung. Themen, die liegen bleiben, bringe ich strukturiert zu Ende. Typische Aufgaben, die ich übernehme: - Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV - Rechnungsprüfung, -erfassung und -stellung - OPOS-Listen, Abstimmungen und Klärfälle - Kommunikation mit Steuerberatern, Kunden und externen Partnern - Unterstützung im Backoffice und administrativen Prozessen - Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Unterlagen Mein Anspruch ist, dass Finance- und Backoffice-Prozesse nicht nur funktionieren, sondern entlasten und verlässlich laufen.
Skills
Expert:in
Fortgeschritten
Projekte
Klare, nachvollziehbare Prozesse im Backoffice und HR Reduzierte Abstimmungsaufwände und weniger operative Unklarheiten Deutlich effizientere Zusammenarbeit im verteilten Team
Februar 2025 — Juli 2025
In einem wachsenden Unternehmen habe ich die vorbereitende Buchhaltung strukturiert und bestehende Prozesse rund um Rechnungen, offene Posten und Abstimmungen neu geordnet. Ziel war es, Transparenz zu schaffen, Fehlerquellen zu reduzieren und eine saubere Grundlage für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie für die Weiterverarbeitung in DATEV zu schaffen.
Schwerpunkte
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Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
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Erstellung und Pflege von OPOS-Listen sowie Klärung offener Posten
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Unterstützung im Zahlungsverkehr und Erstellung von Zahlungslisten
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Abstimmung mit Steuerberatung und externen Partnern
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Strukturierung von Belegen, Ablagen und buchhalterischen Prozessen
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Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung offener Themen
Ergebnis
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Deutlich verbesserte Transparenz in der Buchhaltung
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Reduzierte Rückfragen und effizientere Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
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Saubere und nachvollziehbare Abläufe in der vorbereitenden Buchhaltung
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Weniger offene Posten und schnellere Klärung von Differenzen
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Aufbau strukturierter Backoffice- & HR-Prozesse in einem Remote-Startup
· Sonstige Branche
Januar 2023 — Dezember 2023
In einem schnell wachsenden Remote-Team habe ich zentrale Backoffice- und HR-Prozesse neu aufgebaut und strukturiert. Ziel war es, klare Abläufe zu schaffen, Zuständigkeiten zu definieren und administrative Themen effizient und nachvollziehbar zu organisieren.
Schwerpunkte:
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Entwicklung strukturierter Leitfäden und Checklisten für Onboarding und administrative Prozesse
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Definition von Rollen, Zuständigkeiten und klaren Abläufen im Backoffice
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Aufbau von Prozessen für Zeiterfassung, Urlaub und Arbeitsmittel
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Schnittstellenmanagement mit externem Lohnbüro und Steuerberatung
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Strukturierung von Abläufen in einem vollständig remote arbeitenden Team
Ergebnis:
- Klare, nachvollziehbare Prozesse im Backoffice und HR
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Reduzierte Abstimmungsaufwände und weniger operative Unklarheiten
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Deutlich effizientere Zusammenarbeit im verteilten Team
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Berufserfahrungen
Finance & Backoffice Operations | Assistenz der Geschäftsführung · Vollzeit
· Internet und Informationstechnologie · 10–25 Mitarbeiter:innen
August 2023 — Oktober 2025
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Verantwortung für strukturierte Abläufe im Backoffice und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Zahlungslisten sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
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Abstimmung mit Steuerbüro, Lohnbüro und externen Partnern
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Verantwortung für den HR-Bereich sowie Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Lohnbüro und Team
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Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
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Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen (z. B. Forschungszulage)
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Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
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Verwaltung und Pflege von CRM-Systemen (HubSpot)
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Organisation interner und externer Meetings sowie Events
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Zusammenarbeit mit verteilten, remote arbeitenden Teams
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Finance, HR & Backoffice Administration · Teilzeit
· Beratung und Consulting · 25–50 Mitarbeiter:innen
Juni 2023 — November 2024
- Ansprechpartnerin für HR Themen und vorbereitende Lohnthemen in Abstimmung mit dem Steuerbüro
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Verwaltung von Personaldaten sowie Organisation von Onboarding und Offboarding
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Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Ausgangsrechnungen
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Eigenständige Erstellung von Reisekostenabrechnungen
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Optimierung interner HR und Buchhaltungsprozesse
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Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
Projekt- & Vertriebskoordination · Vollzeit
· Internet und Informationstechnologie · 50–100 Mitarbeiter:innen
Januar 2018 — Dezember 2022
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Erstellung und Koordination von Angebots- und Vertragsunterlagen
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Mitwirkung bei EU-Ausschreibungen und komplexen Angebotsprozessen
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Eigenständige Betreuung und Koordination von Projekten
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Analyse von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen
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Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems sowie Optimierung interner Prozesse
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Unterstützung im Marketing, u. a. bei Konzeption und Versand von Newslettern
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