Nadja

Ich unterstütze das Management und die dazugehörigen Teams als strukturierte Executive & Projektassistenz. Remote, zuverlässig und mit einem klaren Blick für Effizienz und saubere Prozesse. Mit Erfahrung im Corporate-Umfeld (Executive Support, Vertrags- & Dokumentenmanagement, Präsentationen auf Management-Level, Koordination und Organisation von Terminen und Events) bringe ich Stabilität und Struktur in operative Abläufe. Aktuell bin ich für das Intranet unserer Organisationseinheit verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Veröffentlichung von Beiträgen, das Erstellen von Interview-Vorlagen für Mitarbeitende sowie die inhaltliche und zeitliche Koordination von interner Kommunikation. Darüber hinaus plane und organisiere ich regelmäßig Events auf CEO- und Management-Ebene – inklusive Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern, Terminsteuerung und operativer Umsetzung. Als ehemalige Personalberaterin bringe ich zusätzlich Erfahrung im Kundenkontakt, in der Beratung und in professioneller Kommunikation mit. Parallel dazu entwickle ich mich im Bereich Content & Social Media weiter. Kreatives Schreiben, visuelle Gestaltung und das Konzipieren von Flyern und Präsentationen gehören bereits zu meinen Stärken. Ich arbeite gerne mit Text, Bild und Struktur. Professionell, klar und ästhetisch. Meine Schwerpunkte: Executive & Organisation - Executive Assistance - Projektassistenz - Vertrags- & Dokumentenmanagement - Rechnungsprüfung & administrative Prozesse - Präsentationsdesign - Interne Kommunikation & Content-Steuerung - Redaktionsplanung & Veröffentlichungsmanagement - Erstellung von Interviewleitfäden & Templates - Eventplanung auf Management-Ebene Creative & Content (Aufbauphase) - Kreatives Schreiben (DE/EN) - Unterstützung bei Content - Gestaltung von Flyern & visuellen Materialien - Canva & Präsentationsgestaltung Ich arbeite strukturiert und proaktiv, mit einem hohen Qualitätsanspruch und der Motivation, mich im digitalen & kreativen Bereich weiterzuentwickeln.