Michaela

Über mich

Als erfahrene Büro-Allrounderin verbinde ich jahrzehntelange kaufmännische Struktur aus dem Konzernumfeld mit moderner digitaler Umsetzungsstärke. Als selbstständige Freelancerin unterstütze ich kleine Unternehmen und Selbstständige remote im Hintergrund dabei, digitale Inhalte und ihr Backoffice strukturiert und zuverlässig zu organisieren. Durch meine fast 8-jährige Tätigkeit bei Siemens Mobility im Konfigurations- und Dokumentenmanagement sowie langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Administration und Disposition bringe ich ein tiefes Verständnis für reibungslose Abläufe im Hintergrund mit. Meine Stärken liegen in der absoluten Präzision bei der Stammdatenpflege, im Datenmanagement, in der CMS-Pflege und in der Erstellung klarer Dokumentationen. Parallel dazu schlägt mein Herz für kreative digitale Inhalte: Für meine eigene Handmade- und Content-Marke setze ich den gesamten visuellen Markenaufbau sowie die Content-Planung und zielgruppengerechte Grafikerstellung (insbesondere mit Canva, Instagram und Pinterest) absolut eigenständig und erfolgreich um. Dabei setze ich moderne, KI-gestützte Tools sinnvoll und qualitätsbewusst ein, um Prozesse zeiteffizient zu optimieren. Ich arbeite sorgfältig, absolut selbstständig sowie lösungsorientiert und freue mich darauf, Ihnen im Tagesgeschäft verlässlich den Rücken frei zu halten!

Skills

Expert:in

Virtual Assistance

Social Media

Datenpflege

Projektmanagement

Projektassistenz

Fortgeschritten

Contenterstellung

ChatGPT

Grafikdesign

Recherche

Grundkenntnisse

SAP

Affiliate Marketing

AI Application

Prompt Engineering

Portfolio

Content Creation & Social Media Branding

Projekte

E-Commerce & Brand Management im Kreativbereich
· Marketing, PR und Design · 1 Mitarbeiter:innen
Oktober 2025 — heute
Erfolgreicher Aufbau einer kreativen E-Commerce-Brand auf über 2.300 Follower. Eigenständige Konzeption und Erstellung von digitalem Bild- und Videocontent, zielgerichtete Trend-Reel-Produktion sowie die Durchführung von interaktiven Live-Streaming-Formaten zur direkten Kundenbindung im gesamten DACH-Raum. Die Aufgaben umfassen das visuelle Marken-Layout, die eigenständige Content-Planung für Instagram und Pinterest sowie das aktive Community-Management zur Steigerung der organischen Reichweite.
Community Management
Content Management
Contenterstellung
Digital Marketing
Grafikdesign

Berufserfahrungen

Kaufmännische Mitarbeiterin / Administration & Organisation · Teilzeit
Top Speed Couriersystem · Transport und Logistik · bis zu 10 Mitarbeiter:innen
Januar 2017 — Oktober 2022
Kaufmännische und administrative Unterstützung im laufenden Unternehmensbetrieb.

Organisation und Koordination von Abläufen, Bearbeitung und Pflege von Daten und Unterlagen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung laufender Geschäftsprozesse.
Projektassistenz / Konfigurations- & Dokumentationsmanagement · Vollzeit
Siemens AG Österreich · Industrie und Maschinenbau · 1.000+ Mitarbeiter:innen
Juni 2008 — April 2016
Langjährige operative Betreuung und administrative Unterstützung von internationalen Großprojekten (u.a. Avenio-Projekte, Enecogen, Hemweg).

Dokumenten- & Konfigurationsmanagement: Überwachung und Versionskontrolle technischer Projektdokumente, enge Schnittstellenarbeit mit Fachabteilungen und externen Prüfstellen (TÜV).

Datenbank- & Sharepoint-Administration: Aufbau, Strukturierung, Pflege und Wartung von digitalen Datenbanken, Intranetseiten und internen Sharepoints.

Office Management & Finanzen: Organisation von Meetings und internationalen Delegations-Events, Terminkoordination, Reisemanagement, Bestellwesen sowie Freigabe und Kontierung von Eingangsrechnungen.
Kaufmännische Mitarbeiterin / Administration & Dokumentation · Vollzeit
St. Josef Krankenhaus Wien · Gesundheit und Soziales · 500–1.000 Mitarbeiter:innen
Dezember 2005 — Oktober 2009
Kaufmännische und administrative Tätigkeit im Bereich Haus- & Medizintechnik

Bearbeitung und Pflege von Daten und Dokumenten, organisatorische Unterstützung sowie Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Sorgfältiger Umgang mit dokumentations- und prozessbezogenen Aufgaben sowie strukturierte Unterstützung der laufenden Geschäftsabläufe.

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Kaufmännische Struktur trifft kreativen Content – Verlässliche Unterstützung für Ihr Tagesgeschäft