Michaela

Über mich

🚀 Virtuelle Assistenz mit Herz & Struktur – Klarheit schaffen, Zeit gewinnen Hi, ich bin Ela 👋 – Virtuelle Assistentin mit über 20 Jahren Erfahrung in Organisation, HR & kreativen Projekten. Ich unterstütze Startups, Gründer:innen, Coaches & kleine Unternehmen dabei, Klarheit zu schaffen und Strukturen aufzubauen – mit Herz, Effizienz & einem Auge fürs Wesentliche. 💡 Meine Schwerpunkte Webseiten im Baukastensystem (z. B. STRATO, IONOS) Canva-Grafiken für Social Media, Präsentationen & Webseiten Social Media Betreuung & Content-Planung Büroorganisation, E-Mail- & Terminmanagement HR & Backoffice PRO: Personalverwaltung, Lohnvorbereitung, Recruiting 🛠 Tools & Arbeitsweise Remote-Arbeit mit Canva, Trello, Excel, Lexware, timebuzzer – und schnelle Einarbeitung in neue Systeme. ✔️ Mitdenken statt nur Ausführen ✔️ Struktur, Empathie & Verlässlichkeit ✔️ 100 % remote, 100 % ehrlich 💼 Preise & Zusammenarbeit Faire Paketpreise ab 125 €/Monat Stundensätze ab 44 € Projektpauschalen & feste Monatskontingente möglich Rechnung mit ausgewiesener MwSt. 🌿 Dein Vorteil ✅ Struktur & Entlastung, die bleibt ✅ Kreativer Support für deine Projekte ✅ Flexible Zusammenarbeit – ob Startup, Solo-Selbstständige:r oder kleines Team 📩 Lass uns sprechen – ich freue mich darauf, dein Business mit Herz & Struktur zu unterstützen.

Skills

Expert:in

Virtual Assistance

Personalführung

Fortgeschritten

Datenpflege

Canva

Businessplanerstellung

Excel

Outlook

Word

Buchhaltung

Grundkenntnisse

Social Media

Online-Marketing

Powerpoint

Projekte

Konzeption & Gestaltung einer professionellen Unternehmenspräsentation

Auftraggeber:in

2025

Konzeption & Gestaltung einer professionellen Unternehmenspräsentation für ein innovatives Produkt im Gesundheitsbereich. Im Rahmen dieses Projekts habe ich eine umfangreiche Präsentation (ca. 25 Folien) in Canva erstellt – inklusive:

🔹 Strukturentwicklung & inhaltliche Gliederung 🔹 Textentwicklung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber 🔹 Integration von Daten, Diagrammen und Rechercheergebnissen 🔹 Erstellung von ansprechenden Visuals & Infografiken 🔹 Begleitende Kommunikationsberatung für die Investor:innenansprache

Besonderes Augenmerk lag auf einem klaren, hochwertigen Design mit emotionaler Ansprache – maßgeschneidert für den Pitch vor potenziellen Investoren.

Berufserfahrungen

Virtuelle Assistentin · Vollzeit

ich selbst · 1 Mitarbeiter:innen

2025 — heute

Ich unterstütze Selbstständige & kleine Unternehmen bei kreativen und organisatorischen Aufgaben – mit Herz, Struktur und einem feinen Gespür für Klarheit.

Mein Fokus liegt auf: – Erstellung & Pflege moderner Webseiten (Baukastensysteme wie IONOS / STRATO) – Canva-Grafiken für Social Media, Websites & Präsentationen – Konzeption und Design ansprechender Business-Präsentationen – Strukturierung von Postfächern & Kalendern (Termin- & E-Mail-Management)

Tools wie Canva, Trello, Lexware, Excel & Outlook nutze ich sicher – und lerne mich gern in neue Systeme ein.

Was mich auszeichnet: Mitdenken statt nur ausführen, Klarheit in der Kommunikation, Empathie & Professionalität. 100 % remote, 100 % zuverlässig.
Freiberufliche Psychologische Beraterin · Vollzeit

Freiberuflich · Sonstige Branche · 1 Mitarbeiter:innen

2021 — 2024
Analysieren von Problemen der Klienten

Beraten der Klienten

Begleiten der Klienten in ihrer Persönlichkeits-entwicklung
Personalsachbearbeiterin · Vollzeit

Arbeitgeber:in · Personaldienstleistungen · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2013 — 2021
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für mehrere Mandanten

Bescheinigungswesen

Erstellung der monatlichen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen

Betreuung und Beratung der Mandanten im Rahmen der beauftragten Fachgebiete

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Virtuelle Assistenz | Canva & Social Media | HR & Backoffice PRO | Mit Herz & Struktur

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Skills

Portfolio

Lebenslauf

Projekte

Berufserfahrungen

Michaela ist Freelancer:in bei Junico