• Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement
• Inhaltliche Zuarbeit zur Geschäftsführung
• Mitarbeit sowie Verantwortung in der Projektarbeit
• Bürokommunikation
• Recherchearbeiten
• Elektronische und postalische Korrespondenz, eigenständig oder nach Vorgabe
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Protokollführung
• Planung interner Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen/grafischen Darstellungen
• Dokumentenmanagement
• Verwaltung vertraulicher Akten/Daten
• Vertretung der anderen Geschäftsführungssekretariate