Über mich
Hallo, ich habe 10+ Jahre Erfahrung in der Administration im Bereich HR, Logistik, Sales. Ich bin zwar noch neu auf junico, habe aber jahrelange Erfahrung in der Projektunterstützung! Bisherige VA-Dienstleistungen: Digital Workflow Optimization, Calendar Management & Scheduling, Invoice Creation, Tages Agenden. Ich helfe dir deine Ziele zu erreichen! Über meinen Service: KI liest Worte. Ich verstehe Menschen. Und genau das macht mich unersetzbar. Ich verstehe, was die Person auf der anderen Seite wirklich braucht. Das kann kein Algorithmus leisten. Und das wird auch 2030 kein Algorithmus können. Ich bin dein zuverlässiger, detailorientierter, deutscher Virtual Assistent, erfahren in Backoffice, grammatikalisch korrekter Content- und Texterstellung, intelligentem Prompten und Storytelling auf Instagram. Dazu bin ich sehr erfahren im erfolgreichen Recruiting und Sales. Ob du Aufträge oder Kandidaten gewinnen, deine Dienstleistungen präsentieren oder neue Texte für deinen Online Auftritt erstellen möchtest, ich unterstütze dich sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst bei deinen administrativen Aufgaben. Ich bin proaktiv, arbeite professionell und verfüge über exzellente Kommunikations-Skills. Bei mir bist du genau richtig! Was ich für dich erledigen kann: • Backoffice-Unterstützung: Recruiting, Recherchearbeiten, E-Mail-Management und Follow-ups, Entscheidungslisten erstellen, Nachverfolgung bis zum Abschluss und Dokumentation der Ergebnisse, Koordination Gewährleistung sauberer und konsistenter Arbeitsabläufe, Terminvereinbarungen, Organisation… • Nutzung von KI, um Prozesse zu verfeinern (Zusammenfassungen, Ableitung nächster Schritte, Entwurf, Varianten) • Vorbereitende Buchhaltung, Mahnungen, Rechnungserstellung • Textkorrektur und Formatierung • Social Media Management: Inhaltsplanung, Postings, Engagement • Allgemeine Verwaltung • Dateien organisieren • Dateneingabe und Datenpflege • Komplette Projektbegleitung von Anfang bis Ende • Gute Kenntnisse in MS Office 365, Google Docs, Sheets, Meet, HubSpot, ChatGPT, Gemini, Zoom, Microsoft Teams, Trello, Miro, Slack, Mooncamp, Awork, Outlook, Pipedrive, TeamViewer, Lotus Notes, Opti-Soft. Bei mir bekommst du: Qualitätsgarantie, Just in time Lieferung, Unbegrenzte Überarbeitung, um deine Kundenzufriedenheit zu gewährleisten, Sicherheit Ihrer Daten. Ganz wichtig! Bitte schreib mir unbedingt vor der Bestellung, um die Details zu besprechen. Regelmäßige Kommunikation ist wichtig für die Qualität, deshalb bleiben wir gern in Kontakt. Lass uns zusammenarbeiten und dein Business aufs nächste Level heben!
Skills
Expert:in
Fortgeschritten
Grundkenntnisse
Portfolio
Zwischenzeugnis von Arbeitgeber
Zertifikat I Disponent
Zertifikat III Disponent
Zertifikat II Disponent
Projekte
Digitaler Assistent
· IT, Software und Telekommunikation
März 2026 — heute
Für ein Unternehmen der KI-Branche übernehme ich zuverlässig das Office Management. Von Kalenderführung, über korrekte Nachverfolgung von Follow-ups, der internen und externen Kommunikation, proaktive Organisation, Recherchearbeiten und sorgfältige Datenpflege bis zu Prozessoptimierung und Projektunterstützung.
Contentcreation, Rechnungslegung, Sales
· Kunst, Kultur und Sport
August 2024 — heute
Für ein Unternehmen im Kulturbereich übernehme ich regelmäßig die Contentcreation auf Social Media. Hierfür bilde ich mich gerade bei einer KI-Creator Akademy weiter. Außerdem kümmere ich mich um den Sales-Bereich, erstelle Rechnungen, Forderungen und Mahnungen und kümmere mich um die gesamte Organisation bis hin zu Messevorbereitungen.
Berufserfahrungen
Virtual Assistant / Backofficemanager · Vollzeit
Upwork / content.de
Juni 2024 — Juni 2026
Auftragsmanagement, Entgegennahme, Disposition, Nachverfolgung und Abschluss von Arbeitsaufträgen, Online-Support-Aufgaben, Filemanagement, Auftragsmanagement im CRM-System, Sheets und Outlook - Einhaltung der Qualitätsstandards bei Kundenaufträgen - Prozessoptimierung und zeitliche Ressourcenplanung - Bestellwesen (Material und Dienstleistungen) - Büroorganisation, Verwaltungstätigkeiten und Dokumentenmanagement - Nutzen von intellligenten Prompts - schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Beantwortung von Anfragen - Bearbeitung von Unterlagen - Unterstützung der Geschäftspartner - Ansprechpartner für Geschäftspartner und Auftraggeber - Recherche; Zielgruppenorientierte Text- und Contenterstellung: Übersetzungen, SEO-Blogs, Copywriting / E-Commerce-Texte, E-Mail-Marketing-Texte, Ghostwriting, Pressemitteilungen. Themen wie Medizin, Umwelt, Bildung, Immobilien und Finanzen.
Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung | WBS TRAINING AG · Ausbildung
November 2023 — Juni 2024
Themen: Digitale Verwaltung, Vernetzung und Zusammenarbeit, Grundsätze im Verwaltungshandeln, Rechtliche Kompetenzen, Spezielles Verwaltungshandeln. Abschlussnote: Sehr gut
Vertriebsassistent | Leaders Academy, Köln und Koblenz · Vollzeit
August 2021 — Oktober 2023
Erwachsenenbildung für Fach- und Führungskräfte: Kundenberatung, Online-Support-Aufgaben, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftsinhabern aus mittelständischen Unternehmen, Beantwortung von Kundenanfragen - Follow-ups und Ablage, Filemanagement - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, organisatorische, kommunikative und administrative Aufgaben - Entgegennahme, Disposition, Nachverfolgung und Abschluss von Arbeitsaufträgen - Auftragsmanagement im CRM-System und in Excel - Einhaltung der Qualitätsanforderungen bei Aufträgen - Bearbeitung von Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität - Unterstützung der Partner, Ansprechpartner für Partner und Auftraggeber - Verwaltungstätigkeiten und Dokumentenmanagement - Prozessoptimierung und Ressourcenplanung: Bestellwesen (Material und Dienstleistungen) - Unterstützung bei der Durchführung von Informations- und Schulungsveranstaltungen, Teilnehmerliste- und Agenda Erstellung, Organisation von Webinaren
