Katrin

Über mich

Hallo ihr Start-Ups da draußen! Ich bin Katrin – eure Allzweckwaffe, wenn ein umfangreicher betriebswirtschaftlicher Background gefragt ist! Meine bisherigen Auftraggeber schätzen vor allem, dass ich hands on ohne wochenlanges Onboarding direkt loslegen kann. Ich arbeite proaktiv, denke mit – und gern auch über meine eigentliche Rolle hinaus (wenn ihr das wollt!). Das heisst, oft steige ich bei Start-ups mit einem spezifischen Thema ein – wie z. B. Einkauf oder Prozesse – und entwickle mich dann auch in andere Bereiche weiter, sobald ich sehe, wo ich sonst noch echten Mehrwert liefern kann. Ich denke nicht in starren Rollen, sondern in Lösungen. Mein Herz schlägt besonders für Hard-Tech-Start-ups und Scale-ups – zum Beispiel, wenn es darum geht, eine skalierbare Supply Chain aufzubauen. Dann sollten wir auf jeden Fall mal sprechen 🙂 Also im Bereich physischer Produkte, weil es einfach in dem Bereich so vielfältige Herausforderungen gibt.. Bevor ich 2022 in die Freelancer-Welt eingestiegen bin, habe ich über 12 Jahre in Konzernen der Energiebranche gearbeitet – hauptsächlich im Einkauf & Supply Chain Management, auch in internationalen und agilen Kontexten. Dabei habe ich sehr viel gelernt. Heute schätze ich es umso mehr, mein Wissen in vielfältigen, spannenden Projekten einzusetzen und bin immer neugierig, Neues zu lernen.. Ich habe mich auch schon selbst unternehmerisch ausprobiert, bspw. mit dem Verkauf von spezieller Kleidung und Accessoires (Bereich Gothic), die ich aus Taiwan importiert hatte (lange her, als zur Finanzkrise der USD richtig schwach war) und kurz vor der Pandemie war ich im FBA (Fulfilment by Amazon) mit eigens entwickeltem Produkt unterwegs (leider ein Fail, aber viel gelernt.. mein chinesischer Hersteller bietet "mein" geklautes Produkt immer noch in den USA an 🙈 ) Also, Anekdoten bei Seite 😊 nun möchte ich was über euer Unternehmen erfahren! "Let’s scale your business together!" 🚀🚀🚀 Eure Katrin

Skills

Expert:in

Procurement

Digitale Assistenz

Supply Chain Management

Partnership Management

Business Agility

Vertragsmanagement

Contract Management

New Work

Konzept-Entwicklung

Analytische Fähigkeiten

Analytical Thinking

Networking

Strategy Planning

Recherche

Process Optimisation

Projektmanagement

Fortgeschritten

Design Thinking

Businessplanerstellung

Business Development

Excel

Account Management

Qualitätssicherung

Business Negotiation

Budgeting

Beratung

Kundenakquise

Powerpoint

Scrum

Recht

SAP

Trello

Produktmanagement

Coaching

CRM

Digital Marketing

JIRA

Kanban

Controlling

WordPress

Elementor

HubSpot

Canva

Grundkenntnisse

Shopify

Projekte

Digitalisierung von Prozessen, Website-Erstellung und laufende virtuelle Assistenz im Bereich mentale Gesundheit

Auftraggeber:in · Gesundheit und Soziales · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2024 — heute
Für eine Gesundheits- und Coaching-Praxis bin ich fortlaufend als virtuelle Assistenz tätig und kümmere mich dabei um administrative Arbeiten.Aber auch projektmäßig um "größere Themen", wie die

Unterstützung bei der Kostenoptimierung, z.B. durch eine drastische Reduktion des Zeitaufwands i.H.v. ca. 80% bei der Digitalisierung des Rechnungswesens

Einführung eines papierlosen Systems: Alle Akten wurden digitalisiert und Prozesse automatisiert und eine effiziente digitalen Kundenakte etabliert

die Digitalisierung von Fragebögen und Formularen, um den gesamten Aufnahmeprozess zu optimieren (Auswertbarkeit mit "1-Klick" statt händische Auswertung zuvor)

die Erstellung einer neuen Website in Worpress (Elementor)Als regelmäßige "virtuelle Assistenz" kümmere ich mich dabei auch um Updates, beantworte eingehende E-Mails sowie Chat-Nachrichten über die Website
Partner-Management, Kunden-Akquise, Content-Writing etc. für Software-Start Up

Auftraggeber:in · Internet und Informationstechnologie · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2023 — 2024
Partner-Management:

Aufbau und Pflege von Kooperationen im Bereich Coworking-Spaces

Online-Präsentation der Plattform-Lösung für potenzielle Partner

Kunden-Akquise:

Recherche potentieller Kunden, insbesondere Fokus auf größerer Unternehmen (da ich aus meiner früheren Angestelltentätigkeit deren Abläufe / Freigabeprozesse /evt. zu nehmende Hürden kenne)

Nutzung verschiedener Kanäle zur Recherche und Kontaktaufnahme (E-Mail, LinkedIn, Telefon, persönliche Kontakte)

Content-Writing:

Erstellung von Texten für Website, insbesondere Use Cases

SEO-Optimierung & zielgruppengerechte Ansprache

Fragebögen-Erstellung für Nachhaltigkeitsthemen im Bereich Coworking Spaces
Aufbau & Optimierung von Supply Chain, Logistik & Compliance-Prozessen für ein skalierendes Start-up im Bereich Balkonkraftwerke

Auftraggeber:in · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2023 — 2024
Gestartet bin ich in dem Start-up eigentlich mit dem Fokus auf Supply Chain Management & Beschaffung – das Unternehmen wollte skalieren und brauchte Lösungen rund um Logistik, Einkauf & Partneranbindung. Also war ich:

für die Suche und Auswahl / Verhandlung mit Logistikpartnern zuständig

und ebenfalls für die Suche und Kommunikation mit geeigneten Fertigungspartnern in Mittelosteuropa

habe die Optionen durchleuchtet: Komplettmontage & Versand aus China in verkaufsfähiger Verpackung inkl. Optimierung der Größen (zB passend für Norm-Paletten und ggf. Amazon-EInlagerungen) vs. Assembling in Europa (zusammen mit diversen Fragestellungen z.B. liefern wir Einzelteile an Assembler vs. soll er für Teile-Beschaffung verantwortlich sein usw.)

Dazu kamen im Laufe der Zusammenarbeit Themen wie Kundenbetreuung und Claim Management. Und immer wieder sind mir Dinge aufgefallen, die optimiert werden konnten – also war ich auch in weiteren Themen eingebunden:

Shop-Optimierung: von Impressum über rechtliche Pflichtangaben bis hin zu Prozessen im Online-Shop.

Produktseiten & Shopify-Anpassungen

Inverkehrbringung: Das Thema war (wie so oft) nicht auf dem Schirm – ich habe es selbständig vorangetrieben, u.a.:

alle relevanten Registrierungen vorgenommen (ElektroG, VerpackG – EAR, LUCID, Duales System)

Berichts-Compliance sichergestellt

Bedienungsanleitungen auf Pflichtangaben (CE, Sicherheitswarnungen, Konformitätserklärungen, Rücknahme) angepasst

ebenso auch für Verpackungen Anpassungen vorgenommen, um gesetzliche Anforderungen einzuhalten

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Berufserfahrungen

Supply Chain Manager · Vollzeit

EON · Sonstige Branche · 1.000+ Mitarbeiter:innen

2019 — 2020
Steuerung von Logistik & Supply Chain für Smart Home Geräte, die über eigenen Online-Shop, Amazon, diverse Online-Händler und stationär verkauft wurden

Beschaffungsplanung (Forecasting, Nachbeschaffung) als Bindeglied zwischen Fachbereich/ Vertrieb und Einkauf

Vertrags-/ Partnermanagement

Budget-Planung und Controlling für den Bereich Logistik

Ausschreibung von Logistikdienstleistungen

Prozessoptimierung im Bereich Logistik

Umgang mit obsoleten Elektrogeräten (Refurbish bis Entsorgung)

Einhaltung aller Pflichten als Inverkehrbringer (WEEE-Richtlinie, ElektroG, VerpackG)
Strategischer und operativer Einkauf · Vollzeit

RWE und Innogy · Sonstige Branche · 1.000+ Mitarbeiter:innen

2011 — 2019
Erarbeitung der Category-Strategie

Entwickeln von Einsparpotentialen

Vertragsgestaltung & - verhandlung

Lieferantenmanagement

Produktentwicklung: Mitarbeit in internationalem crossfunktionalen Team

Beschaffungsmarktanalysen

Prozessanalyse, - optimierung & - automatisierung

Einführung von e-Sourcing-Prozessen

Kostenstrukturanalyse

administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Reklamationen, Ausschreibungen etc.)Produkte: Beleuchtungsanlagen von Industriebe- über Büro- bis StrassenbeleuchtungE-Mobility (Ladesäulen und -stationen)Dienstleistungen (Wartungen & Instandhaltung)

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Berufserfahrungen

Katrin ist Freelancer:in bei Junico