Kai

Über mich

Programm & Projektmanager • Principal PMO • Methodic-Coach • 15+ Jahre Erfahrung im erfolgreichen (Multi-) Projekt- und Programmmanage-ment unter Anwendung skalierender agiler, hybrider und klassischer Methoden. Beratung, Initiierung, Entwicklung und Durchführung von Changemanagement-Maßnahmen zur idealen Anpassung der Projektmanagement-Methoden an den Projektkontext Operational Officer • Unternehmensführung / -entwicklung • 20+ Jahre Erfahrung in der Transformation und strategischen Ausrichtung von Unternehmenseinheiten (IT, Marketing und Sales). Definition neuer, innovativer Unternehmensstrategien, sowohl als leitender und ausführender Mitarbeiter, als auch in beratender Funktion Sales-, Partner- und Lieferantenmanagement • 15+ Jahre Erfahrung in der Aussteuerung von Diensten, Gewerken und Services zur Leistungserbringung auf Kunden- und Lieferantenseite • Umfassende Kenntnisse in der Durchführung von Ausschreibungen (inkl. Public Sector / EU-Ausschreibungen)

Skills

Expert:in

Agile Führung

Strategy Planning

Projektmanagement

Agile Coaching

Agile Development

Analytical Thinking

Analytische Fähigkeiten

Beratung

Business Development

Business Model Generation

Business Negotiation

Business Risk Management

Businessplanerstellung

Change Management

Executive Coaching

IT Standards

IT Beratung

IT-Rollout

JIRA

Kanban

Kundenakquise

Moderation

Konzept-Entwicklung

Organisationsberatung

Organisationsentwicklung

Personalführung

Portfolio Management

Pricing Strategy

Präsentationen

Powerpoint

Problem Management

Produktmanagement

Qualitätssicherung

Recruiting

Sales

Sales Strategy

Scrum

Service Design

Service Level Management

Stakeholder Management

Technisches Verständnis

Unternehmensentwicklung

Vendor Management

Vertragsmanagement

Fortgeschritten

Agile Testing

Account Management

Business Needs Analysis

Performance Management

Requirements Mapping

Coaching

CRM

Design Thinking

DevOps

E-Commerce Strategie

IT Governance

IT Support

Lean Startup

Marketingstrategie

OKR

IT Asset Management

People Management

Personalmanagement

Process Optimisation

Procurement

Process Validation

RCG

Sales Channel Management

SPM

Security Governance

Security Strategy

Telefonakquise

Trello

Grundkenntnisse

Amazon Web Services

Künstliche Intelligenz

Product Risk Analytics

Talentmanagement

Projekte

Programm- & Projektmanagement

Statistisches Bundesamt • Projekt Registerzensus · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen · 1.000+ Mitarbeiter:innen

2022 — 2023
Volumen:

Gesamtbudget: >300 Mio. € (noch unklar) / ~70 Mitarbeiter in Aussteuerung (im Aufbau)

Behörde / Auftraggeber / Kontext:

Statistisches Bundesamt • BearingPoint • McKinsey (Orphoz)

Der Registerzensus 2031 ist eines der zentralen Zukunftsprojekte der amtlichen Statistik und im Rahmen der Registermodernisierung wichtiger Impulsgeber für eine digitale, entbürokratisierte Verwaltung in Deutschland. Mit dem Kombinationsmodell werden die erweiterten nationalen und EU-Anforderungen (Periodizität, Geokodierung, Merkmalskranz) an die Lieferung von Bevölkerungszahlen erfüllt bis das System des Registerzensus in ausreichendem Maß aufgebaut ist.

Der Einsatz erfolgte als Subunternehmer der Bietergemeinschaft BearingPoint und McKinsey

Erfolge:

Erfolgreiche Initiierung des Projekts Kombinationsmodell (Kombimodell)

Strukturierung und Einführung skalierend agiler Methodenansätze

Details:

Programm- / Projektmanagement: Initiierung des Projektteils „Kombinationsmodell“

Zeit- und Meilensteinplanung für das Projekt Kombimodell sowie das Gesamtprogramm

Nutzung von (teilweise) gesetzlichen A-, B- und C-Meilensteinen zur Planung des Projekts (MS Project, Jira und Confluence). Ziel ist ein über sieben Projekte übergreifendes, vereinheitlichtes Vorgehen des Registerzensus.

Definition der Projekt-Planelemente und Ablage in einem Issue-Tracking-System (Atlassian Jira) zur Betrachtung des Programmfortschritts

Lifecycle-Management (agile skalierende Ansätze / V-Modell XT Bund)

Definition des Anforderungsprozesses von der Vision bis zum Betrieb/Support

Schaffung von Projektstandards in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

Bestimmung von Projektstandard- (Muster-Epics, Muster User Stories…) und Governance-Elementen sowie Quality-Gates (Liefergegenstände, Definition of Ready (DoR), Definition of Done (DoD))

Produktmanagement (u.a. Erstellung Big Picture und Story Map)

Ableitung von Artefakten, Epics, Features und (User) Stories aus dem fachlich / funktionalen Zielbild; Historisierung der Bestandteile zur Bildung von Umsetzungs-Iterationen und Überführen in umsetzbare Projektinkremente (PIs)

Risikomanagement

Schaffung eines Risikomanagementsystems mit Zuhilfenahme von Jira/Confluence; Einführung von Risikoklassen zur Bewertung und zum Eskalationsmanagement

Vergabemanagement - Clusterung von Projektinhalten zur Vergabe als Gewerk

Analyse wiederverwertbarer Bestandteile aus dem Zensus 2022 (Schwerpunkt Melderegister)

Auswirkungsanalyse in Bezug auf Kosten- und Zeitplanung für unterschiedliche Umsetzungsszenarien

Abschätzung und Vergleich fachlicher und technologischer Architektur

Ableitungen für das Servicemanagement, inkl. Anforderungen an die IT-Sicherheit und den behördlichen Datenschutz (u.a. DSGVO)

Stakeholdermanagement inkl. Schaffung einer Kommunikationsstrategie

Generelle Projektmanagementaufgaben

Autarke Prüfung der Rückmeldungen und Reportermittlung in Meetings über den Projektfortschritt und Aufzeigen von Gestaltungsoptionen für das weitere Vorgehen

Durchführung wöchentlicher Jour Fixes mit sämtlichen Bereichen des Projekts Kombimodell

Reporting und Berichterstattung (Time, Budget, Scope, Risk) für die (IT-)Projektleitung (Protokollierung / Verarbeitung)

Steuerung / Schnittstelle für Zulieferer: Capgemini, ITZBund, Dataport (in Planung), interne Verfahrensträger (Linie) des Statistischen Bundesamt
Multiprojektmanagement • Mitglied der Clusterleitung IT-Service • Bereichsorganisation

Statistisches Bundesamt • Projekt Zensus · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen · 1.000+ Mitarbeiter:innen

2021 — 2022
Volumen:

Gesamtbudget: ~1,8 Mrd. € / >200 Mitarbeiter in Aussteuerung

Behörde / Auftraggeber / Kontext:

Statistisches Bundesamt • BearingPoint • McKinsey (Orphoz)

Der Zensus 2022 umfasst eine Bevölkerungszählung sowie eine Gebäude- und Wohnungszählung. Mit einem Gesamtbudget von ~1,8 Mrd. € handelt es sich um das größte Projekt (EU) im öffentlichen Sektor.

Der Einsatz erfolgte als Subunternehmer der Bietergemeinschaft BearingPoint und McKinsey

Erfolge:

Erfolgreiche Durchführung sicherheitsrelevanter Gesamtprojektreleases (BSI)

Restrukturierung und Einführung agiler Methodenansätze der Bereiche Konfigurationsmanagement, Entwicklungsbetrieb und Entwicklungswerkzeuge

Details:

Multiprojektmanagement (Mischung aus agilen Ansätzen und V-Modell XT Bund)

Steuerung und Planung spezieller Releases zur Wahrung der IT-Sicherheit (BSI-Konformität) in Abhängigkeit zu Teilprojekten unterschiedlicher Cluster (u.a. JBoss-Patching, Log4j)

Definition der Projekt-Planelemente und Ablage in einem Issue-Tracking-System (Atlassian Jira) zur Betrachtung des Programmfortschritts

Autarke Prüfung der Rückmeldungen und Reportermittlung in Meetings über den Projektfortschritt und Aufzeigen von Gestaltungsoptionen für das weitere Vorgehen

Sicherstellen der ermittelten Fortschrittsinformationen in Bezug auf Qualitätssicherung, Testphasen, Deployments und Changes für anstehende Releases, inkl. Entwicklung eines clusterübergreifenden Risikomanagement-Systems

Einführung eines Change-Managements-Systems auf Basis Atlassian Jira / Confluence zur Steuerung des ITZBund (Informatikzentrum Bund)

Beratung und abgestimmte Durchführung von Deeskalationsmaßnahmen (Task Forces)

Mitglied der Clusterleitung IT-Service

Bereiche des Clusters IT-Service: Anwendungsanalyse, Softwareentwicklung, Softwarearchitektur, Rollen- und Rechtemanagement, Qualitätssicherung und Test, Konfigurationsmanagement, Entwicklungswerkzeuge, Entwicklungsbetrieb, Systemarchitektur, Infrastrukturarchitektur, Betriebskoordination, Releasemanagement, Integrationsmanagement

Durchführung wöchentlicher Jour Fixes mit sämtlichen Bereichen des Clusters

Reporting und Berichterstattung für die (IT-)Gesamtprojektleitung

Analysen und Prozesserstellung zur Übergabe der Programminhalte an den IT-Betrieb und IT-Service. (Abstimmung Betriebskonzept, Definition Meldewege, Adaptierung der Systeme (Tickets, Monitoring), Definition der Services, Sicherstellen der Systemdokumentation und retrospektive Betrachtung)

Steuerung / Schnittstelle für Zulieferer: Capgemini, ITZBund, Werum, Bayerisches Landesamt für Statistik, interne Verfahrensträger (Linie) des Statistischen Bundesamt

Durchführung clusterübergreifender Abstimmungen

Übernahme von Management-Analysen und Herbeiführen von Handlungsempfehlungen

Organisationsbegleitung der Bereiche Konfigurationsmanagement, Entwicklungsbetrieb und Entwicklungswerkzeuge

Restrukturierung des Bereichs

Methodische Ausrichtung nach Scrum@Scale (u.a. Scrum of Scrums), Einbinden von Communties of Practice (CoP), inkl. Überarbeitung der Workflows des Bereichs

Ressourcenplanung inkl. Teilnahme und Entscheidung bei Vorstellungsgesprächen

Schaffung eines automatisierten Echtzeit-Reports in Bezug auf die vorliegenden Aufgabenbereiche, inkl. der Gestaltung von OLAs und Einführen von Eskalationsebenen

Vertretung des Bereichs auf Cluster- und Projektleiterebene

Pflege und Ausrichtung der Atlassian Jira- und Confluence-Systeme
Agile Salesmanagement • Changemanagement (Agile Coach • Agile Mentor)

1st solution consulting gmbh · Personaldienstleistungen · 50–100 Mitarbeiter:innen

2020 — 2021
Volumen:

~10 Mitarbeiter Vertrieb / Recruiting / ~ 25 Mitarbeiter in Projekten der Deutschen Bahn

Unternehmen:

1st solution consulting gmbh

Personaldienstleister im Bereich Contracting (auf Basis T&M sowie Gewerk), Arbeitnehmerüberlassung und Permanent Placement

Erfolge:

Einführung Agilität in der Vertriebsorganisation, Optimierung von Geschäftsprozessabläufen

Erweiterung des Angebotsportfolios der 1st solution

Erweiterung der Kundenbetreuung Deutsche Bahn inkl. Aufbau eines Partnernetzwerkes

Details:

Einführung Agilität in der Vertriebsorganisation, Optimierung von Geschäftsprozessabläufen

Einführung eines zentralen organisatorischen Change-Managements

Coaching Agiles Mindset & Culture

Herbeiführen von Entscheidungen mit der Geschäftsführung, inkl. Moderation und Organisation von Meetings und Workshops:

Vorstellung von Kanban-flight-boards (Level 1: operational, Level 2: End2Ende Coordination, Level 3 Strategy)

Vorstellung neuer Kommunikationsmethoden (Nutzen u.a. für virtuelle Messen, Webcasts, Workshops …) durch Einführung von Miro und Spatial.chat in Kombination mit bestehenden Tools wie MS Teams, Zoom oder Cisco WebEx

Ausbau und Beratung des Toolsets und der Ablaufprozesse (MS Office, XMind, zoho HR, StaffIT CRM, Atlassian Trello)

Vertriebsaktivitäten und operatives Unternehmensmanagement

Schaffung einer Basis zur Erweiterung der Unternehmenssparten

Prozessuale und organisatorische Ist-Ziel-Analyse, so dass das Unternehmen in Zukunft neben Contracting flächendeckend in die Lage versetzt wird, IT- und Telekommunikation-Services sowie Gewerke zu offerieren. Dabei wird ein Netzwerk aus lokalen, Nearshore- und Offshore-Partnern aufgebaut.

Definition eines organisationsübergreifendes Programm-Management-Office (PMO / PrgMO), um aktiv ein Portfolio-Management zu offerieren. Bestandteil sind individuelle automatisierte Controlling-Möglichkeiten (Scope-, Time-, Budget-, Risk- Management, Strukturierung und Reporting) sowie Servicemanagement (nach ITIL, inkl. Erstellung relevanter SLAs) und Stakeholdermanagement

Definition von Governance-Elementen für eine reibungslose Möglichkeit der Beauftragung

Übernahme der Repräsentantenvertretung im Rahmen von smart ICT der Deutschen Bahn

Bilden von nationalen und internationalen Partnernetzwerken zur Umfassenden Kundenbetreuung (u.a. IBM, Capgemini, Lufthansa Industry Solutions, Coforge …)

Entscheidungsbefugte Verhandlungsführung mit SIAM Providermanagement und Einkauf

Steuerung diverser externer Dienstleister und Fachkräfte zur Leistungserbringung bei der Deutschen Bahn und anderer Unternehmenskunden mit Konzernstruktur

Eigenbetreuung komplexer Projektanfragen (Beauftragung von Teams, kompletten Projekten als Gewerk oder Service) inkl. Erstellung von Konzepten (inhaltlich und prozessorientiert) zur Präsentation auf Vorstandsebene

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"Keiner von uns ist so klug wie wir alle." - Ken Blanchard

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Kai ist Freelancer:in bei Junico