Julia

Über mich

Ich bin gelernte Bürokauffrau mit einer Weiterbildung zur Management Assistenz und einem berufsbegleitenden Studium zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung als C-Level Assistenz und im Officemanagement bin ich die Feuerwehrfrau für Ihr Unternehmen. Flexibel, zuverlässig, loyal. Von Terminplanung über Travelmanagement, Abrechnung bis zur Umbau- /Umzugsplanung und Eventmanagement. Seit September 2025 bin ich selbstständig als lizenzierte Business Partnerin der Marke MONEYPENNY und biete Unternehmen meine Unterstützung als Interims-Assistenz und Projektunterstützung

Skills

Expert:in

Organisation

Microsoft 365

Kreatives Schreiben

Outlook

Materialwirtschaft

Lektorat

Korrekturlesen

Powerpoint

Word

Präsentationen

Fortgeschritten

Projektassistenz

Eventmanagement

Digitale Assistenz

Projektmanagement

Grundkenntnisse

Asana

Copywriting

Interim Management

Virtual Assistance

Projekte

Assistentin der Geschäftsführung

verschieden

2005 — 2024

- allgemeine Büroorganisation & C-Level Assistenz (z. B. Terminplanung, -vorbereitung)- Bestellwesen, Technungsstellung und -kontrolle- Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr- Travelmanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)- Korrespondenz (schriftlich & telefonisch)- Schulungs- und Eventplanung- Datenpflege & Dokumentation- Präsentationserstellung
Umbau- und Umzugsplanung

Auftraggeber:in

2014 — 2023

- Optimierung der Büroflächen- Umbauplanung & -umsetzung (Zeitplanung, Koordination Gewerke)- Umzugsplanung mit geringstem Aufwand für die Mitarbeitenden- Planung und Umsetzung Sozialräume für Mitarbeitende

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Berufserfahrungen

lizenzierte MONEYPENNY Business Partnerin · Vollzeit

selbstständig

2025 — heute

- Interims Assistenz

- Projektunterstützung
Officemanager · Vollzeit

LUIS Technology GmbH · 50–100 Mitarbeiter:innen

2024 — 2025

- gesamte Büroorganisation inkl. Bestellwesen

- Travelmanagement

- Umbauplanung, Umzugsplanung &-durchführung

- Einführung Travelmanagementsystem
Assistentin der Geschäftsführung & Teamleitung Officemanagement · Vollzeit

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH · Immobilien · 200–500 Mitarbeiter:innen

2013 — 2023

- Kalenderpflege & Terminplanung

- Erstellung & Vorbereitung Gremienunterlagen

- allg. Büroorganisation inkl. Materialbestellungen

- Einsatzplanung Telefonzentrale / Empfang

- Umzugs- und Umbauplanung; Raumgestaltung

- Eventplanung & -organisation

- Travelmanagement inkl. Abrechnung

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Ich erkenne einen Brand, bevor Rauch entsteht. - Die Feuerwehr für Ihr Unternehmen

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Skills

Projekte

Berufserfahrungen

Julia ist Freelancer:in bei Junico