Julia

Über mich

Ich bin Julia, zuverlässige und strukturierte Virtuelle Assistentin mit langjähriger Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung sowie in der organisatorischen Unterstützung. Durch meine Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement und meine Tätigkeit als Verwaltungsassistentin bringe ich ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und effizienten Arbeitsstil mit. Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Immobilienverwalter bei administrativen Aufgaben, E-Mail-Management, Dokumentenerstellung, Datenpflege sowie organisatorischen Tätigkeiten – schnell, diskret und zuverlässig.

Skills

Expert:in

Datenpflege

Kundenservice

Organisation

Korrekturlesen

Fortgeschritten

Virtual Assistance

Microsoft 365

Digitale Assistenz

E-Mail-Marketing

Strategische Unternehmenskommunikation

Empathie

Recherche

Vertragsmanagement

Grundkenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Blogartikel

Buchhaltung

ChatGPT

Controlling

Kalkulation

CRM

Kostenrechnung

Outlook

People Management

Transkription

Projekte

Optimierung der internen Datenpflege

Auftraggeber:in · Konsumgüter und Handel · 100–200 Mitarbeiter:innen

2024 — heute

Überarbeitung und Vereinheitlichung der Datenstrukturen für den täglichen Betriebsablauf. Reduzierung von Fehlern, verbesserte Übersichtlichkeit und effizientere Weiterverarbeitung. Rolle: Eigenständige Umsetzung & Qualitätssicherung.
Unterstützung bei grenzüberschreitenden Abrechnungsprozessen (DE–FR)

Auftraggeber:in · Konsumgüter und Handel · 100–200 Mitarbeiter:innen

2023 — heute

Sichtung, Vorbereitung und Strukturierung von Dokumenten für internationale Abrechnungen. Abstimmung mit Finanzabteilung und externen Partnern. Rolle: Koordination & Datenaufbereitung.

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Berufserfahrungen

Verwaltungsassistentin · Vollzeit

Arbeitgeber:in · Konsumgüter und Handel

2022 — heute

Tätigkeitsschwerpunkte:

Datenpflege & Dokumentenverwaltung Unterstützung des Backoffice (DE & FR) Vorbereitung von Abrechnungen & internen Unterlagen Klärfallbearbeitung & Kundenkommunikation Organisation und Optimierung interner Abläufe Arbeit mit großen Datenmengen (Excel, MS365) Eigenständige Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise

Qualitätsmanagement & Probennahme: Durchführung und Dokumentation von Qualitätsproben (Getreide & Agrarprodukte) Sicherstellung der Qualitätsstandards gemäß internen und gesetzlichen Vorgaben Präzise Erfassung, Auswertung und Weitergabe der Messergebnisse Schnittstelle zwischen Lager, Labor und Verwaltung Hohe Verantwortung für die Qualitätssicherung im täglichen Betrieb

Effizient, empathisch und immer zuverlässig – so arbeite ich.

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Berufserfahrungen

Julia ist Freelancer:in bei Junico