Im Rahmen dieses Projekts habe ich das Open-Source ERP-System Dolibarr implementiert und administriere es fortlaufend, um die zentralen Geschäftsprozesse des Unternehmens effizient abzubilden.

Aufgaben und Leistungen:

• Installation und Konfiguration: Einrichtung von Dolibarr und Anpassung der Umgebung an die Unternehmensanforderungen.

• Modulverwaltung: Konfiguration und Aktivierung der benötigten Module für einen umfassenden Funktionsumfang.

• Umsetzung der Unternehmensprozesse:

  • Buchhaltung: Abbildung finanzieller Transaktionen und Verwaltung der Unternehmensfinanzen.

  • Kundenverwaltung: Pflege und Organisation von Kundendaten sowie CRM-Funktionalitäten.

  • Mitarbeiterverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und internen Abläufen.

  • Rechnungserstellung: Automatisierte Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen.

  • Produkte und Dienstleistungen: Verwaltung des Portfolios an Produkten und Dienstleistungen.

  • Projektverwaltung: Planung und Überwachung von Projekten sowie Ressourcenmanagement.

  • Ticketing-System: Einführung eines Systems zur Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen und internen Aufgaben.

Durch die Einführung von Dolibarr konnte das Unternehmen seine Prozesse digitalisieren, die Effizienz steigern und eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Daten und Abläufen schaffen.

In diesem Projekt habe ich einen sicheren und leistungsstarken Mailserver auf einem Linux-System installiert und administriert. Zusätzlich wurde ein reibungsloser Umzug von Microsoft Exchange auf den neuen Mailserver durchgeführt – ohne Datenverlust.

Aufgaben und Leistungen:

• Installation und Konfiguration: Einrichtung des Mailservers inklusive Anbindung an die gewünschte Maildomain.

• Verwaltung der Mailkonten: Erstellen, Migrieren und Verwalten von Benutzerkonten sowie Zuweisung von Berechtigungen.

• Sicherheit und Schutzmaßnahmen:

  • Implementierung von Spamschutz-Mechanismen.

  • Einrichtung von DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) zur Sicherung der ausgehenden Mails und Vermeidung von Spoofing.

  • Integration eines Antivirenschutzes, um die Infrastruktur und Benutzer vor schädlichen Anhängen und Viren zu schützen.

• Migration: Nahtloser Umzug von Microsoft Exchange auf den neuen Mailserver mit vollständiger Übertragung von E-Mails, Kalendern und Kontakten.

Durch diese Lösung erhielt das Unternehmen eine unabhängige, sichere und kosteneffiziente Mailinfrastruktur, die sowohl die Anforderungen an Datenschutz als auch an Benutzerfreundlichkeit erfüllt.

In diesem laufenden Projekt habe ich eine Nextcloud Instanz in einem Kubernetes Cluster implementiert und administriere diese für den produktiven Einsatz im Unternehmen. Die Lösung ersetzt Microsoft SharePoint und bietet erweiterte Funktionen für Datenmanagement und Zusammenarbeit.

Aufgaben und Leistungen:

• Installation und Konfiguration: Implementierung und Betrieb einer Nextcloud Instanz in einer skalierbaren Kubernetes-Umgebung.
• Migration: Ablösung von Microsoft SharePoint durch Nextcloud, inklusive reibungsloser Datenübernahme.
• Sicherheits- und Compliance-Funktionen:
  • Einrichtung von Datei-Labels zur Umsetzung von Retention Policies.
  • Automatische Labels basierend auf Patterns und regulären Ausdrücken.
  • Single Sign-On (SSO): Integration von SSO mittels OpenID Connect (OIDC) für eine nahtlose Benutzeranmeldung.
• Kalenderverwaltung: Einrichtung und Verwaltung von Kalendern sowie deren Synchronisation mit verschiedenen Clients.

Mit dieser Lösung konnte das Unternehmen die Zusammenarbeit und Datenverwaltung optimieren, Sicherheitsanforderungen erfüllen und eine benutzerfreundliche, zentrale Plattform für die Organisation schaffen.