Über mich
Hallo! Ich bin Guido, freiberuflicher Berater und Trainer aus Paderborn – mit Leidenschaft für strukturierte Projekte, die wirklich vorankommen. Mit Zertifikaten wie PRINCE2 Practitioner, IPMA Level D, ITIL Foundation, Professional Scrum Product Owner I und Certified Facilitator Lego Serious Play bringe ich fundiertes Know-how in klassischem, agilem und hybriden Projektmanagement mit. In Branchen wie öffentlicher Verwaltung, Hochschulen, Banken und Energiesektor habe ich als Projektmanager, Scrum Master und Product Owner Erfolge gefeiert – etwa bei Digitalisierungen, DMS-Einführungen und Veränderungsprozessen, wo ich Teams leite, Stakeholder abhole und messbare Ergebnisse liefere. Lass uns gemeinsam Ihre Projekte zum Erfolg machen – ich freue mich auf die Zusammenarbeit!
Skills
Expert:in
Fortgeschritten
Projekte
Freiberuflicher Trainer
GFU Cyrus AG · Sonstige Branche · 50–100 Mitarbeiter:innen
2025 — heute
Als freiberuflicher Trainer konzipiere und leite ich Seminare, Workshops und Schulungsreihen in den Themenbereichen Künstliche Intelligenz (KI), Projektmanagement, Prozessmanagement und Anforderungsmanagement. Meine Tätigkeit umfasst die Didaktik, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Trainings für Fach- und Führungskräfte aus Wirtschaft, Verwaltung und Hochschulen.
Ich verbinde methodisches Wissen mit praxisnahen Anwendungsszenarien, um den Transfer in den beruflichen Alltag zu fördern. Dabei lege ich Wert auf interaktive Formate, Fallbeispiele und den Austausch der Teilnehmenden untereinander. Je nach Zielgruppe gestalte ich die Trainings sowohl einführend und grundlegend als auch vertiefend und praxisorientiert, z. B. durch Übungen zur Prozessmodellierung, Anforderungsanalyse oder zum Einsatz von KI-Tools im Projektkontext.
Darüber hinaus unterstütze ich Schulungsanbieter konzeptionell bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen und stimme Seminarinhalte direkt mit Auftraggebern und Kunden ab, um die Trainings passgenau auf deren Anforderungen und Zielsetzungen auszurichten.
Schwerpunktaufgaben im Projekt:
- Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Seminaren
- Entwicklung von Trainingsinhalten und Lernformaten zu KI, Projekt-, Prozess- und Anforderungsmanagement
- Gestaltung interaktiver Lernmethoden, Fallbeispiele und Übungen zur Förderung des Praxistransfers
- Anpassung von Seminarinhalten an Zielgruppen und individuelle Kundenanforderungen
- Konzeptionelle Unterstützung von Schulungsanbietern bei Ausschreibungen und Angebotsentwicklungen
- Direkte Abstimmung mit Auftraggebern und Kunden über Inhalte, Lernziele und didaktische Umsetzung
- Beratung zur Integration moderner Lernformate in bestehende Weiterbildungsprogramme
-
Einführung d.velop documents, Projektleiter
Technische Universität Nürnberg · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen · 500–1.000 Mitarbeiter:innen
2024 — 2025
Die technische Universität Nürnberg führt d.velop documents ein. Meine Aufgaben lagen im Bereich konzeptioneller und technischer Unterstützung in der Basisinstallation, der Einrichtung von mehreren Fallakten, des Aktenplans, Workflows und Schulungen zur Befähigung der Fach-administrator:innen und Mitarbeiter:innen. Fallakten werden unter Berücksichtigung der erforderlichen angebundenen und anzubindenden Fachverfahren und der Prozesse konzipiert. Der Aktenplan orientiert sich an den Prozessen der Hochschule und wird in wiederkehrenden Abstimmungen mit den Dezernaten erstellt. Im Rahmen des Projekts wurde eine erfolgreiche Anbindung an das SAP-System realisiert, um die Prozessintegration zu optimieren und eine nahtlose Datenübertragung zu gewährleisten. Workflows wurden mit dem d.velop Process Studio zur Unterstützung ausgewählter Prozesse entwickelt. Vorangeht eine Modellierung des Soll-Prozesses unter Einbeziehung der prozessbeteiligten Mitarbeiter:innen. Schulungen werden sowohl in Präsenz als auch remote konzipiert und abgehalten. Die Schulungskonzepte orientieren sich an den tatsächlichen Bedürfnissen der jeweiligen Nutzergruppen.
Schwerpunktaufgaben im Projekt:
- Wissensaufbau zu Grundlagen der elektronischen Aktenführung, Strukturen elektronischer Aktenführung
- Diskussion verschiedener Einführungs- und Implementierungsszenarien, Herangehensweisen der technischen Fallaktengestaltung sowie von Potentialen und Vorgehensweisen zur Anbindung von Schnittstellen
- Erarbeitung eines prozessorientierten Aktenplans
- Anbindung an SAP über ArchiveLink
- Konzeption und Umsetzung von Workflows mit d.velop Process Studio
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Erarbeitung eines prozessorientierten Aktenplans
- Anbindung an SAP über ArchiveLink
- Konzeption und Umsetzung von Workflows mit d.velop Process Studio
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
-
Einführung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, Projektleiter
Hochschule Rhein-Waal · Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen · 500–1.000 Mitarbeiter:innen
2024 — 2025
Zur Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung bestehender und zukünftiger Formen der elektronischen Verwaltungsarbeit und Zusammenarbeit wird ein einheitliches Enterprise Content Management System für alle Bereiche der Hochschule Rhein-Waal eingerichtet und gepflegt werden. Mit Hilfe digitaler Akten und Workflow-gestützten Prozessen werden Abläufe effizienter undkundenfreundlicher gestaltet, Medienbrüche vermieden und eine Steigerung der Transparenz erreicht.
Die Projektplanung sieht die Einführung d.velop documents sowie die Umsetzung der folgenden elektronischen Akten und Workflows vor: eStudierendenakte, ePersonalakte, eVertragsmanagement, eDrittmittelakte, eRechnungsablage. Mit der Einführung des ECMS werden die vier Hauptfunktionalitäten elektronischer Verwaltungsarbeit an der Hochschule Rhein-Waal abgedeckt: Elektronische Aktenführung/ Schriftgutverwaltung, elektronische Vorgangsbearbeitung/ Workflows, elektronische Zusammenarbeit (kollaboratives Arbeiten an einem Dokument), Integration von Fachverfahren (bidirektionale Schnittstellenanbindung an das ECMS). Neben der Anbindung des Campus Management Systems HisInOne wird auch das ERP-System MACH angebunden, um die Prozessintegration zu optimieren und eine nahtlose Datenübertragung zu gewährleisten
Unsere Leistungen bestehen insbesondere aus Projektmanagement, Moderations- und Kommunikationsmethoden, Anforderungsspezifikation und -management, Prozessmanagement, Prozesserhebung, Prozessanalyse, Veränderungsmanagement und Workshops. Andererseits gehören die Konzeption, Konfiguration und Implementierung elektronischer Akten sowie die Durchführung umfassender Tests und Schulungen zu unseren Leistungen.
Berufserfahrungen
-
Expertenberater und Leitung Geschäftsfeld DMS · Vollzeit
myconsult GmbH, Salzkotten · Beratung und Consulting · 50–100 Mitarbeiter:innen
2019 — 2024
Aufgaben und Verantwortung
Als Expertenberater und Leiter des Geschäftsfelds Dokumentenmanagementsysteme (DMS) war ich verantwortlich für die fachliche Beratung, Konzeption und Implementierung von DMS-Lösungen in Organisationen der öffentlichen Verwaltung und Hochschulsektor. Ich leitete Projektteams, steuerte Kundenprojekte vom Kick-off bis zur Abnahme und begleitete organisatorische Veränderungsprozesse.
Schwerpunkte der Tätigkeit
Projektmanagement
-
Übernahme des ganzheitlichen Projektmanagements (Zeit-, Budget- und Fortschrittscontrolling) für Gesamtprojekte und Teilprojekte
-
Koordination und Steuerung parallel laufender Projekte einschließlich Synchronisation von Meilensteinen und Abhängigkeiten
-
Hybrid-agile Vorgehensweise: Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter PM-Ansätze für komplexe IT-Projekte
-
Risikomanagementsupport und Stakeholder-Management auf strategischer und operativer Ebene
Fachberatung & Konzeption
-
Fachliche Beratung zur Systemauswahl und Implementierungsstrategie von DMS-Lösungen
-
Anforderungserhebung, Prozessanalyse und Konzeptentwicklung für Digitalisierungsprojekte
-
Erarbeitung und Präsentation strategischer IT-Varianten zur Herbeiführung von Entscheidungen
-
Begleitung von Softwareeinführungen einschließlich Anbietersteuerung
Veränderungsmanagement & Schulung
-
Konzeption und Durchführung von Workshops zur Anforderungserhebung und Prozessoptimierung
-
Begleitung von Stakeholdern in Transformationsprozessen
-
Unterstützung beim Change Management und Adoption neuer Systeme
-
Koordination mit beteiligten Fachbereichen und Führungskräften
Projekterfahrung (Auswahl ab 2019)
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (2020–2022)
-
Projektmanager für Einführung eines digitalen Bestell- und Zahlungsprozesses
-
Ganzheitliches Projektcontrolling, Koordination paralleler Teilprojekte, Stakeholdermanagement
Bergische Universität Wuppertal (2022–2023)
-
Product Owner für Projekt PVP-Weiterentwicklung
-
Konzeption und Durchführung von Anforderungserhebungs-Workshops, Backlog-Management, Testfall-Entwicklung, Begleitung des Stakeholder-Veränderungsprozesses
Stiftung für Hochschulzulassung Dortmund (2023–2024)
-
Scrum Master im Entwicklungsprojekt für neues Verfahren
-
Projektmanagement und -controlling, Förderung des agilen Verständnisses, Moderation von Scrum-Events, Coaching und Mentoring
Kompetenzen
Klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement | Prozessmanagement | Anforderungsmanagement | Organisationsentwicklung | Dokumentenmanagementsysteme | IT-Servicemanagement | Stakeholder- und Änderungsmanagement | Digitalisierungsprojekte | Team Leadership | Fachberatung
-
-
Fachberater Competence Center Digitalisierung · Vollzeit
Information und Technik Nordrhein-Westfalen · Internet und Informationstechnologie · 1.000+ Mitarbeiter:innen
2017 — 2019
- Erstellung des Soll-Konzepts für das ersetzende Scannen
- Analyse und Definition der Projektanforderungen
- Ideenfindung und Strategieentwicklung
- Erstellung des detaillierten Soll-Konzepts
- Teilnahme an Abstimmungsterminen
- Einführung von nscale in Ministerien
- Fachliche Unterstützung für das Projektteam
- Verantwortung für Budget-Planung und Kennzahlen-Erreichung
- Verantwortung für Eskalations- und Beschwerdemanagement
- Fachliche Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenpräsentation
- Sicherstellung der Zielerreichung
-
Leitung ITIL Service Desk · Vollzeit
Allgeier Experts Pro GmbH, Düsseldorf · Internet und Informationstechnologie · 200–500 Mitarbeiter:innen
2013 — 2017
- Verantwortung für Personalentwicklung und Mitarbeiterbetreuung
- Verantwortung für Transitionsplanung, Personalbesetzung und Controlling neuer Service
Projekte
- Verantwortung für Budget-Planung und Kennzahlen-Erreichung
- Verantwortung für Eskalations- und Beschwerdemanagement
- Fachliche Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenpräsentation
- Customer Relationship Management z.B. durch Leitung wöchentlicher und monatlicher Service
Review Meetings
- Ressourcenplanung und –steuerung
- Einhaltung, Reporting und Auswertung der vertraglich definierten Anforderungen
- Verantwortung für Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung der Kundenverträge
- Verantwortung für den Rekrutierungsprozess
- Durchführung von Audits
- Prozessoptimierung