Felicita

Über mich

Ich verfüge über mehrjährige Erfahrung im Bereich der Koordination und Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch die Umsetzung von Projekten in den Bereichen Sportswear, Food, Real Estate und Software-Development. Während meiner Ausbildung zum Visual Merchandiser bei einer TV-Produktionsfirma und meiner anschließenden selbständigen Tätigkeit als Interior Designer für sowohl Privat- als auch Gewerbekunden habe ich die Grundlage für kreatives, aber auch strukturiertes Arbeiten gelegt. Durch meine langjährige Kooperation mit Unternehmen und Freelancern im Bereich Personalmanagement, der innerbetrieblichen Organisation sowie vielfältigen Aufgaben im Backoffice – darunter die Betreuung administrativer Prozesse, das Erstellen von Auswertungen und Reports, die Unterstützung in der Buchhaltung sowie die Pflege interner Systeme – bis hin zur Optimierung firmeninterner Strukturen im Hinblick auf digitale Transformation, habe ich ein breites Spektrum an Erfahrung und Fachwissen angesammelt.

Skills

Expert:in

Virtual Assistance

Digitale Assistenz

Projektassistenz

Buchhaltung

Word

Fortgeschritten

Datev

Lexware

Personalmanagement

Excel

Canva

Grundkenntnisse

Produktdesign

Shopify

JIRA

Projektmanagement

Prozessoptimierung

ChatGPT

Projekte

Detailliertes Backoffice Management für individuelle Unternehmensstrukturen

Auftraggeber:in · Internet und Informationstechnologie · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2024 — heute

In diesem Projekt war ich entscheidend an der Implementierung eines detaillierten Backoffice-Managements beteiligt, um die anspruchsvollen Anforderungen des Controllings dieses Unternehmenskonstrukts zu erfüllen. Dies umfasste die präzise Verwaltung der Finanzen auf individueller Ebene, die Echtzeitverfolgung der verfügbaren Mittel aus den Projekten sowie die Implementierung einer automatisierten vorbereitenden Buchhaltung.
Marken- und Produktentwicklung einer innovativen Insektenschutzjacke

FUNC Sportswear · Konsumgüter und Handel · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2020 — heute

In meinem Projekt bei FUNC war ich wesentlich an der Entwicklung und Markteinführung des Flystoppers, einer innovativen Insektenschutzjacke, beteiligt. Von der Konzeption bis zur Umsetzung lag mein Fokus darauf, Funktionalität und ästhetisches Design zu vereinen. Ich koordinierte die Auswahl der Produzenten, optimierte den Prototypen basierend auf Kundenfeedback und unterstützte die Markteinführung durch gezieltes Marketing und die Schaffung eines benutzerfreundlichen Webshops mit Shopify.
Backoffice & Personal Management

pflege.leicht · Personaldienstleistungen · bis zu 10 Mitarbeiter:innen

2013 — heute

Bei pflege.leicht bin ich verantwortlich für das Backoffice-Management, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung, Personalplanung und Abrechnung. Im Laufe der Jahre habe ich diese Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt und durch Automatisierungen optimiert, um die Effizienz und Genauigkeit zu steigern. So konnte ich einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben sicherstellen und gleichzeitig Zeitressourcen für strategischere Tätigkeiten freisetzen.

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Effizientes Backoffice-Management als Grundlage für klare Strukturen und zukunftsorientierte Prozesse

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Felicita ist Freelancer:in bei Junico