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Ertan

Verifizierte:r Freelancer:in

IT Project Manager

Berlin

Everyone talks about Industry 4.0, let´s realize it!

Über mich

Meine Kunden aus den unterschiedlichsten Industrien schätzen meinen Background als Wirtschaftsingenieur. Das hilft uns in den Projekten Risiken frühzeitig zu erkennen und die Anforderungen und Prioritäten des Kunden an das IT-Team zu "übersetzen". Nachdem ich meinen Bachelor und Master in Wirtschaftsingenieurwesen abgeschlossen habe, habe ich zwischen 2015 und 2023 als IT Projektleiter bei Siemens gearbeitet. Dabei habe ich sowohl agile, als auch klassische Projekte geleitet. Ich habe für unsere Industriekunden die Implementierungsprojekte geleitet. Von der initialen Beratung für die Anforderungsaufnahme, über Projektierung, Staffing, Controlling war ich der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Hauptverantwortlich für den Projekterfolg.

Skills

Expert:in

Projektmanagement
Change Management
Agile Software Development
Contract Management
Scrum
Beratung
Präsentationen
Stakeholder Management
Risk and Crisis Management
Kanban
Empathie

Fortgeschritten

Agile Coaching
Business Risk Management
IT-Rollout
Crisis Management
Powerpoint
Excel
Outlook
Vertragsmanagement
Testmanagement
Controlling
Konzept-Entwicklung

Junior:in

HTML
SAP
Sharepoint

Projekte

  • IT Project Management / Scrum Master / Engagement Manager / Agile Coach

    Auftraggeber:in

    2022 — 2023

    Projektbeschreibung

    Implementierung einer Application Lifecycle Management (ALM) Solution (Polarion) für die Durchführung rechtskonformer Softwarevalidierungen.

    Die bisherigen Validierungen wurden bei diesem Kunden ausschließlich nach dem Wasserfall-Modell durchgeführt. Die Herausforderung war es nicht nur eine Software zu implementieren, womit die Validierung nach dem agilen Ansatz durchgeführt werden kann, sondern auch das Projekt nach Scrum durchzuführen und zu validieren.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Scrum Master / Engagement Manager

    • Ausarbeitung und Verhandlung eines Dienstleistungsvertrages (agiler Festpreis): Projektierung / Gestaltung der Rahmenbedingungen / Projektmethodik / Zahlungsmodalitäten / Ausarbeitung der DoR & DoD

    • Koordinierung des gemeinsamen Teams mit dem Kunden

    • Projektführung und Aussteuerung der erforderlichen Schritte als Scrum Master und Projektleiter

    • Budget-Controlling

    • Risk Management

    • Management Reporting

    • Scope Management

    Agile Coach

    • Aufsetzen des Projektsetups, womit die Validierung (GAMP 5) der Solution nach “FDA Guidance for industry” im agilen Projekt durchgeführt werden kann.

    • Aufsetzen der User Stories nach der INVEST- Methode

    • Einführung einer agilen Validierungsmethodik beim Kunden

    Vorgehensmethode

    • V-Modell GAMP 5 • Scrum

    Teamgröße

    • 25 Personen

  • IT Project Management / Change Management / Agile Coach

    Auftraggeber:in · Konsumgüter und Handel

    2022 — 2022

    Projektbeschreibung

    Implementierung einer zentralen Plattform auf Low-Code Basis (Mendix) mit Schnittstellen zu 6 unabhängigen Systemen für das zentrale Monitoring und die Steuerung von produktionsrelevanten Daten.

    Das Projekt wurde nach dem Enablement-Ansatz durchgeführt, womit unsere Hauptaufgabe darin bestand, das Kundenteam zu befähigen die Plattform zu nutzen und die Implementierung mit immer weniger Unterstützung selber durchführen zu können.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Change Management / Agile Coach

    • Definition des Projektsetups

    • Aufsetzen der Projektorganisation

    • Koordinierung der Trainings

    • Beratung bei Widerständen im Team und generellen Change Management

    • Schnittstelle zum Team und Kundenmanagement

    • Budget-Controlling

    Vorgehensmethode

    • Scrum

    Teamgröße

    • 9 Personen

  • IT Project Management / Engagement Manager

    Auftraggeber:in · Konsumgüter und Handel

    2021 — 2023

    Projektbeschreibung

    Update eines zugeschnittenen und produktiven MES-System (Opcenter RD&L) inklusive Implementierung weiterer kundenspezifischer Anforderungen, um die Qualitätsanforderungen und Rechtsvorschriften bei der Herstellung der Lebensmittel einhalten zu können.

    Über die Projektlaufzeit wurde mit drei unterschiedlichen international ansässigen Implementierungsdienstleistern zusammengearbeitet.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Engagement Manager

    • Projektinitialisierung

    • Aufsetzen und regelmäßige Anpassung des Projektsetups

    • Ausarbeitung und Verhandlung der Dienstleistungsverträge mit dem Kunden

    • Ausarbeitung und Verhandlung der Dienstleistungsverträge mit ausgewählten Partnern

    • Verhandlung und Durchführung von Vertragsänderungen

    • Budget-Controlling

    • Risk Management

    • Issue Management

    • Scope-Management

    • Aussteuerung der Partner und eigener Consultants

    • Management Reporting

    Vorgehensmethode

    • klassisches Projektmanagement (Wasserfall)

    Teamgröße

    • bis zu 15 Personen

  • IT Project Management / Engagement Management

    Auftraggeber:in · Architektur und Bauwesen

    2021 — 2022

    Projektbeschreibung

    Update eines produktiven PLM (Teamcenter) und CAD Systems (NX) mit 600 Anwendern weltweit, welches für die Bauplanung und Konstruktion von Großbauprojekten eingesetzt wird.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Engagement Management

    • Projektinitiierung

    • Ausarbeitung und Verhandlung des Dienstleistungsvertrages

    • Aufsetzen und regelmäßige Anpassung des Projektsetups

    • Koordinierung des Projektteams

    • Risk Management

    • Issue Management

    • Management Reporting

    • Verhandlung und Durchführung von Vertragsänderungen

    • Scope Management

    • Budget-Controlling

    Vorgehensmethode

    • klassisches Projektmanagement (Wasserfall)

    Teamgröße

    • 13 Personen

  • IT Project Management / Engagement Management / Agile Coach / Scrum Master

    Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

    2021 — 2022

    Projektbeschreibung

    Einführung einer MES (Manufacturing Execution Software) – Lösung (Valor Process Preparation) für die Vorbereitung und Aussteuerung einer Leiterplattenfertigung. Mit der Implementierung der Kernsoftware wurden auch Schnittstellen zum PLM-System (Teamcenter) für die Auftragseingänge und Maschinenschnittstellen implementiert für die Aussteuerung. Zentrale Implementierung für drei Standorte. Einsparungen von bis zu 60% Prozesszeit durch Automatisierung manueller Prozesse.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Engagement Management

    • Projektinitiierung

    • Ausarbeitung und Verhandlung des Dienstleistungsvertrages

    • Aufsetzen des Projektsetups

    • Koordinierung des Projektteams

    • Risk Management

    • Issue Management

    • Management Reporting

    • Verhandlung und Durchführung von Vertragsänderungen

    • Scope Management

    • Budget-Controlling

    • CutOver-Planung Agile Coach / Scrum Master

    • Beratung und Training zu agilen Projektansätzen

    • Aufsetzen und Durchführung eines agilen Projektansatzes - ScrumBan

    • Scrum Master Rolle zusätzlich zum Projektleiter ausgefüllt

    Vorgehensmethode

    • ScrumBan

    Teamgröße

    • 11 Personen

  • IT Project Management / Engagement Management / Agile Coach / Scrum Master

    Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

    2021 — 2021

    Projektbeschreibung

    Einführung einer IoT Lösung (Mindsphere) und einer Low-Code Plattform (Mendix) mit hohem kundenspezifischem Anteil für die Live-Überwachung von Anlagen auf hoher See. Der Kunde ist so in der Lage, die Zustände und den Wartungsbedarf seiner Anlagen in Schiffen in Echtzeit zu ermitteln.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Engagement Management

    • Projektinitiierung

    • Ausarbeitung und Verhandlung des Dienstleistungsvertrages

    • Aufsetzen des Projektsetups

    • Koordinierung des Projektteams

    • Risk Management

    • Issue Management

    • Management Reporting

    • Verhandlung und Durchführung von Vertragsänderungen

    • Scope Management

    • Budget-Controlling

    Agile Coach / Scrum Master

    • Beratung und Training zu agilen Projektansätzen

    • Aufsetzen und Durchführung eines agilen Projektansatzes - Scrum

    • Scrum Master Rolle zusätzlich zum Projektleiter ausgefüllt

    Vorgehensmethode

    • Scrum

    Teamgröße

    • 6 Personen

  • Engagement Manager / IT Project Management

    Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

    2020 — 2020

    Projektbeschreibung

    Proof of Concept (PoC) – Projekt für die Planung eines Updates und Migration einer bestehenden Qualitätsmanagement Softwarelösung (Opcenter Quality) auf eine Amazon Web Services (AWS) - Cloudumgebung. Weltweiter Rollout an 9 Standorten.

    Meine Schwerpunkte

    Engagement Manager / IT Project Management

    • Koordinierung des PoC zwischen Sales und Dienstleistern für die Implementierung und den Betrieb.

    • Ausarbeitung eines Gesamtkonzepts inklusive Preisbildung

    • Verhandlung mit dem Kunden über einen agilen Festpreis für die Implementierung und Anpassung des Betriebskonzepts, um günstiger zu sein als der aktuelle Betrieb.

    • Projektierung und Planung des Rollouts

    Vorgehensmethode

    • klassisches Projektmanagement (Wasserfall)

    Teamgröße

    • 8 Personen

  • Eskalationmanager / IT Project Management

    Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

    2019 — 2020

    Projektbeschreibung

    Die vorher implementierte Qualitätsmanagement-Software im Zusammenspiel mit einer Produktionsplanungssoftware für die Produktionssteuerung einer Automobilkomponentenfertigung stieß immer wieder auf Performanceprobleme und führte zu häufigen Ausfällen. Die Herausforderung war es, das bestehende System mit einem Expertenteam zu analysieren und zu stabilisieren.

    Module im Einsatz:

    • Fertigungsbegleitende Prüfung

    • Betriebsdatenerfassung

    • Produktionsplanung

    • ERP-Anbindung

    • Kundenspezifische Implementierung Meine Schwerpunkte

    Eskalationmanager / IT Project Management

    • Politische deeskalation und Neuplanung des Projektes

    • Beauftragung und Aussteuerung von einem ausgewählten Entwicklungspartner

    • Issue Management

    • Management Reporting

    • Budgetcontrolling

    Vorgehensmethode

    • klassisches Projektmanagement (Wasserfall)

    Teamgröße

    • 5 Personen

  • IT Project Management / Engagement Management

    Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

    2019 — 2020

    Projektbeschreibung

    Implementierung einer Manufacturing Execution Software (MES-Software) (Opcenter Execution Core) für die fertigungsbegleitende Prüfung und Verbaudokumentation während der Montage von Energieübertragungskomponenten. Mit der Implementierung der Kernsoftware wurden auch Schnittstellen zum ERP-System (SAP) für die Auftragseingänge und Maschinenschnittstellen zu Robotern und Messmaschinen für die Aussteuerung implementiert.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Engagement Management

    • Projektinitiierung

    • Ausarbeitung und Verhandlung des

    Dienstleistungsvertrages

    • Aufsetzen des Projektsetups

    • Koordinierung des Projektteams

    • Risk Management

    • Issue Management

    • Management Reporting

    • Beauftragung und Aussteuerung eines Implementierungspartners

    • Verhandlung und Durchführung von Vertragsänderungen

    • Scope Management

    • Budget-Controlling

    • CutOver-Planung

    Vorgehensmethode

    • klassisches Projektmanagement (Wasserfall)

    Teamgröße

    • 11 Personen

  • Eskalationmanager / IT Project Management / Change Management / Agile Coach

    Auftraggeber:in · Industrie und Maschinenbau

    2018 — 2018

    Projektbeschreibung

    Aufgrund von Fehlplanung, falschem Erwartungsmanagement und Fehlkalkulation wurde ich als Eskalationsmanager eingesetzt, um einen größeren Reputationsschaden zu vermeiden.

    Implementierung eines „Closed Loop“ MOM (Manufacturing Operations Management) Portfolios mit drei zusammenhängenden Softwarelösungen für die Prüfung und die Produktionssteuerung einer Automobilkomponentenfertigung.

    Module im Einsatz:

    • Produktionsplanungssoftware (Preactor)

    • Qualitätsmanagement Software – fertigungsbegleitende & WE Prüfung (Opcenter Quality)

    • Manufacturing Execution Software (MES) (Simatic IT)

    • ERP-Anbindung

    • Kundenspezifische Implementierung

    Meine Schwerpunkte

    Eskalationmanager / IT Project Management

    • Politische deeskalation und Neuplanung des Projektes

    • Beauftragung und Aussteuerung von mehreren ausgewählten Entwicklungspartnern

    • Issue Management

    • Management Reporting

    • Budgetcontrolling

    • Scopecontrolling

    Change Management / Agile Coach

    • Beratung und Training zu Scrum-Vorgehen

    • Beratung bei Widerständen im Team und generellem Change Management, um die Anwender von der Lösung zu überzeugen

    • Schnittstelle zu den Teams und Kundenmanagement

    Vorgehensmethode

    • Scrum

    Teamgröße

    • 35 Personen (Test-, Entwicklung-, Architektur-Teams)

  • IT Project Management / Engagement Management

    Auftraggeber:in · Pharma und Medizintechnik

    2015 — 2016

    Projektbeschreibung

    Implementierung einer Qualitätsmanagement-Software (Opcenter Quality) für die Wareneingangs- und Fertigungsbegleitende Prüfung von Medizintechnikprodukten. Mit der Implementierung der Kernsoftware wurden auch Schnittstellen zum ERP-System (SAP) für die Auftragseingänge und Maschinenschnittstellen zu Messmaschinen für die Aussteuerung implementiert. Mit dieser Implementierung stellt der Kunde die hohen regulatorischen Qualitätsanforderungen sicher und kann die Einhaltung langfristig nachweisen.

    Meine Schwerpunkte

    IT Project Management / Engagement Management

    • Projektinitiierung

    • Ausarbeitung und Verhandlung des Dienstleistungsvertrages

    • Aufsetzen des Projektsetups

    • Koordinierung des Projektteams

    • Risk Management

    • Issue Management

    • Management Reporting

    • Verhandlung und Durchführung von Vertragsänderungen

    • Scope Management

    • Budget-Controlling

    Vorgehensmethode

    • klassisches Projektmanagement (Wasserfall) Teamgröße

    • 5 Personen