Elina

Über mich

Als mehrsprachige Virtuelle Assistentin & Freelancerin unterstütze ich Selbstständige, Coaches und kleine Unternehmen bei administrativen und kreativen Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und individuell. Ob E-Mail-Management, Terminplanung, Kundenservice oder einfache Marketingaufgaben – ich helfe dabei, Zeit zu sparen und wieder mehr Fokus auf das Wesentliche zu bekommen. 🌍 Sprachen: Deutsch, Englisch, Punjabi (fließend) & Niederländisch (fortgeschritten) 💼 Erfahrung u. a. bei PwC, Porsche Holding, Mercedes-Benz Österreich, Clinical Research Center Salzburg GmbH (Salzburger Landeskliniken) Ich freue mich über einen Austausch.

Skills

Expert:in

Telefonakquise

Projektassistenz

Virtual Assistance

Kundenakquise

Vertrieb

Organisation

Technical Sales Support

Sales

Fortgeschritten

Digitale Assistenz

Digital Marketing

Kulturmanagement

Contenterstellung

Buchhaltung

E-Mail-Marketing

International Marketing

Grundkenntnisse

Datenpflege

Travel-Management

Outlook

Networking

Instagram

Eventmanagement

WordPress

macOS

Newsletter

Personalführung

Personalmanagement

Präsentationen

Public Relations

Salesforce

E-Learning

Excel

Microsoft 365

Schnittstellenmanagement

Vertragsmanagement

Google Search Console

Visitenkarten

Word

Projekte

Pre-Sales Unterstützung für den niederländischen Markt (Remote, Freelance)

Auftraggeber:in

2025 — heute
Im Rahmen der Expansion in die Niederlande und Belgien betreue ich die Pre-Sales-Aktivitäten und unterstütze aktiv den Aufbau neuer B2B-Kundenbeziehungen. Dabei übernehme ich die vollständige Verantwortung für die Leadgenerierung, Vorqualifizierung und Terminorganisation.

Hauptaufgaben:

Erstkontaktaufnahme mit potenziellen B2B-Kunden in den Niederlanden (E-Mail, Telefon)

Vorqualifizierung von Leads anhand festgelegter Kriterien und Übergabe an das Vertriebsteam

Terminorganisation und Koordination von Verkaufsgesprächen

Pflege der Kundenkontakte und Aktivitäten im CRM-System

Mehrsprachig Kommunikation auf Niederländisch, Deutsch und Englisch zur Abstimmung mit Kunden und dem internen Team

Eingesetzte Fähigkeiten & Tools:

Sprachen: Niederländisch, Deutsch, Englisch

Tools: CRM-Systeme, E-Mail

Kompetenzen: Leadgenerierung, Pre-Sales, Kundenkommunikation, interkulturelle Zusammenarbeit
Projektassistenz Architekturbüro

Auftraggeber:in

2025 — heute
Betreuung der administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein Architekturbüro:

Terminplanung und Koordination

Korrespondenzabwicklung

Dokumentenverwaltung

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Tools: MS Office, digitale Verwaltungstools

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Berufserfahrungen

elinasync I Virtuelle Assistentin & Freelancerin / auf selbstständiger Basis · Vollzeit

elinasync · Sonstige Branche · 1 Mitarbeiter:innen

2025 — heute

🛠️ Meine Leistungen im Überblick:📧 E-Mail- und Korrespondenzmanagement: Professionelle Verwaltung und Priorisierung Ihrer Kommunikationskanäle.📅 Terminplanung & Kalenderverwaltung: Effiziente Organisation Ihrer Termine und Meetings.🤝 Kundenbetreuung & Support: Freundliche und kompetente Kommunikation mit Ihren Kunden.🌐 Netzwerkaufbau & Social Media Management: Strategische Präsenz auf LinkedIn, Xing & Co. zur Neukundengewinnung.📊 Administrative Aufgaben: Rechnungsausstellung, Mahnwesen, Datenpflege, Recherche und Formulierung von Schriftstücken.🖥️ Websitenpflege (WordPress): Erstellung und Pflege von Websites auf WordPress.🧑‍💼 Bewerbermanagement & Recruiting: Fokussierte Suche nach den besten Talenten für Ihr Unternehmen.🌍 Multilinguale Präsentationen & Online-Sitzungen: Überzeugende Kommunikation auf internationaler Ebene.

Virtuelle Assistenz & Büroservice aus Salzburg, Mehrsprachige Kommunikation DE/EN/NL

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Berufserfahrungen

Elina ist Freelancer:in bei Junico