Coni

Über mich

Ich bin eine vielseitige, erfahrene Freelancerin mit einem Herz für Struktur, Sprache und Menschen. Mein beruflicher Weg führte mich über HR, Office-Management und Coaching bis hin zu meiner heutigen Tätigkeit als virtuelle Assistentin, Projektunterstützerin und Textfrau. Ich liebe es, Dinge zum Laufen zu bringen – sei es in der Organisation von Abläufen, der Betreuung von Kund:innen, der Pflege von Daten oder im Verfassen, Optimieren und Korrigieren von Texten. Dabei arbeite ich effizient, diskret, eigenständig und mit viel Herzblut. Ich werde gebucht für: • Virtuelle Assistenz • Administrative Unterstützung & Backoffice • Textkorrektur & einfache Texterstellung • Datenerfassung & Recherchen • Organisation von Workshops, Kursen & Meetings • HR-nahe Tätigkeiten (Terminierung, Bewerberkommunikation etc.) Ich arbeite fliessend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich – und bin auch für internationale Remote-Aufträge offen. Was mich ausmacht: eine Mischung aus Zuverlässigkeit, Pragmatismus, Menschlichkeit – und der Fähigkeit, mich schnell in neue Systeme und Strukturen einzudenken. Let’s connect!

Skills

Expert:in

Personalmanagement

Virtual Assistance

Projektassistenz

Fortgeschritten

Korrekturlesen

Organisation

Excel

Travel-Management

Word

Powerpoint

Analytische Fähigkeiten

Beratung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Personalführung

Grundkenntnisse

Digitale Assistenz

Account Management

Android

Buchhaltung

Datenpflege

Empathie

Eventmanagement

Executive Coaching

Lektorat

Microsoft 365

Nachhilfe

Outlook

Präsentationen

Produkttests

Projektmanagement

Recherche

Recruiting

Projekte

Aufbau und Entwicklung meiner Selbständigkeit

ich selber · 1 Mitarbeiter:innen

2023 — heute
Aufgabe: Aufbau und Entwicklung einer vielseitigen Selbständigkeit als Freelancerin in den Bereichen HR, Administration, Coaching und Beratung – zunächst remote im Homeoffice oder direkt beim Kunden vor Ort, seit April 2025 mit eigenem physischen Begegnungsort.

Umsetzung:

Gewinnung und Betreuung diverser Mandate in HR, Administration und Coaching, sowohl remote als auch direkt beim Kunden.

Entwicklung individueller Angebote: Karriere-Coaching, Bewerbungsunterstützung, Granny-Nanny-Service sowie kreative und integrative Workshops und Kurse für Kinder und Erwachsene.

Eröffnung eines physischen Standorts mit zusätzlichen Angeboten wie Vermietung von zwei voll ausgestatteten Arbeitsplätzen (Coworking-Desks), Vermietung eines Besprechungsraums für Meetings und Workshops, sowie Durchführung eigener, vielfältiger Kursangebote.

Planung und Durchführung eines Crowdfunding-Projekts zur Erweiterung und Finanzierung eines niederschwelligen Kinderförderprojekts.

Aktive Vernetzung und Kooperationen mit lokalen Institutionen, Unternehmen und Privatpersonen.

Ziele:

Erfolgreiche Etablierung meiner Selbständigkeit mit nachhaltiger Kundenbindung und regionaler Bekanntheit, sowie Bekanntheit in der DACH-Region für remotes Arbeiten.

Attraktives, vielseitiges Angebot am physischen Standort, der als Begegnungsort genutzt wird und einen Mehrwert für Privatpersonen sowie Unternehmen bietet.

Aufbau eines lebendigen Netzwerks und einer engagierten Community rund um meinen Standort.
Digitalisierung der HR-Abteilung einer Schule

Auftraggeber:in

2022 — 2023
Aufgabe: Umstellung der Personaladministration von physischen Akten auf eine fast komplett digitale Verwaltung.

Umsetzung:

Projektleitung und Verantwortung für die Digitalisierung sämtlicher Personalakten.

Einführung elektronischer Prozesse (digitale Personalakten, Dokumentenmanagement, Zugriffsregelungen).

Mitarbeiterschulung zur Anwendung der neuen Systeme und Sicherstellung der Akzeptanz.

Ergebnis:

Erhebliche Reduktion administrativer Aufwände und Papierverbrauch.

Erhöhte Transparenz und beschleunigte Prozesse in der Personalverwaltung.
Mithilfe Aufbau eines Start-Ups inkl. Skalierung

Auftraggeber:in

2019 — 2020
Aufgabe: Aufbau und eigenständige Führung der HR-Abteilung eines Start-ups von Grund auf. Und alles komplett in Englisch, ebenfalls sämtliche Schriftlichkeiten wie Verträge etc.

Umsetzung: Definition sämtlicher HR-Prozesse, Rekrutierung und Einstellung von 50+ Mitarbeitenden (aus ganz Europa, IT-Personal), Implementierung von Lohn- und Zeiterfassungssystemen, Organisation und Planung des Büroumzugs inkl. Raumplanung und Infrastruktur.

Ergebnis: Erfolgreiche Skalierung des Unternehmens von 10 auf über 60 Mitarbeitende innerhalb kurzer Zeit; effiziente HR-Strukturen geschaffen, die weiteres Wachstum ermöglichten.

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Berufserfahrungen

CEO meiner eigenen Firma · Vollzeit

Arbeitgeber:in · 1 Mitarbeiter:innen

2023 — heute

selbstständig mit eigener Firma mit einem Angebot von flexiblen Dienstleistungen remote oder vor Ort (sofern in der Region oder projektbezogen) in den Bereichen Administration, Personalwesen und Projekte, sowie Fokus in der Stärkung der Selbstwirksamkeit durch Coaching-Angebote, Kinderkurse, Granny Nanny Service und Vermietung von flexiblen Workdesks, Besprechungsraum oder ganzer Lokalität für Workshops/Projekte, wo man mich als Host dazumieten kann.
HR Verantwortliche · Vollzeit

Arbeitgeber:in · Bildung und Wissenschaft

2020 — 2023

Betreuung Personalbereich der Schulverwaltung von A-Z inkl. Umstellung von physischen auf digitale Personaldossiers.
Assistant Executive Committee-Senior Finance, HR + Backoffice-HR Manager · Vollzeit

Arbeitgeber:in

2019 — 2020

Assistenzfunktion der Geschäftsleitung und des CEO (inkl. Protokollführung) • Administrative Führung des kompletten Back-Offices • Kreditorenbuchhaltung (Abacus) und Mithilfe bei den Abschlüssen (Jahres- und Quartalsabschlüsse), sowie Erstellen von MwSt-Abrg. • HR-Allroundfunktion; Ein- und Austritte von A-Z inkl. Lohnbuchhaltung, Bewerbermanagement und Sozialversicherungen • Meldung und Administration sowie Leistungserfassung in Fällen von Krankheit und Unfall • Allgemeine Büroadministration und Einkauf sowie Bestellungen • Organisation verschiedenster interner und externer Anlässe

Projekt Umzug Geschäftsräumlichkeiten inkl. Umbau von A-Z, HR-Manager mit Rekrutierung von IT-Fachleuten aus ganz Europa. Die gesamte Stelle wurde von mir zu 100% alles in Englisch umgesetzt, da das Personal international war.

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Effizient. Verlässlich. Vielseitig. – Virtuelle Assistenz mit Herz und Verstand.

Über mich

Skills

Portfolio

Qualifikationsprofil

Projekte

Berufserfahrungen

Coni ist Freelancer:in bei Junico