Coni

Aufgabe: Aufbau und Entwicklung einer vielseitigen Selbständigkeit als Freelancerin in den Bereichen HR, Administration, Coaching und Beratung – zunächst remote im Homeoffice oder direkt beim Kunden vor Ort, seit April 2025 mit eigenem physischen Begegnungsort.

Umsetzung:

• Gewinnung und Betreuung diverser Mandate in HR, Administration und Coaching, sowohl remote als auch direkt beim Kunden.

• Entwicklung individueller Angebote: Karriere-Coaching, Bewerbungsunterstützung, Granny-Nanny-Service sowie kreative und integrative Workshops und Kurse für Kinder und Erwachsene.

• Eröffnung eines physischen Standorts mit zusätzlichen Angeboten wie Vermietung von zwei voll ausgestatteten Arbeitsplätzen (Coworking-Desks), Vermietung eines Besprechungsraums für Meetings und Workshops, sowie Durchführung eigener, vielfältiger Kursangebote.

• Planung und Durchführung eines Crowdfunding-Projekts zur Erweiterung und Finanzierung eines niederschwelligen Kinderförderprojekts.

• Aktive Vernetzung und Kooperationen mit lokalen Institutionen, Unternehmen und Privatpersonen.

Ziele:

• Erfolgreiche Etablierung meiner Selbständigkeit mit nachhaltiger Kundenbindung und regionaler Bekanntheit, sowie Bekanntheit in der DACH-Region für remotes Arbeiten.

• Attraktives, vielseitiges Angebot am physischen Standort, der als Begegnungsort genutzt wird und einen Mehrwert für Privatpersonen sowie Unternehmen bietet.

• Aufbau eines lebendigen Netzwerks und einer engagierten Community rund um meinen Standort.

Aufgabe: Umstellung der Personaladministration von physischen Akten auf eine fast komplett digitale Verwaltung.

Umsetzung:

• Projektleitung und Verantwortung für die Digitalisierung sämtlicher Personalakten.

• Einführung elektronischer Prozesse (digitale Personalakten, Dokumentenmanagement, Zugriffsregelungen).

• Mitarbeiterschulung zur Anwendung der neuen Systeme und Sicherstellung der Akzeptanz.

Ergebnis:

• Erhebliche Reduktion administrativer Aufwände und Papierverbrauch.

• Erhöhte Transparenz und beschleunigte Prozesse in der Personalverwaltung.

Aufgabe: Aufbau und eigenständige Führung der HR-Abteilung eines Start-ups von Grund auf. Und alles komplett in Englisch, ebenfalls sämtliche Schriftlichkeiten wie Verträge etc.

Umsetzung: Definition sämtlicher HR-Prozesse, Rekrutierung und Einstellung von 50+ Mitarbeitenden (aus ganz Europa, IT-Personal), Implementierung von Lohn- und Zeiterfassungssystemen, Organisation und Planung des Büroumzugs inkl. Raumplanung und Infrastruktur.

Ergebnis: Erfolgreiche Skalierung des Unternehmens von 10 auf über 60 Mitarbeitende innerhalb kurzer Zeit; effiziente HR-Strukturen geschaffen, die weiteres Wachstum ermöglichten.