Tätigkeiten:

• Ausarbeitung eines Projektsteckbriefes
  • Anwendung von Methoden zur Identifikation der Anforderungen an den Projektsteckbrief
  • Entwicklung eines individuellen Projektsteckbriefs

• Entwicklung eines interaktiven Dashboards zur Projektübersicht
  • Anwendung von Methoden zur Identifikation der Anforderungen an das Dashboard
  • Identifikation der aktuellen IT-Umgebung zur Implementierung des Dashboards
  • Umsetzung der Dashboard-Lösung
• Konzeption und Durchführung einer 4-stündigen Schulung für Stakeholder
  • Ausarbeitung von theoretischen Inhalten
  • Identifikation von kundenrelevanten Projektbeispielen

Tätigkeiten:

• Entwicklung eines konzernweiten User Identity Management Systems (UIM-Systems) zur Beantragung von SAP-Berechtigungen (>2500 aktive Nutzer)
  • Anbindung an Microsoft Power App 
  • Anbindung an Microsoft SharePoint
  • Anbindung an Microsoft Power Automate
  • Anbindung an Microsoft Azure Cloud
  • Anbindung an Microsoft Teams 

• Erstellung von Mitarbeiterschulungen / Prozessdokumentationen für das UIM-System
  • Erstellung / Durchführung von Mitarbeiterschulungen
  • Erstellung von Trainingsvideos (DE / EN)
  • Schreiben von Intranet-Artikeln über neue Funktionen des UIM-Systems, die konzernweit veröffentlicht werden
  • Modellierung der Prozesse innerhalb ds UIM-Systems in SAP Signavio unter Berücksichtigung von BPMN 2.0 Standards

• 1st / 2nd Level Support
  • IT-Support für Microsoft 365 Anwendungen
  • Abarbeiten von HelpDesk Tickets, um SAP-Berechtigungen für User zu vergeben / zu ändern / zu entfernen
  • Abarbeiten von HelpDesk Tickets, um Passwörter im SAP-System zurückzusetzen

Tätigkeiten:

• Planung von Projektmitarbeitern und Projektbedarfen
  • Durchführung von Projektbedarfsanalysen
  • Unter Verwendung der Software MEISTERPLAN
  • Unter Verwendung der Software TEMPUS Resource Management

• Erstellung von Reports über Projektfortschritt für Vorstandssitzungen
  • Extraktion von Daten aus SAP-System und weiteren Systemen
  • Verwendung von Microsoft Power BI

• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei anfallenden Aufgaben im SAP-System
  • Aufbereitung von Daten für SAP-System
  • Einpflegen von Daten in SAP-System
  • Auswerten von Daten aus SAP-System

• Weiterentwicklung des Projektonboardings/-offboardings
  • Umstieg von einer Microsoft Forms-Umfrage zu einer Microsoft Power App begleitet
  • Ansprechpartner für Fragen rund das Onboarding/Offboarding von Projektmitgliedern
  • Unterstützung bei der Entwicklung einer Berechtigungsstruktur für Projektmitglieder

• Entwicklung einer Projektmanagement internen SharePoint Seite
  • Bereitstellung aller projektinternen Apps und der relevanten Dokumente sowie Templates unter Anwendung von SharePoint Framework (SPFx)
  • Ansprechpartner für Änderungen / Anpassungen von weiteren projektrelevanten SharePoint Seiten

• Organisatorische Unterstützung
  • Ausstattung von Arbeitsplätzen mittels IT-Hardware
  • Erstellung von Meetingprotokollen (DE / EN)
  • Unterstützung bei der Planung der Projektwochen, die vor Ort stattfinden
  • Planung von mehr als 3 Teamevents für alle Projektmitglieder
  • Ansprechpartner zur Freischaltung von Zugangskarten zu unterschiedlichen Standorten

• Entwicklung einer Microsoft Power App zum Abrufen von Active Directory (AD) Informationen
  • Anbindung an MS Power Automate
  • Anbindung an MS Azure Cloud

• Entwicklung einer Microsoft Power App zur Planung der Mitarbeiteranwesenheit
  • Anbindung an MS SharePoint
  • Anbindung an MS Power Automate
  • Anbindung an MS Outlook

• Entwicklung einer Microsoft Power App zur Planung von Fahrgemeinschaften
  • Anbindung an MS SharePoint
  • Anbindung an MS Power Automate