• Alleinige Verantwortung für den kompletten Employee Life Cycle von 45

Mitarbeitern

• Führung von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen (Feedback, Entwicklung)

• Alle Tätigkeiten zwischen On- und Offboarding

• Erste Ansprechpartnerin für Personal-Anliegen

• Recruiting von Fach- und Führungskräften (Stellenbeschreibung, Active Sourcing,

Auswahlverfahren)

• Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Themen

• Erstellung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Organisation und Begleitung von Team-Meetings als Moderator/Coach

• Enge Zusammenarbeit mit den den Teamleitern/Führungskräften

• Verwaltung und Organisation der Benefits

• Entwicklung eines Back2Office-Konzeptes nach der Corona-Pandemie

• Verwaltung der An- und Abwesenheit (Urlaub/Krankheit)

Verantwortungsbereich: Personal

• Verantwortlich für HR-Themen/HR-Prozesse

• Ansprechpartnerin/Vertrauensperson für alle Mitarbeiter:innen

• Beratung/Betreuung von Mitarbeitern und Auszubildende

• Erstellung Optimierung der HR-Prozesse

• On- und Offboarding / Betreuung des kompletten Employee Life Cycles

• Bewerbermanagement

• Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern

• Erstellung und Posten von Stellenanzeigen

• Führung von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen (Feedback, Entwicklung)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, -zeugnissen, -bescheinigungen

• Verwaltung der An- und Abwesenheit (Urlaub, Krankheit)

• Überwachung und Prüfung der Schichtpläne

• Aufbau und Überwachung des Corona-Hygienemanagements für mehrere Standorte

Verantwortungsbereich: Geschäftsführungsassistenz / Office Management

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung

• Reiseplanung und -organisation der Geschäftsleitung/Management

• Organisation von Betriebsfeiern und externen Messen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsleitung/Management

• Organisation der Büroausstattung

• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Protokoll, Präsentationen)

• Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten

• Pflege der Unternehmenswebsite in Wordpress

Verantwortungsbereich: Datenschutz

• Datenschutzbeauftragte im Unternehmen

• Erstellung von QM-Dokumenten für den Datenschutzbereich

• Überwachung und Prüfung der Prozesse

• Kommunikation mit externen Partnern/Kunden bzgl. Datenschutz-Themen

• Durchführung von Mitarbeiterschulungen

• Office- und Backoffice-Management

• Durchführung und Organisation des Bewerbermanagements

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

• Kunden-, Mitarbeiter- und Bewerberbetreuung

• Terminplanung und -koordination

• Leitung der Telefonzentrale

• Neukunden-/ Projektakquise

• Prozessoptimierung

• Vorbereitende Buchführung/Rechnungsprüfung

• Erstellung und Analyse von Statistiken

• Aufbau und Pflege des Talentpools/Kundendatenbank