Projektbeschreibung MS SQL Datenbank und ekey ODBD Anbindung

Ausgangslage:

Wir sind eine private Kinderkrippe und nutzen ein biometrisches Zugangssystem der Fa. ekey [https://www.ekey.net] zur Verwaltung der Zugangsberechtigungen sowie zur Zeiterfassung (Mitarbeiter und Eltern).

Stand heute erfolgt die Auswertung der Zugangsdaten durch CSV-Import in Excel.

Ekey bietet jedoch eine ODBC Anbindung an einen MS SQL Server zur Verarbeitung der Zugangsdaten.

Aufgabenstellung:

1. Installation und Einrichtung eines MS SQL Servers entsprechend den Vorgaben von ekey.
2. Einrichtung der Datenbank mit den vorgegebenen Benutzerdaten
3. Erstellung von Reports zur Auswertung der Zugangsdaten
4. Einrichtung von Backup-Prozeduren zur Sicherung der Daten auf einem Synology NAS

Zu i.

Die ekey-Anwendung (ekey.net) ist auf einem Windows 10 PRO Rechner mit 8GB RAM und 120GB SSD installiert.

Zugriff über Teamviewer ist möglich.

MS SQL Server soll auf dem gleichen PC installiert werden

Eine detaillierte Installationsanweisung der Datenbank durch ekey liegt vor

Zu ii.

Die Datenbank soll folgende Benutzerdaten enthalten:

Personalnummer mit folgender Struktur: A*XXXX*V*Y*ZZ

A: Identifier (1=Kind 9=Mitarbeiter 8=Leitung 5=Hausreinigung 7=Familie)

XXXX: fortlaufende Nummer

V: Betreuungszeit (1= Halbtags, 2= Verlängert, 3= Ganztags, 4= Nachmittags, 5= Sondervereinbarung)

Y: Identifier Geschwisterkind (0 = 1. Kind; 1 = 2. Kind etc..)

ZZ: fortlaufende Nummer abholberechtigte Personen

*: Separator für CSV Import

Arbeitszeit Mitarbeiter (Stunden, Minuten)

Pausenzeiten Mitarbeiter (Minuten)

Benutzername: (Vorname Nachname)

Datum: TT.MM.YYYY

Zeit: hh.mm.ss

Gerätename: kommt / geht

Zu iii.

Nachfolgende Reports sind erforderlich

Arbeitszeit Mitarbeiter je Monat unter Berücksichtigung von Pausenzeiten und kommt / geht

„Überzeit-Report“ für Kinderbuchung; hier muss die tatsächliche Anwesenheit der Kinder in Relation zur Buchungszeit gesetzt und Überschreitungen der Buchungszeit ausgewiesen werden.

Anwesenheitsliste (geht-Buchung am Morgen ignorieren)

Alle Reports sollen auch in einer druckfähigen Form ausgegeben werden können (z.B. mit Firmenlogo)

Zu iv.

Sicherung der Datenbank und Restore Prozedur auf einem Synology NAS